Przeczytaj dane, etykiety i progi panelu kontrolnego
Widżety na pulpicie nawigacyjnym zamieniają dane aplikacji w sygnały recenzji. Widżet może wyświetlać wynik, liczbę, procent, listę, dystrybucję, trend, pasek postępu, etykietę stanu lub panel szczegółów.
Użyj sygnałów widgetów, aby:
- Zdecyduj, co sprawdzić w pierwszej kolejności.
- Zrozum ryzyko, przeterminowaną pracę, zablokowaną pracę, nieaktualną pracę i luki w planowaniu.
- Porównaj bieżące wyniki z poprzednim okresem, jeśli są dostępne.
- Pracuj nad oprogramowaniem open source przed podjęciem decyzji.
Etykiety stanu
Większość widżetów pulpitu nawigacyjnego korzysta z następujących etykiet:
| Etykieta | Znaczenie |
|---|---|
| Na torze | Sygnał jest zdrowy dla wybranego zakresu i okresu. |
| Oglądaj | Sygnał ma wczesne znaki ostrzegawcze. Przejrzyj to, zanim stanie się zagrożeniem. |
| Ryzyko | Sygnał wymaga aktywnego przeglądu. |
| Krytyczny | Sygnał wymaga pilnego sprawdzenia. |
| Brak danych | Widget nie może obliczyć użytecznego wyniku na podstawie bieżących danych źródłowych. |
| Nie dotyczy | Wynik widżetu nie jest dostępny dla bieżącego stanu. |
Standardowe zasady dotyczące progów
Są to główne wzorce progów stosowane w widżetach pulpitu nawigacyjnego.
Im niższa, tym lepsza stopa ryzyka
Widżety mierzące wskaźniki ryzyka, wskaźniki przeterminowań, wskaźniki pracy dotkniętej problemem lub stawki ryzykownego właściciela zazwyczaj wykorzystują:
| Oceń | Etykieta |
|---|---|
| 0% do 9% | Na torze |
| 10% do 24% | Oglądaj |
| 25% do 39% | Ryzyko |
| 40% lub więcej | Krytyczny |
Przykłady obejmują pracę obarczoną ryzykiem, przeterminowane narażenie, czynniki ryzyka, ryzyko według listy, przeterminowane punkty aktywne, starzenie się pracy i wiele sygnałów ryzyka celu.
Wyniki stylu zdrowotnego
Widżety obliczające wynik kondycji lub jakości zazwyczaj korzystają z:
| Wynik | Etykieta |
|---|---|
| 85 do 100 | Na torze |
| 70 do 84 | Oglądaj |
| 55 do 69 | Ryzyko |
| Poniżej 55 | Krytyczny |
Przykładami są Ocena Zdrowia Pracy i Jakość Planowania.
Osobiste stawki obciążenia
Widżety kolejki osobistej mogą używać bardziej rygorystycznego wzorca obciążenia osobistego:
| Osobisty wskaźnik obciążenia | Etykieta |
|---|---|
| Żadnej pracy otwartej | Brak danych lub stan neutralny |
| 0% do 19% | Na torze |
| 20% do 34% | Oglądaj |
| 35% do 49% | Ryzyko |
| 50% lub więcej | Krytyczny |
Przepływ ukończenia
Przepływ realizacji porównuje pracę ukończoną z pracą utworzoną w wybranym okresie.
| Stosunek ukończenia do stworzenia | Etykieta |
|---|---|
| Brak stworzonych i ukończonych prac | Brak danych lub stan neutralny |
| 90% lub więcej | Na torze |
| 60% do 89% | Oglądaj |
| Poniżej 60% | Ryzyko |
Gęstość aktywności i współpracy
Widżety w stylu aktywności mogą wykorzystywać progi dodatnie, gdzie im wyższy, tym lepszy. Na przykład wysoki wskaźnik aktywności lub większa gęstość współpracy jest zdrowsza niż niska. Przed porównaniem widżetów aktywności przeczytaj etykietkę informacyjną widżetu, aby uzyskać dokładne obliczenia.
