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내 작업 및 요약 사용
내 작업 ** 및요약** 은 내장된 대시보드 검토 페이지입니다.
내 작업 을 사용하여 다음을 수행하세요.
- 귀하에게 할당되었거나 귀하가 소유한 작업을 확인하세요.
- 집중 작업, 지금 마감, 멘션, 차단/대기 작업, 예정 작업, 최근 업데이트를 검토하세요.
- 리뷰 페이지를 떠나지 않고 빠른 작업을 만듭니다.
- 개인 대기열이 건강한지 확인하세요.
요약 을 사용하여 다음을 수행하세요.
- 공간 수준 상태, 위험, 기한 압박, 목표 신호 및 완료 흐름을 검토합니다.
- 개별 목록을 열기 전에 주의가 필요한 작업을 찾아보세요.
- 현재 검토 기간을 위젯이 비교를 지원하는 이전 기간과 비교합니다.
- 회의 운영을 위해 일관된 검토 페이지를 사용하세요.
시작하기 전에
- 각 위젯 뒤에 있는 소스 작업에 액세스해야 합니다.
- 내 작업 결과의 범위는 현재 Space의 사용자 계정으로 지정됩니다.
- 요약 결과의 범위는 현재 Space와 액세스할 수 있는 작업으로 제한됩니다.
- 빠른 작업 캡처에는 작업을 생성할 수 있는 권한이 필요합니다.
내 작업 참조
내 작업은 개인 대기열에 중점을 둡니다.
일반적인 위젯은 다음과 같습니다.
| 위젯 | 검토에 도움이 되는 것 |
|---|---|
| 집중된 일 | 현재 관심을 끌기 위해 Focus에 고정한 작업입니다. |
| 지금 마감 | 기한이 지난 작업, 오늘 마감 작업, 지금 조치가 필요한 알림입니다. |
| @멘션 | 응답이 필요한 작업, CRM 활동 및 채팅에서 언급된 내용입니다. |
| 차단됨/대기 중 | 차단되었거나 다른 작업을 기다리는 작업입니다. |
| 다음 | 예정된 작업 및 알림. |
| 최근에 할당됨 | 대기열에 추가된 새 작업입니다. |
| 시작 준비 | 예정된 시작이 다가온 작업. |
| 시간 기록 따라잡기 | 기록 시간이 필요할 수 있는 완료된 작업입니다. |
| 최근에 만진 것 | 최근 업데이트한 작품을 엽니다. |
내 작업 도구 모음
| 제어 | 기능 |
|---|---|
| 새 작업 | 빠른 작업 캡처를 엽니다. |
| 하위 작업 | 대시보드 결과에 하위 작업을 포함하거나 제외합니다. |
| 기간 | 날짜 기반 위젯의 기간을 변경합니다. |
| 모바일 필터 버튼 | 작은 화면에서 하위 작업 및 날짜 범위 컨트롤을 엽니다. |
내 작업의 빠른 작업
새 작업 버튼을 누르면 간단한 작업 캡처 패널이 열립니다.
필드 및 작업:
| 필드/액션 | 기능 |
|---|---|
| 목록 선택기 | 작업이 생성될 위치를 선택합니다. 목록을 선택하지 않으면 앱은 루트 공간 캡처 위치를 사용합니다. |
| 작업 이름 | 새 작업의 제목입니다. |
| 초점에 추가 | 활성화되면 Focus에 새 작업을 추가합니다. 가능하면 기본 설정이 장치에 기억됩니다. |
| 취소 | 작업을 생성하지 않고 닫힙니다. |
| + 작업 | 작업을 생성하고 패널을 닫습니다. |
모범 사례:
- 작업이 특정 목록에 속하는 경우 먼저 목록을 선택하세요.
- 명확한 작업 이름을 입력하세요.
- 작업에 현재 주의가 필요한 경우에만 초점에 추가 를 켜세요.
- 설명, 날짜, 상태, 소유자, 담당자, 태그, 종속성 또는 첨부 파일이 필요한 경우 나중에 작업을 엽니다.
요약 참조
요약은 공간 전반의 운영 검토에 중점을 둡니다.
