Plan werk op kalenders

Agenda geeft u een op tijd gebaseerd overzicht van uw werk. Gebruik het wanneer u gedateerde taken, herinneringen en gekoppelde Google Agenda- of Outlook Agenda-evenementen op één planningsoppervlak wilt zien.

lijstkalenderweergave: Lijstweergavetypen gebruiken

Gebruik Agenda om:

1. Bekijk taken op startdatum, vervaldatum of tijdstip van de gebeurtenis.
2. Schakel tussen persoonlijke en teamplanningsweergaven.
3. Filter gepland werk op agendabron, ruimte, gebruiker en voltooide status.
4. Maak taken of providergebeurtenissen vanaf een geselecteerd kalendertijdstip.
5. Open gedateerd werk en update het zonder de planningscontext te verlaten.

Help-onderwerpen voor Agenda

• Agendamodi en filters gebruiken
• [Google of Outlook-agenda verbinden] (/calendars/connect-google-or-outlook-calendar/)

Termen om te weten

• Mijn agenda is het beste voor het plannen van uw eigen gedateerde werk- en leveranciersagenda’s.
• Teamkalender is het beste voor het bekijken van de geplande taken van geselecteerde gebruikers.
• Agendabronnen zijn aangesloten provideragenda’s die kunnen worden weergegeven of verborgen.
• Ruimtefilters bepalen welke ruimtes gedateerde taken toevoegen aan Mijn Agenda.
• Gebruikersfilters bepalen welke mensen gedateerde taken bijdragen aan de teamagenda.
• Toon klaar bepaalt of voltooide taken zichtbaar blijven.
• Providergebeurtenissen kunnen Google Agenda- of Outlook Agenda-details weergeven wanneer verbinding is gemaakt.

Voordat je begint

• Gedateerde taken verschijnen alleen als ze een begin- of einddatum hebben.
• Voor verbonden providergebeurtenissen is een werkende Google Agenda- of Outlook Agenda-verbinding vereist.
• Weekplanning werkt het beste op desktopschermen.
• Voor het maken of bewerken van providergebeurtenissen zijn providertoegang en een actieve internetverbinding vereist.

Hoe agendagegevens werken

1. Open de Agenda vanuit de app-navigatie of vanuit een ondersteunde agenda-stijlweergave.
2. Kies Mijn agenda of Teamagenda.
3. Kies het gewenste tijdsbereik in het planningsgebied.
4. Gebruik filters om de juiste agenda’s, ruimtes, gebruikers en voltooide taken op te nemen.
5. Open een item om de details te bekijken of bij te werken.
6. Maak een taak- of providergebeurtenis wanneer de geselecteerde datum/tijd nieuw werk nodig heeft.

Verwachte uitkomst: De kalender toont de gedateerde werk- en dienstverlenergebeurtenissen die overeenkomen met de geselecteerde weergave en filters.

Controleer uw eigen schema

1. Open de Kalender.
2. Selecteer Mijn agenda.
3. Open Filter.
4. Voeg de agendabronnen en ruimtes toe die u wilt bekijken.
5. Bepaal of Toon klaar moet zijn ingeschakeld.
6. Bekijk de planning en openstaande items waarvoor actie nodig is.

Bekijk een teamschema

1. Open de Kalender.
2. Selecteer Teamkalender.
3. Open Filter.
4. Kies de gebruikers waarvan u de gedateerde taken wilt bekijken.
5. Bepaal of voltooide taken zichtbaar moeten zijn.
6. Bekijk het schema voor conflicten, overdrachten en follow-up.

Maak een taak vanuit Agenda

1. Selecteer een leeg tijdstip of gebruik de maakactie vanuit een kalendercontext.
2. Kies een spatie.
3. Kies indien nodig de doellijst.
4. Voer de taaknaam en optionele beschrijving in.
5. Bevestig de start en eindtijd.
6. Voeg indien nodig verantwoordelijken toe.
7. Selecteer Taak maken.

Maak een providergebeurtenis vanuit Agenda

1. Selecteer een aangesloten Google Agenda- of Outlook Agenda-bron.
2. Voer de gebeurtenisnaam en optionele beschrijving in.
3. Kies de vergaderoptie als dat nodig is.
4. Voeg een locatie toe.
5. Bevestig de begin- en eindtijd.
6. Voeg gasten toe via e-mail.
7. Selecteer Evenement maken.

Problemen oplossen

Er ontbreekt werk in Agenda

• Symptoom: Een taak of herinnering is niet zichtbaar.
• Oorzaak: het heeft mogelijk niet de vereiste datum, ligt buiten het geselecteerde bereik, is mogelijk voltooid, is eruit gefilterd of behoort mogelijk tot een andere ruimte.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Open het item direct en controleer de start- en vervaldatum.
  3. Schakel over naar een breder kalenderbereik.
  4. Wis ruimte en gebruikersfilters.
  5. Schakel Gereed weergeven in als het item is voltooid.

Providergebeurtenissen ontbreken

• Symptoom: Google Agenda- of Outlook Agenda-afspraken worden niet weergegeven.
• Oorzaak: Het provideraccount is mogelijk niet verbonden, is uitgefilterd, is mogelijk offline of heeft mogelijk opnieuw autorisatie nodig.
• Oplossing:
  1. Open filters en neem de agendabron van de provider op.
  2. Gebruik vernieuwen wanneer u online bent.
  3. Open integraties beheren en bevestig dat het account is verbonden.
  4. Maak opnieuw verbinding met de provider als de verbinding niet meer werkt.

Agenda ziet er te druk uit

• Symptoom: er verschijnen te veel items.
• Oorzaak: Alle bronnen, Spaces, gebruikers of voltooide taken kunnen zichtbaar zijn.
• Oplossing:
  1. Filters openen.
  2. Selecteer alleen de agenda’s, Spaces of gebruikers die u nodig heeft.
  3. Schakel Gereed weergeven uit, tenzij u voltooid werk controleert.
  4. Gebruik een kleiner bereik voor een gedetailleerde planning.

FAQ

Vervangt Agenda Lijsten?

Nee. Kalender is een planningsweergave voor gedateerd werk. Lijsten blijven de belangrijkste plek om taakdetails te structureren en te beheren.

Waarom kan ik sommige providergebeurtenissen wel bewerken, maar andere niet?

De provideraccount- en agendarechten bepalen of een gebeurtenis kan worden bewerkt. Alleen-lezen providergebeurtenissen kunnen nog steeds nuttig zijn voor het plannen van context.

Kan Agenda zowel taken als externe evenementen maken?

Ja. Het dialoogvenster voor maken verandert het gedrag op basis van het feit of u een ruimte of een verbonden agendabron kiest.