Tasks

작업 상태, 우선 순위, 소유자, 담당자 및 날짜 설정

작업 필드를 사용하면 작업에 대한 책임, 검색 및 보고가 가능해집니다. 목록 보기, 내 작업, 대시보드, 일정, 타임라인, Gantt, 필터 및 검색에서 작업이 표시되는 위치를 결정합니다.

이러한 필드는 앱 전반의 책임, 타이밍, 우선순위, 보고 및 라우팅에 영향을 미칩니다.

시작하기 전에

태스크에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
작업 필드를 편집하려면 편집, 상태, 할당, 댓글, 첨부 파일 또는 설정에 대한 일치하는 액세스 권한이 필요합니다.
사용 가능한 상태, 우선순위, 섹션, 태그, 사용자 정의 필드, 시간 추적 및 예상 포인트는 목록 설정 및 앱 설정에 따라 다릅니다.
날짜 기반 보기에는 작업을 올바르게 배치하려면 유효한 날짜가 필요합니다.

핵심 필드 참조

필드	의미	앱에 영향을 미치는 위치	요구 사항 또는 상태
작업 이름	기본 작품 제목입니다.	검색, 목록, 대시보드, 링크, 알림, 활동.	편집 액세스.
설명	서식 있는 텍스트 컨텍스트 및 지침.	작업 대화 상자 및 복사된 컨텍스트.	설명이 활성화되고 수정 액세스가 가능합니다.
상태	활성 또는 완료 등의 현재 진행 상태입니다.	보드 열, 그룹화, 대시보드, 완료 신호.	상태 액세스.
진행상황	완료율.	작업 카드, 대시보드, 진행 상황 검토.	진행이 가능하고 편집 액세스가 가능합니다.
우선순위	중요성 또는 긴급성.	필터, 그룹화, 대시보드 위험 검토.	우선순위가 활성화되고 수정 액세스가 가능합니다.
섹션	목록 카테고리.	그룹화, 필터, 테이블 열, 가져오기 매핑.	섹션이 활성화되어 있고 액세스 권한을 수정할 수 있습니다.
소유자	해당 작업을 담당하는 사람입니다.	내 작업, 대시보드, 책임 검토.	필요한 경우 소유자/설정에 액세스합니다.
양수인	기여하도록 지정된 사람들.	내 작업, 필터, 개인 부하 검토.	담당자가 활성화되고 할당 액세스가 가능합니다.
시작	예정된 시작 날짜/시간입니다.	타임라인, 캘린더, Gantt, 플래닝 뷰.	시작일이 활성화되고 액세스 권한을 수정할 수 있습니다.
마감	예정된 마감일/시간.	달력, Gantt, 기한이 지난 신호, 미리 알림, 대시보드.	편집 액세스.
반복	반복되는 작업에 대해 패턴을 반복합니다.	향후 스케줄링 동작.	편집 액세스.
관련	작업에 연결된 CRM 연락처 또는 회사.	CRM 기록, 필터, 컨텍스트 검토.	CRM가 활성화되고 할당 액세스가 가능합니다.
추정 포인트	상대적 규모 또는 계획 노력.	활성화된 경우 계획 품질 및 용량 검토.	포인트가 활성화되고 액세스 권한을 편집할 수 있습니다.
예상 시간	예상 기간.	작업표 및 노력 검토.	시간 추적이 활성화되고 편집 액세스가 가능합니다.
태그	분류 및 검색을 위한 라벨입니다.	필터, 검색, 보고서, 작업 대화 상자.	태그가 활성화되어 있고 액세스 권한을 수정할 수 있습니다.
사용자 정의 필드	목록에 대해 추가로 구성된 필드입니다.	필터, 테이블, 작업 대화 상자, 보고.	사용자 정의 필드가 구성되고 액세스가 편집됩니다.
첨부파일	지원 파일.	작업 대화 상자 및 첨부 파일 검토.	첨부 파일이 활성화되고 온라인이며 액세스가 업로드/삭제됩니다.

업데이트 상태

작업 또는 인라인 상태 선택기를 엽니다.
현재 상태를 선택하세요.
작업이 예상 그룹 또는 보드 열로 이동하는지 확인합니다.
상태 변경에 컨텍스트가 필요한 경우 설명을 추가하세요.

우선순위 설정

작업을 엽니다.
긴급성과 영향에 맞는 우선순위를 선택하세요.
필터나 대시보드를 사용하여 우선순위가 높은 작업을 검토하세요.
시기나 위험이 변경되면 우선순위를 다시 검토하세요.

