컬렉션에서 폴더 관리

폴더는 컬렉션 내의 관련 작업을 그룹화합니다. 폴더에는 다른 폴더와 목록, 문서, 화이트보드, 대시보드, 목표 등 지원되는 항목이 포함될 수 있습니다.

다음과 같은 경우 폴더를 사용하세요.

1. 관련 항목을 함께 보관하세요.
2. 클라이언트, 부서, 이니셔티브, 운영 영역 또는 프로젝트를 분리합니다.
3. 컬렉션의 최상위 수준에서 혼란을 줄입니다.
4. 민감한 작업 그룹을 볼 수 있는 사람을 제어하세요.
5. 관련 작업 세트를 더 명확한 위치로 이동합니다.

시작하기 전에

• 활성 공간에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
• 폴더를 만들려면 만들기 액세스 권한이 필요합니다.
• 이름 바꾸기, 이동, 색상 변경 또는 개인 정보 보호 변경에는 편집 또는 설정 액세스가 필요합니다.
• 폴더를 보관하거나 삭제하려면 삭제 또는 관리 액세스 권한이 필요합니다.
• 개인 폴더는 포함된 구성원과 충분한 관리 액세스 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

폴더가 작업을 구성하는 방법

1. 컬렉션에서 폴더를 만들거나 엽니다.
2. 그 안에 관련 항목을 추가합니다.
3. 행 작업 또는 탐색경로 작업을 사용하여 폴더를 관리합니다.
4. 구조가 변경되면 항목을 폴더 안팎으로 이동합니다.
5. 폴더가 활성 작업에서 나가야 하는 경우에만 폴더를 보관하거나 삭제하세요.

예상 결과: 관련 작업은 쉽게 찾아볼 수 있으며 사용자는 각 항목이 어디에 속하는지 알 수 있습니다.

폴더 만들기

1. 컬렉션 또는 상위 폴더를 엽니다.
2. 추가 를 선택합니다.
3. 폴더 를 선택합니다.
4. 명확한 이름을 입력하세요.
5. 폴더를 열고 관련 항목을 추가하세요.

폴더 열기

1. 컬렉션 을 엽니다.
2. 폴더 행 또는 폴더 이름을 선택합니다.
3. 탐색경로에 현재 폴더가 표시되는지 확인합니다.
4. 최상위 수준으로 돌아가려면 탐색경로에서 컬렉션 을 사용하세요.
5. 가능한 경우 상위 폴더 탐색경로를 사용하여 한 수준 위로 이동합니다.

폴더 내부에 작업 추가

1. 폴더를 엽니다.
2. 폴더 보기, 빈 상태, 폴더 행에서 추가 를 선택하세요.
3. 항목 유형을 선택하세요.
4. 대화 상자 또는 설정 화면을 완료합니다.
5. 폴더 안에 새 항목이 나타나는지 확인합니다.

폴더 이름 바꾸기

1. 폴더 또는 추가 작업 메뉴를 엽니다.
2. 메뉴 위치에 따라 이름 바꾸기 또는 설정 을 선택합니다.
3. 새 이름을 입력하세요.
4. 탐색경로 및 컬렉션 행 업데이트를 확인합니다.

폴더 색상 변경

1. 폴더 설정을 엽니다.
2. Color 컨트롤 폴더를 찾습니다.
3. 폴더를 돋보이게 하는 색상을 선택하세요.
4. 폴더 아이콘 업데이트를 확인합니다.

색상은 시각 자료일 뿐입니다. 권한이나 항목 동작은 변경되지 않습니다.

폴더를 비공개로 설정

1. 폴더 설정을 엽니다.
2. 가능한 경우 비공개로 설정 을 켭니다.
3. 액세스 권한을 부여할 사람을 선택하세요.
4. 접근 목록을 확인 후 저장하거나 닫으세요.
5. 폴더를 보는 동안 액세스 권한이 변경된 경우 구성원에게 새로 고침을 요청하세요.

