Agendamodi en filters gebruiken

Agendaweergaven en filters bepalen wat er in de planning verschijnt. Gebruik ze om van een brede planningsweergave naar een gerichte weergave van het werk, de mensen en de agendabronnen te gaan die er op dit moment toe doen.

De onderstaande stappen helpen u:

1. Schakel tussen persoonlijke planning en teamplanning.
2. Toon of verberg verbonden agendabronnen.
3. Beperk mijn agenda tot geselecteerde ruimtes.
4. Beperk teamagenda tot geselecteerde gebruikers.
5. Voltooide taken opnemen of uitsluiten.
6. Vernieuw providergebeurtenissen na het verbinden of opnieuw verbinden van een agenda.

Planningsmodi

Mijn kalender

Gebruik Mijn Agenda als u een eigen planningsweergave wilt. Het kan combineren:

1. Je gedateerde taken.
2. Geselecteerde ruimtes.
3. Verbonden Google Agendabronnen.
4. Verbonden Outlook Agendabronnen.
5. Voltooide taken wanneer Gereed weergeven is ingeschakeld.

Teamkalender

Gebruik Teamagenda als u gedateerd werk van geselecteerde mensen wilt bekijken. Het is handig voor overdrachten, capaciteitscontroles en planningscoördinatie.

Teamkalender richt zich op:

1. Geselecteerde gebruikers.
2. Gedateerde taken die zijn toegewezen aan of verbonden met deze gebruikers.
3. Voltooide taken wanneer Gereed weergeven is ingeschakeld.

Filter mijn agenda

1. Selecteer Mijn agenda.
2. Open Filter.
3. Kies in het gedeelte Agendabron alle bronnen of specifieke gekoppelde agenda’s.
4. Gebruik Vernieuwen als providergebeurtenissen onlangs zijn gewijzigd.
5. Schakel Gereed weergeven alleen in als voltooid werk ertoe doet.
6. Kies in het gedeelte Ruimte alle ruimten of alleen de gewenste ruimten.
7. Sluit de filterpop-up of houd het zijpaneel open op het bureaublad.

Verwachte uitkomst: Mijn agenda toont alleen de geselecteerde providergebeurtenissen en gedateerde taken.

Teamkalender filteren

1. Selecteer Teamkalender.
2. Open Filter.
3. Schakel Gereed weergeven in of uit.
4. Kies in het gedeelte Gebruikers alle gebruikers of de mensen die u wilt beoordelen.
5. Sluit de filterpop-up of houd het zijpaneel open op het bureaublad.

Verwachte uitkomst: Teamkalender toont gedateerde taken voor de geselecteerde mensen.

Beheer agendabronnen via filters

1. Open Filter in Mijn agenda.
2. Selecteer de instellingenactie in het gedeelte Agendabron.
3. Bekijk gekoppelde Google Agenda- en Outlook Agenda-accounts.
4. Verwijder een account alleen als u niet langer wilt dat de providergebeurtenissen ervan worden weergegeven.
5. Koppel indien nodig een ander provideraccount.
6. Vernieuw de agenda na verbindingswijzigingen.

Maak veilig gebruik van de zichtbaarheid van voltooide taken

Schakel Gereed weergeven in wanneer u voltooid werk controleert, een afgelopen periode bekijkt of bevestigt dat een voltooide taak correct is gepland. Zet hem uit voor een actieve planning, zodat de agenda gefocust blijft.

Problemen oplossen

De filterknop toont een telling, maar ik kan niet zeggen wat er wordt gefilterd

• Symptoom: Filter toont een getal of indicator.
• Oorzaak: een sectie toont geselecteerde waarden in plaats van alles.
• Oplossing:
  1. Filters openen.
  2. Controleer agendabronnen, Spaces, gebruikers en Klaar weergeven.
  3. Gebruik Alles in het betreffende gedeelte als u een volledig overzicht wilt.

Er wordt een verbonden providerbron weergegeven, maar gebeurtenissen verschijnen nog steeds niet

• Symptoom: de provideragenda kan worden geselecteerd, maar er ontbreken evenementen.
• Oorzaak: gebeurtenissen vallen mogelijk buiten het geselecteerde datumbereik, zijn uitgefilterd, worden nog steeds gesynchroniseerd of zijn niet beschikbaar omdat de providerverbinding moet worden vernieuwd.
• Oplossing:
  1. Vermeld de bron van de provider.
  2. Gebruik vernieuwen.
  3. Schakel over naar een breder assortiment.
  4. Maak opnieuw verbinding met de provider als gebeurtenissen nog steeds niet worden geladen.

Teamagenda toont geen gebruiker

• Symptoom: Er ontbreekt een persoon in de teamagendafiltering.
• Oorzaak: ze zijn mogelijk geen lid van de huidige ruimte of hebben mogelijk geen zichtbare, gedateerde taken.
• Oplossing:
  1. Bevestig de huidige ruimte.
  2. Bevestig dat de persoon lid is.
  3. Wis het gebruikersfilter en zoek opnieuw.

FAQ

Veranderen filters taken of gebeurtenissen?

Nee. Filters veranderen alleen wat zichtbaar is.

Waarom staan provideragendafilters vooral in Mijn Agenda?

Provideragenda’s zijn gekoppeld aan gebruikersaccounts. Teamagenda is ontworpen om het gedateerde app-werk van gebruikers te bekijken.

Waarom verdwijnen voltooide taken?

Voltooide taken zijn verborgen als Gereed weergeven is uitgeschakeld.