Automation

Automatiseer terugkerend werk

Automatiseringen voeren herhaalbare acties uit wanneer een gedefinieerde regel overeenkomt. Gebruik ze voor voorspelbare updates met een laag risico die elke keer op dezelfde manier moeten gebeuren.

Gebruik automatiseringen om:

Verminder herhaalde handmatige taakupdates.
Houd routinematige overdrachten consistent.
Informeer of wijs mensen toe wanneer er een voorspelbare verandering plaatsvindt.
Standaardiseer regels binnen een ruimte.
Los problemen met herhaalde updates veilig op.

Help-onderwerpen voor automatisering

Termen om te weten

Trigger is de gebeurtenis die een automatiseringsregel start.
Voorwaarde wordt beperkt wanneer de regel van toepassing zou moeten zijn.
Actie is wat de app uitvoert nadat de regel overeenkomt.
Scope bepaalt waar de regel van toepassing kan zijn.
Status bepaalt of een regel actief, onderbroken of inactief is wanneer de builder die optie biedt.
Veilig testitem is een item met een laag risico dat wordt gebruikt om gedrag te verifiëren voordat er op de regel wordt vertrouwd.

Voordat je begint

U heeft toestemming nodig om automatiseringen te bekijken.
Uw abonnement moet automatiseringstoegang omvatten.
De app moet online zijn.
Gebruik testitems voordat u een regel voor belangrijk werk inschakelt.

Hoe automatiseringsgedrag werkt

Open de Automatiseringen.
Wacht tot de bouwer is geladen.
Maak of selecteer een automatiseringsregel.
Definieer de trigger, voorwaarden, actie en reikwijdte.
Bewaar de regel.
Test het met een veilig item.
Pas de regel aan als deze te breed of te smal is.

Verwachte uitkomst: Herhaalbare updates vinden consistent plaats met minder handmatig werk.

Goede automatiseringskandidaten

Wijs een revisor toe wanneer een taak een revisiestatus bereikt.
Breng een team op de hoogte wanneer een taak wordt geblokkeerd.
Voeg een herinnering toe wanneer follow-up nodig is.
Pas een routinematige update toe wanneer een voorspelbaar veld verandert.

Slechte automatiseringskandidaten

Vermijd automatisering wanneer:

De beslissing vereist een menselijk oordeel.
De regel kan veel items onverwacht bijwerken.
De trigger of aandoening is niet duidelijk gedefinieerd.
Het resultaat zou moeilijk terug te draaien zijn.

Problemen oplossen

Automatiseringen worden niet geladen

Symptoom: u ziet berichten over laden, opnieuw proberen, geen toegang, upgrade of geen internet.
Oorzaak: de app is mogelijk offline, uw rol staat mogelijk geen toegang toe, het plan bevat mogelijk geen automatiseringen of de bouwer is mogelijk niet geïnitialiseerd.
Oplossing:
1. Bevestig dat je online bent.
2. Probeer de pagina opnieuw.
3. Bevestig de actieve spatie.
4. Vraag een Space-beheerder om de toegang te controleren.
5. Vraag de factureringseigenaar om de beschikbaarheid van het abonnement te bevestigen als er een upgrade-prompt verschijnt.

Ik kan geen regelresultaat vinden

Symptoom: u verwachtte dat een regel een wijziging zou doorvoeren, maar u kunt dit niet zien.
Oorzaak: de regel komt mogelijk niet overeen, is mogelijk inactief of heeft mogelijk geen toegang tot het doelitem.
Oplossing:
1. Open het betreffende item.
2. Bevestig dat de trigger daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
3. Vergelijk het artikel met elke voorwaarde.
4. Test dezelfde regel met een veilig item.

FAQ

Moet elke herhaalde actie een automatisering worden?

Nee. Automatiseer stabiel, voorspelbaar werk. Houd een handleiding bij voor het nemen van beslissingen waarbij veel oordeelsvorming betrokken is.

Kunnen automatiseringen offline worden uitgevoerd?

Nee. Voor automatiseringsbeheer moet de app online zijn.