Usar modos de agenda do Calendário e filtros

As visualizações e filtros do calendário controlam o que aparece na programação. Use-os para passar de uma visão ampla de planejamento para uma visão focada no trabalho, nas pessoas e nas fontes de calendário que são importantes no momento.

As etapas abaixo ajudam você:

1. Alterne entre a revisão da agenda pessoal e da equipe.
2. Mostre ou oculte fontes de calendário conectadas.
3. Limitar meu calendário aos espaços selecionados.
4. Limite o Calendário da Equipe a usuários selecionados.
5. Incluir ou excluir tarefas concluídas.
6. Atualize os eventos do provedor após conectar ou reconectar um calendário.

Modos de agenda

Meu calendário

Use Meu Calendário quando quiser ter sua própria visualização de planejamento. Pode combinar:

1. Suas tarefas datadas.
2. Espaços selecionados.
3. Fontes de calendário Google conectadas.
4. Fontes de calendário Outlook conectadas.
5. Tarefas concluídas quando Mostrar concluído está ativado.

Calendário da equipe

Use o Calendário da equipe quando quiser revisar trabalhos datados de pessoas selecionadas. É útil para transferências, verificações de capacidade e coordenação de cronograma.

O Calendário da Equipe se concentra em:

1. Usuários selecionados.
2. Tarefas datadas atribuídas ou conectadas a esses usuários.
3. Tarefas concluídas quando Mostrar concluído está ativado.

Filtrar meu calendário

1. Selecione Meu calendário.
2. Abra Filtro.
3. Na seção de origem do calendário, escolha todas as fontes ou calendários conectados específicos.
4. Use Atualizar se os eventos do provedor foram alterados recentemente.
5. Ative Mostrar concluído somente quando o trabalho concluído for importante.
6. Na seção Espaço, escolha todos os Espaços ou apenas os Espaços desejados.
7. Feche o pop-up do filtro ou mantenha o painel lateral aberto na área de trabalho.

Resultado esperado: Meu calendário mostra apenas os eventos do provedor selecionado e as tarefas datadas.

Filtrar calendário da equipe

1. Selecione Calendário da equipe.
2. Abra Filtro.
3. Ative ou desative Mostrar concluído.
4. Na seção Usuários, escolha todos os usuários ou as pessoas que você deseja avaliar.
5. Feche o pop-up do filtro ou mantenha o painel lateral aberto na área de trabalho.

Resultado esperado: O Calendário da equipe mostra tarefas datadas para as pessoas selecionadas.

Gerenciar fontes de calendário a partir de filtros

1. Abra Filtro em Minha agenda.
2. Selecione a ação de configurações na seção de origem do calendário.
3. Revise as contas Google Calendar e Outlook Calendar conectadas.
4. Exclua uma conta somente quando você não quiser mais que os eventos do provedor sejam exibidos.
5. Conecte outra conta de provedor, se necessário.
6. Atualize o calendário após alterações de conexão.

Use a visibilidade de tarefas concluídas com segurança

Ative Mostrar concluído quando estiver auditando um trabalho concluído, revisando um período anterior ou confirmando que uma tarefa concluída foi agendada corretamente. Mantenha-o desligado para um planejamento ativo, para que o calendário permaneça focado.

Solução de problemas

O botão de filtro mostra uma contagem, mas não consigo dizer o que é filtrado

• Sintoma: O filtro mostra um número ou indicador.
• Causa: uma seção mostra valores selecionados em vez de tudo.
• Resolução:
  1. Abra filtros.
  2. Verifique as fontes do calendário, Espaços, usuários e Mostrar concluído.
  3. Use Todos na seção relevante se desejar uma visão completa.

Uma fonte de provedor conectada é listada, mas os eventos ainda não aparecem

• Sintoma: O calendário do provedor pode ser selecionado, mas faltam eventos.
• Causa: os eventos podem estar fora do intervalo de datas selecionado, filtrados, ainda sincronizados ou indisponíveis porque a conexão do provedor precisa ser atualizada.
• Resolução:
  1. Inclua a fonte do provedor.
  2. Use atualização.
  3. Mude para uma gama mais ampla.
  4. Reconecte o provedor se os eventos ainda não forem carregados.

O Calendário da equipe não mostra um usuário

• Sintoma: Uma pessoa está faltando na filtragem do Calendário da Equipe.
• Causa: eles podem não ser membros do Espaço atual ou podem não ter tarefas datadas visíveis.
• Resolução:
  1. Confirme o espaço atual.
  2. Confirme se a pessoa é um membro.
  3. Limpe o filtro do usuário e pesquise novamente.

FAQ

Os filtros alteram tarefas ou eventos?

Não. Os filtros apenas alteram o que está visível.

Por que os filtros de calendário do provedor estão principalmente em Meu Calendário?

Os calendários do provedor estão conectados às contas dos usuários. O Team Calendar foi projetado para revisar o trabalho desatualizado dos usuários no aplicativo.

Por que as tarefas concluídas desaparecem?

As tarefas concluídas ficam ocultas quando Mostrar concluídos está desativado.