일반적인 위젯은 다음과 같습니다.
| 위젯 | 검토에 도움이 되는 것 |
|---|---|
| 직장 건강 점수 | 기한 초과, 부실, 기한 누락, 차단 및 목표 위험 신호를 기반으로 한 전반적인 상태입니다. |
| 위험에 처한 작업 | 위험 운전자와의 공개 작업. |
| 기한이 지난 노출 | 이미 기한이 지난 미결 작업의 양입니다. |
| 완료 흐름 | 작업이 생성되는 속도만큼 빠르게 완료되고 있는지 여부. |
| 목표 자신감 | 목표가 제대로 진행되고 있는지, 지켜보고 있는지, 아니면 위험에 처해 있는지 여부. |
| 위험 동인 | 가장 큰 압력을 가하는 위험 소스는 무엇입니까? |
| 주의가 필요함 | 고위험 작업의 집중 대기열. |
| 소유자별 위험 | 사람이 위험한 작업을 집중적으로 수행하는 경우 |
| 기획품질 | 날짜, 소유자, 우선순위, 오래된 작업 또는 차단된 작업이 누락되었습니다. |
| 마감일 예측 | 기한이 지난 작업, 오늘 마감 작업, 예정된 작업, 예정되지 않은 작업입니다. |
| 섭취량과 용량 | 새로운 작업이 완료보다 빨리 도착하는지 여부. |
내 작업을 검토하는 방법
- 내 작업 을 엽니다.
- 활성 공간을 확인하세요.
- 특정 기간을 검토하는 경우 날짜 범위를 설정하세요.
- 하위 작업을 포함할지 여부를 결정합니다.
- 지금 마감, 집중 작업, @멘션, 차단/대기 등으로 시작하세요.
- 조치가 필요한 항목을 엽니다.
- 새 작업 은 빠른 캡처에만 사용하세요. 자세한 필드를 보려면 나중에 전체 작업을 엽니다.
예상 결과: 다음에 주의가 필요한 것이 무엇인지 알고 있습니다.
요약 검토 방법
- 요약 을 엽니다.
- 활성 공간을 확인하세요.
- 검토 기간을 설정합니다.
- 하위 작업을 포함할지 여부를 결정합니다.
- 상태 레이블을 먼저 스캔하십시오: 위험, 위험, 감시, 추적 중 또는 데이터 없음.
- 세부정보가 있는 경우 위험 또는 중요한 신호가 포함된 위젯을 엽니다.
- 소스 작업의 소스 작업, 목표, 소유자, 날짜, 차단 항목 또는 우선 순위를 업데이트합니다.
예상 결과: 모든 목록을 수동으로 검사하지 않고도 운영 문제를 식별할 수 있습니다.
문제 해결
내 작업이 비어 있는 것 같습니다.
- 증상: 집중 작업, 지금 마감, 멘션 또는 기타 내 작업 위젯에 행이 표시되지 않습니다.
- 원인: 선택한 기간에 일치하는 할당/소유 작업, 멘션, 알림, 마감 항목 또는 최근 활동이 없을 수 있습니다.
- 해상도:
- 활성 공간을 확인하세요.
- 기간을 변경하세요.
- 필요한 경우 하위 작업을 전환합니다.
- 원본 작업의 작업 소유자, 담당자, 마감일, 미리 알림 및 멘션을 확인하세요.
요약 번호가 목록과 다릅니다.
- 증상: 요약이 목록 개수와 일치하지 않습니다.
- 원인: 요약에서는 다른 날짜 범위, 하위 작업 설정, 소스 범위, 위험 정의 또는 권한 경계를 사용할 수 있습니다.
- 해상도:
- 기간을 일치시키세요.
- 하위 작업을 확인하세요.
- 소스 목록 필터와 비교하세요.
- 불일치를 보고하기 전에 위젯 세부정보나 소스 작업을 엽니다.
새 작업이 없거나 비활성화되었습니다.
- 증상: 내 작업에서 작업을 생성할 수 없습니다.
- 원인: 귀하의 역할에 따라 작업 생성이 불가능하거나, 스페이스가 준비되지 않았거나, 화면 크기에 따라 버튼이 숨겨졌을 수 있습니다.
- 해상도:
- 작업 생성 액세스를 확인하세요.
- Command Center에서 생성해 보세요.
- 작업 생성 권한을 확인하려면 공간 관리자에게 문의하세요.
내장된 대시보드는 편집할 수 없습니다.
- 증상: 위젯 추가 및 위젯 작업을 사용할 수 없습니다.
- 원인: 내 작업과 요약은 고정된 위젯을 사용합니다.
- 해상도:
- 검토하려면 내 작업 또는 요약을 사용하세요.
- 다른 레이아웃이 필요한 경우 맞춤 대시보드를 만드세요.
FAQ
내 작업은 목록과 동일합니까?
아니요. 내 작업은 개인 리뷰 페이지입니다. 목록은 보기, 필드, 필터 및 작업 관리가 포함된 구조화된 컨테이너입니다.
요약에 내가 소유하지 않은 저작물이 포함되는 이유는 무엇입니까?
요약에서는 개인 대기열뿐만 아니라 현재 Space도 검토합니다. 여기에는 스페이스 전반에 걸쳐 접근 가능한 작업이 포함됩니다.
하위 작업은 모든 위젯을 변경합니까?
대시보드 하위 작업 토글은 현재 검토에 대한 위젯 하위 작업 설정을 재정의합니다.