Jak zakres dat wpływa na widżety
Zakres dat panelu może wpływać na widżety na dwa sposoby:
| Zachowanie widgetu | Znaczenie |
|---|---|
| Zdarzenie w zasięgu | Zlicza utworzone, ukończone, terminowe, zaktualizowane, komentarze, czaty, CRM, przypomnienia lub zdarzenia dziennika czasu w wybranym okresie. |
| Migawka według zasięgu | Recenzje otwierają się na koniec wybranego asortymentu. |
Jeśli widżet ulegnie zmianie po przejściu z Tego miesiąca do Ostatniego miesiąca, oznacza to, że widget jest zgodny z wybranym okresem przeglądu.
Jak podzadania wpływają na widżety
Przełącznik Podzadania panelu kontrolnego kontroluje, czy podzadania są uwzględniane w wynikach panelu bieżącego przeglądu.
Jeśli liczba pulpitów nawigacyjnych różni się od liczby na liście, sprawdź Podzadania na obu platformach, zanim założysz, że widżet jest nieprawidłowy.
Typowe czynniki ryzyka
Widżety ryzyka często zliczają te sterowniki:
| Kierowca | Co to znaczy |
|---|---|
| Zaległe | Prace otwarte przekroczyły swój termin. |
| Zablokowano | Praca otwarta jest blokowana przez wskaźniki statusu lub zależności. |
| Nieświeży | Praca otwarta nie została zaktualizowana w oknie nieaktualnej pracy. |
| Brakujący właściciel | Dzieło ażurowe nie ma wyraźnego właściciela. |
| Brak terminu | Praca otwarta nie ma terminu wykonania. |
| Wysoki priorytet | Otwarte prace o wysokim priorytecie mogą wymagać większej uwagi. |
Jak czytać kluczowe widżety
Ocena zdrowia w pracy
Odczytaj to jako ogólny wskaźnik zdrowia.
- Sprawdź wynik i etykietę.
- Przejrzyj wskaźniki pomocnicze, takie jak przeterminowanie, przedawnienie, brak terminu i procent ryzyka celu.
- Open source działa, gdy wskaźnik pomocniczy jest wysoki.
- Traktuj wynik jako wskazówkę do dochodzenia, a nie ostateczne wyjaśnienie.
Praca zagrożona
Przeczytaj to jako „jak bardzo otwarta praca powoduje ryzyko”.
- Porównaj liczbę osób zagrożonych z liczbą otwartych.
- Sprawdź etykietę stanu.
- Sprawdź liczbę sterowników, takich jak zaległe, zablokowane, nieaktualne, zaginiony właściciel, brakujący termin i wysoki priorytet.
- Otwórz szczegóły lub pracę źródłową, aby rozwiązać podstawowy problem.
Zaległa ekspozycja
Przeczytaj to jako „ile aktywnej pracy jest już spóźnione”.
- Porównaj liczbę zaległych płatności z liczbą otwartych.
- Sprawdź zaległy procent.
- Potwierdź terminy w zadaniach źródłowych.
- Aktualizuj terminy lub statusy dopiero po potwierdzeniu stanu pracy.
Czynniki ryzyka
Przeczytaj to jako „dlaczego praca jest zagrożona”.
- Znajdź najlepszego kierowcę.
- Praca typu open source dla tego sterownika, jeśli jest dostępna.
- Rozwiąż sterownik bezpośrednio, na przykład dodając właściciela, dodając termin, odblokowując pracę lub aktualizując nieaktualne prace.
Wymaga uwagi
Przeczytaj to jako kolejkę segregacyjną.
- Zacznij od elementów o najwyższym wyniku.
- Sprawdź, dlaczego każdy element jest oflagowany.
- Aktualizuj zadania źródłowe zamiast edytować widżet.
- Sprawdź ponownie widżet po synchronizacji.
Jakość planowania
Odczytaj to jako ocenę higieny planowania.
Wynik jest obniżany przez przekroczenie terminów, brak właścicieli, brak priorytetów, nieaktualne prace i zablokowane prace.
- Sprawdź etykietę wyniku.
- Najpierw napraw brakujące daty i własność.
- Następnie przejrzyj nieaktualne i zablokowane prace.
- Sprawdź ponownie po aktualizacjach pracy źródłowej.