소유자 및 담당자 설정

작업을 엽니다.
한 사람이 책임을 져야 할 경우 소유자를 설정하십시오.
여러 사람이 참여해야 하는 경우 담당자를 추가하세요.
작업이 올바른 개인 작업 보기에 나타나는지 확인합니다.

시작일 및 마감일 추가

작업을 엽니다.
계획에 시작 기간이 필요한 경우 시작 날짜를 추가하세요.
작업에 마감일이 있는 경우 마감일을 추가하세요.
작업이 표시되어야 하는지 달력, 타임라인 또는 Gantt를 확인하세요.

반복 설정

작업을 엽니다.
반복을 엽니다.
예상되는 케이던스와 일치하는 반복 패턴을 선택하세요.
일회성 작업에 대한 반복 설정을 피하세요.

견적 추가

작업을 엽니다.
상대적 크기가 중요한 경우 추정 포인트를 추가하세요.
기간이 중요한 경우 예상 시간을 추가하세요.
작업에 개인별 계획이 필요한 경우 담당자별로 견적을 나눕니다.
선택기를 닫기 전에 추정치를 저장하거나 설정하세요.

문제 해결

상태를 변경할 수 없습니다.

증상: 상태 필드가 비활성화되었습니다.
원인: 목록 또는 작업에 대한 상태 액세스 권한이 없을 수 있습니다.
해상도:
1. 목록 소유자 또는 공간 관리자에게 상태 액세스를 확인하도록 요청하세요.
2. 긴급한 경우 승인된 사용자에게 상태를 업데이트하도록 요청하세요.

소유자 또는 담당자가 선택기에서 누락되었습니다.

증상: 사람을 선택할 수 없습니다.
원인: 해당 사용자가 활성 공간 회원이 아니거나, 액세스 권한이 없거나, 회원 목록이 동기화되지 않았을 수 있습니다.
해상도:
1. 그 사람이 활성 Space 회원인지 확인하세요.
2. 목록 또는 비공개 작업에 대한 액세스 권한이 있는지 확인하세요.
3. 동기화가 완료된 후 새로 고침하세요.

내 작업에 작업이 표시되지 않습니다.

증상: 내 작업에서 작업을 예상했지만 누락되었습니다.
원인: 작업이 귀하의 소유가 아니거나, 귀하에게 할당되었거나, 날짜가 정확하지 않거나, 현재 내 작업 필터에 표시되지 않을 수 있습니다.
해상도:
1. 소유자 및 담당자 필드를 확인하세요.
2. 마감일과 상태를 확인하세요.
3. 활성 내 작업 필터와 날짜 범위를 검토하세요.

달력, 타임라인 또는 Gantt에서 작업이 누락되었습니다.

증상: 작업이 체크리스트 또는 테이블 보기에는 표시되지만 날짜 기반 보기에는 표시되지 않습니다.
원인: 필수 날짜 필드가 비어 있거나 유효하지 않거나 현재 범위를 벗어나거나 필터링되었을 수 있습니다.
해상도:
1. 날짜를 추가하거나 수정하세요.
2. 필터를 지웁니다.
3. 조회 기간을 확인하세요.
4. 테이블 보기를 사용하여 필드 값을 확인하세요.

필드가 누락되었습니다.

증상: 우선순위, 진행률, 섹션, 태그, 추정, 시간 추적, 사용자 정의 필드, 관련 CRM 레코드 또는 첨부 파일이 표시되지 않습니다.
원인: 이 기능은 앱 설정에서 비활성화되어 있거나 귀하의 액세스 수준에 따라 사용하지 못할 수 있습니다.
해상도:
1. 앱 설정을 확인하세요.
2. 목록 소유자 또는 공간 관리자에게 필드가 활성화되어야 하는지 확인하도록 요청하세요.
3. 귀하의 역할이 해당 필드를 편집할 수 있는지 확인하세요.

FAQ

소유자와 양수인이 동일합니까?

아니요. 책임을 지려면 소유자를 사용하세요. 기여하도록 할당된 사람에 대해 할당자를 사용합니다.

모든 작업에는 마감일이 있어야 합니까?

타이밍이 중요한 경우 마감일을 사용하세요. 마감일이 없는 작업은 여전히 유효할 수 있지만 예약하고 검토하기가 더 어려울 수 있습니다.

추정 포인트 또는 시간 추정을 사용해야 합니까?

상대적 크기에 대해서는 추정점을 사용하십시오. 기간이나 시간 추적이 중요한 경우 시간 추정을 사용하세요.