Planeje o trabalho em calendários

O Calendário oferece uma visão do trabalho baseada no tempo. Use-o quando precisar ver tarefas datadas, lembretes e eventos conectados do Calendário Google ou do Calendário Outlook em uma superfície de planejamento.

visualização de Calendário da Lista: Usar tipos de visualização da Lista

Use o Calendário para:

1. Revise as tarefas por data de início, data de vencimento ou horário do evento.
2. Alterne entre visualizações de agendamento pessoal e de equipe.
3. Filtre o trabalho agendado por origem do calendário, espaço, usuário e estado concluído.
4. Crie tarefas ou eventos de provedor a partir de um horário de calendário selecionado.
5. Abra trabalhos datados e atualize-os sem sair do contexto de planejamento.

Tópicos de ajuda do calendário

• Usar modos de agenda do Calendário e filtros
• Conectar calendário Google ou Outlook

Termos para saber

• Meu calendário é melhor para planejar seus próprios calendários de trabalho e fornecedores desatualizados.
• Calendário da equipe é melhor para revisar as tarefas agendadas dos usuários selecionados.
• Fontes de calendário são calendários de provedores conectados que podem ser exibidos ou ocultados.
• Filtros de espaço decidem quais espaços contribuem com tarefas datadas para Minha agenda.
• Filtros de usuário decidem quais pessoas contribuem com tarefas datadas para o Calendário da equipe.
• Mostrar concluídas controla se as tarefas concluídas permanecem visíveis.
• Eventos do provedor podem mostrar detalhes do Calendário Google ou do Calendário Outlook quando conectado.

Antes de começar

• As tarefas datadas aparecem apenas quando têm uma data de início ou de conclusão.
• Os eventos do provedor conectado exigem uma conexão funcional do Calendário Google ou do Calendário Outlook.
• O planejamento semanal funciona melhor em telas do tamanho de um desktop.
• A criação ou edição de eventos do provedor requer acesso ao provedor e uma conexão ativa com a Internet.

Como funcionam os dados do calendário

1. Abra o Calendário na navegação do aplicativo ou em uma visualização de estilo de calendário compatível.
2. Escolha Meu calendário ou Calendário da equipe.
3. Escolha o intervalo de tempo que você precisa na área de programação.
4. Use filtros para incluir os calendários, espaços, usuários e tarefas concluídas corretos.
5. Abra um item para revisar detalhes ou atualizá-lo.
6. Crie uma tarefa ou evento de provedor quando a data/hora selecionada precisar de novo trabalho.

Resultado esperado: O calendário mostra os eventos datados de trabalho e de provedor que correspondem à visualização e aos filtros selecionados.

Revise sua própria programação

1. Abra o Calendário.
2. Selecione Meu calendário.
3. Abra Filtro.
4. Inclua as fontes do calendário e os espaços que você deseja revisar.
5. Decida se Mostrar concluído deve estar ativado.
6. Revise o cronograma e os itens em aberto que precisam de ação.

Revise a programação de uma equipe

1. Abra o Calendário.
2. Selecione Calendário da equipe.
3. Abra Filtro.
4. Escolha os usuários cujas tarefas datadas você deseja revisar.
5. Decida se as tarefas concluídas devem ficar visíveis.
6. Revise o cronograma para conflitos, transferências e acompanhamento.

Crie uma tarefa no Calendário

1. Selecione um horário vazio ou use a ação de criação em um contexto de calendário.
2. Escolha um espaço.
3. Escolha a lista de destino quando necessário.
4. Insira o nome da tarefa e a descrição opcional.
5. Confirme o início e o horário de vencimento.
6. Adicione responsáveis, se necessário.
7. Selecione Criar tarefa.

Crie um evento de provedor no Agenda

1. Selecione uma fonte Google Calendar ou Outlook Calendar conectada.
2. Insira o nome do evento e a descrição opcional.
3. Escolha a opção de reunião, se necessário.
4. Adicione um local.
5. Confirme o horário de início e término.
6. Adicione convidados por e-mail.
7. Selecione Criar evento.

Solução de problemas

O trabalho está faltando no Agenda

• Sintoma: uma tarefa ou lembrete não está visível.
• Causa: Pode não ter a data exigida, pode estar fora do intervalo selecionado, pode estar concluído, pode ser filtrado ou pode pertencer a outro Espaço.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço ativo.
  2. Abra o item diretamente e verifique sua data de início e vencimento.
  3. Mude para um intervalo de calendário mais amplo.
  4. Limpe o espaço e os filtros do usuário.
  5. Ative Mostrar concluído se o item estiver concluído.

Os eventos do provedor estão faltando

• Sintoma: Google Os eventos do Calendário ou Outlook do Calendário não aparecem.
• Causa: a conta do provedor pode não estar conectada, pode estar filtrada, pode estar off-line ou pode precisar de autorização novamente.
• Resolução:
  1. Abra filtros e inclua a fonte do calendário do provedor.
  2. Use a atualização quando estiver online.
  3. Abra o gerenciamento de integrações e confirme se a conta está conectada.
  4. Reconecte o provedor se a conexão não funcionar mais.

A agenda parece muito ocupada

• Sintoma: Muitos itens aparecem.
• Causa: todas as fontes, espaços, usuários ou tarefas concluídas podem estar visíveis.
• Resolução:
  1. Abra filtros.
  2. Selecione apenas os calendários, espaços ou usuários necessários.
  3. Desative Mostrar concluído, a menos que você esteja auditando um trabalho concluído.
  4. Use um intervalo mais restrito para planejamento detalhado.

FAQ

O Calendário substitui as listas?

Não. O Calendário é uma visualização de planejamento para trabalhos datados. As listas continuam sendo o local principal para estruturar e gerenciar detalhes de tarefas.

Por que posso editar alguns eventos do provedor, mas não outros?

A conta do provedor e as permissões de calendário decidem se um evento pode ser editado. Os eventos do provedor somente leitura ainda podem ser úteis para o contexto de planejamento.

O Agenda pode criar tarefas e eventos externos?

Sim. A caixa de diálogo de criação altera o comportamento dependendo de você escolher um Espaço ou uma fonte de calendário conectada.