Zarejestruj się
Automation

Automatyzuj powtarzającą się pracę

Automatyzacje wykonują powtarzalne akcje, gdy pasuje do zdefiniowanej reguły. Używaj ich do przewidywalnych aktualizacji niskiego ryzyka, które powinny odbywać się za każdym razem w ten sam sposób.

Użyj automatyzacji, aby:

  1. Ogranicz powtarzające się ręczne aktualizacje zadań.
  2. Utrzymuj spójność rutynowych przekazań.
  3. Powiadamiaj lub przypisuj osoby, gdy nastąpi przewidywalna zmiana.
  4. Standaryzuj reguły w przestrzeni.
  5. Bezpiecznie rozwiązuj problemy z powtarzającymi się aktualizacjami.

Tematy pomocy dotyczące automatyzacji

Warunki, które warto znać

  • Wyzwalacz to zdarzenie uruchamiające regułę automatyzacji.
  • Warunek zawęża się, kiedy reguła powinna mieć zastosowanie.
  • Działanie to czynność, którą wykonuje aplikacja po dopasowaniu reguły.
  • Zakres decyduje, gdzie reguła może mieć zastosowanie.
  • Stan kontroluje, czy reguła jest aktywna, wstrzymana czy nieaktywna, gdy konstruktor udostępnia taką opcję.
  • Bezpieczny element testowy to element niskiego ryzyka używany do weryfikacji zachowania przed poleganiem na regule.

Zanim zaczniesz

  • Aby przeglądać automatyzacje, potrzebujesz uprawnień.
  • Twój plan musi obejmować dostęp do automatyzacji.
  • Aplikacja musi być dostępna online.
  • Użyj elementów testowych przed włączeniem reguły do ​​ważnej pracy.

Jak działa zachowanie automatyzacji

  1. Otwórz automatyzację.
  2. Poczekaj, aż kreator się załaduje.
  3. Utwórz lub wybierz regułę automatyzacji.
  4. Zdefiniuj wyzwalacz, warunki, akcję i zakres.
  5. Zapisz regułę.
  6. Przetestuj go za pomocą bezpiecznego przedmiotu.
  7. Dostosuj regułę, jeśli jest zbyt szeroka lub zbyt wąska.

Oczekiwany wynik: Powtarzalne aktualizacje są realizowane konsekwentnie przy mniejszej ilości pracy ręcznej.

Dobrzy kandydaci na automatykę

  • Przypisz recenzenta, gdy zadanie osiągnie status przeglądu.
  • Powiadom zespół, gdy zadanie zostanie zablokowane.
  • Dodaj przypomnienie, gdy potrzebne będą dalsze działania.
  • Zastosuj rutynową aktualizację w przypadku zmiany przewidywalnego pola.

Słabi kandydaci na automatykę

Unikaj automatyzacji, gdy:

  1. Decyzja wymaga ludzkiego osądu.
  2. Reguła może nieoczekiwanie zaktualizować wiele elementów.
  3. Wyzwalacz lub warunek nie jest jasno zdefiniowany.
  4. Skutek będzie trudny do odwrócenia.

Rozwiązywanie problemów

Automatyka nie ładuje się

  • Objaw: Widzisz ładowanie, ponowną próbę, brak dostępu, aktualizację lub brak wiadomości internetowych.
  • Przyczyna: aplikacja może być w trybie offline, Twoja rola może nie zezwalać na dostęp, plan może nie obejmować automatyzacji lub kreator mógł nie zostać zainicjowany.
  • Rozwiązanie:
    1. Potwierdź, że jesteś online.
    2. Spróbuj ponownie uruchomić stronę.
    3. Potwierdź aktywną przestrzeń.
    4. Poproś administratora Space o sprawdzenie dostępu.
    5. Jeśli pojawi się monit o uaktualnienie, poproś właściciela płatności o potwierdzenie dostępności planu.

Nie mogę znaleźć wyniku reguły

  • Objaw: Oczekiwałeś, że reguła wprowadzi zmianę, ale tego nie widzisz.
  • Przyczyna: Reguła mogła nie zostać dopasowana, może być nieaktywna lub może nie mieć dostępu do elementu docelowego.
  • Rozwiązanie:
    1. Otwórz przedmiot, którego dotyczy problem.
    2. Potwierdź, że wyzwalacz rzeczywiście nastąpił.
    3. Porównaj przedmiot ze wszystkimi warunkami.
    4. Przetestuj tę samą zasadę na bezpiecznym przedmiocie.

FAQ

Czy każda powtarzalna czynność powinna stać się automatyzacją?

Nie. Zautomatyzuj stabilną, przewidywalną pracę. Zachowaj podręcznik decyzji wymagających osądu.

Czy automatyka może działać w trybie offline?

Nie. Zarządzanie automatyzacją wymaga, aby aplikacja była online.