Szczegóły widgetu i praca źródłowa
Niektóre widżety po wybraniu otwierają panel szczegółów lub pracę źródłową. Szczegóły mogą obejmować pogrupowane wiersze, zadania, których to dotyczy, właścicieli, terminy lub wiersze raportu.
Jeśli szczegóły nie otwierają się:
- Widżet może nie obsługiwać szczegółów.
- Praca źródłowa może być ograniczona.
- Rezultatem mogą być dane przykładowe lub poglądowe.
- Bieżący zakres dat może nie zawierać pasujących szczegółów.
Stany bez danych
| Typ wiadomości bez danych | Wspólna przyczyna | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Nie znaleziono pasującej pracy | Filtry lub zakres dat wykluczają wszystkie wyniki. | Rozwiń zakres dat lub edytuj filtry. |
| Brak otwartych zaległych prac | W zakresie nie występują zaległe prace otwarte. | Potwierdź terminy i status. |
| Nie znaleziono sterowników powodujących ryzyko | Żadna otwarta praca nie odpowiada obecnie czynnikom ryzyka. | Sprawdź, czy zadania źródłowe są ukończone lub wykluczone. |
| Brak aktywności w tym okresie | Brak komentarzy, wiadomości na czacie, aktywności CRM, rejestrów czasu lub ruchu w zasięgu. | Zmień zakres dat. |
| Brak dostępnych celów | W wybranym zakresie nie są dostępne żadne aktywne cele. | Twórz lub łącz cele, jeśli używane jest śledzenie celów. |
Rozwiązywanie problemów
Etykieta wydaje się niewłaściwa
- Objaw: Widget nieoczekiwanie wyświetla komunikat Na dobrej drodze, Obserwuj, Ryzyko lub Krytyczny.
- Przyczyna: Widget może używać określonych progów, zakresu dat, ustawień podzadań, zakresu źródłowego, filtrów lub danych źródłowych, które różnią się od ręcznej recenzji.
- Rozwiązanie:
- Otwórz informacje o widżecie.
- Sprawdź zakres dat.
- Sprawdź podzadania.
- Porównaj filtry widżetów z filtrami źródłowymi.
- Otwórz pracę źródłową.
Liczniki zmieniły się po zmianie zakresu dat
- Objaw: Numery widżetów zmieniają się po wybraniu innego okresu.
- Przyczyna: Widżet wykorzystuje wybrany okres przeglądu.
- Rozwiązanie:
- Porównując widżety, użyj tego samego zakresu dat.
- W przypadku bieżącej pracy wybierz bieżący okres.
- W przypadku retrospekcji celowo wybieraj okres historyczny.
Dwa pulpity nawigacyjne pokazują różne liczby
- Objaw: Podobne widżety na dwóch pulpitach nawigacyjnych nie pasują do siebie.
- Przyczyna: Panele mogą mieć różne filtry, ustawienia widżetów, zakresy dat, ustawienia podzadań lub zakres źródła.
- Rozwiązanie:
- Porównaj zakres dat pulpitu nawigacyjnego i podzadania.
- Porównaj filtry i ustawienia widżetów.
- Upewnij się, że oba pulpity nawigacyjne znajdują się w tej samej przestrzeni.
- Upewnij się, że oba widżety są tego samego typu.
FAQ
Czy etykiety stanu są dokładnymi ocenami wydajności?
Nie. Są to sygnały przeglądu oparte na danych i progach aplikacji. Pracuj na otwartym kodzie źródłowym przed podjęciem ważnych decyzji.
Dlaczego to samo zadanie może pojawiać się w wielu czynnikach ryzyka?
Jedno zadanie może być przeterminowane, zablokowane, nieaktualne, nie mieć właściciela i mieć jednocześnie wysoki priorytet. Widżety sterowników zliczają każdego kierowcę, dzięki czemu możesz zobaczyć, co należy naprawić.
Dlaczego widżet pokazuje Brak danych zamiast Na dobrej drodze?
Brak danych oznacza, że widżet nie ma wystarczającej ilości pasujących danych źródłowych, aby obliczyć znaczący sygnał. Na ścieżce oznacza, że znalazł dane i ocenił je jako prawidłowe.