민감하거나 접근이 제한된 작업에는 개인 폴더를 사용하세요. 민감한 콘텐츠를 보호하기 위해 이름 지정에만 의존하지 마세요.

폴더 이동

1. 폴더 추가 작업 메뉴를 엽니다.
2. 이동 을 선택합니다.
3. 최상위 수준에 대해 컬렉션 을 선택하거나 대상 폴더를 선택합니다.
4. 폴더가 새 위치에 나타나는지 확인합니다.
5. 폴더에 많은 항목이 포함된 경우 중첩된 내용을 검토하세요.

폴더 보관 또는 삭제

1. 폴더 또는 추가 작업 메뉴를 엽니다.
2. 보관 ** 또는삭제** 를 선택하세요.
3. 확인 내용을 주의 깊게 읽어보세요.
4. 활성 컬렉션에 미치는 영향을 이해한 경우에만 확인하세요.
5. 나중에 폴더를 복원해야 하는 경우 설정 복구 영역을 사용하세요.

폴더 명명 표준

사람들이 검색하고 찾아보는 방식과 일치하는 이름을 사용하세요. 좋은 이름은 일반적으로 클라이언트, 팀, 프로세스 영역, 목표 영역 또는 활성 이니셔티브를 설명합니다.

피하십시오:

• Misc 또는 Stuff와 같은 모호한 이름입니다.
• 동일한 상위 폴더에 중복된 이름이 있습니다.
• 탐색경로나 모바일 탐색에서 접히는 매우 긴 이름입니다.
• 폴더가 활성 상태일 때 폴더를 암시하는 이름은 보관됩니다.

문제 해결

폴더가 비어 있습니다.

• 증상: 폴더가 열리지만 항목이 표시되지 않습니다.
• 원인: 표시되는 항목이 없거나 항목이 이동, 보관, 삭제 또는 제한되었습니다.
• 해상도:
  1. 해당하는 경우 추가 를 사용하여 첫 번째 항목을 만듭니다.
  2. 누락된 항목을 검색하세요.
  3. 액세스 권한이 있는 경우 보관됨 및 최근 삭제된 항목을 확인하세요.
  4. 개인 폴더 액세스를 확인하려면 공간 관리자에게 문의하세요.

폴더를 열 수 없습니다

• 증상: 폴더를 선택하면 해당 내용이 표시되지 않습니다.
• 원인: 액세스 권한이 부족하거나, 폴더가 제거되었거나, 페이지가 아직 로드 중일 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 페이지를 새로 고칩니다.
  2. 활성 공간을 확인하세요.
  3. 폴더 이름을 검색해 보세요.
  4. 액세스 권한을 확인하려면 소유자나 공간 관리자에게 문의하세요.

폴더 설정이 비활성화되었습니다.

• 증상: 이름, 색상, 개인 정보 보호 또는 공유 제어를 편집할 수 없습니다.
• 원인: 설정 액세스 권한이 없거나, 오프라인이거나, 요금제 제한이 적용될 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 연결을 확인하세요.
  2. 수정 또는 설정 액세스를 요청하세요.
  3. 계획 및 앱 설정 제한 사항을 확인하려면 관리자에게 문의하세요.

폴더 이동이 작동하지 않습니다

• 증상: 대상을 선택했지만 폴더가 그대로 유지됩니다.
• 원인: 액세스 권한이 부족하거나 대상을 사용할 수 없거나 업데이트가 저장되지 않았을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 새로고침하고 두 위치를 모두 확인하세요.
  2. 폴더 추가 작업 메뉴에서 다시 이동 을 시도해 보세요.
  3. 폴더를 최상위 수준으로 이동하려면 컬렉션 을 선택하세요.
  4. 관리자에게 두 위치 모두에 대한 액세스를 확인하도록 요청하세요.

FAQ

모든 프로젝트가 폴더여야 합니까?

여러 관련 항목을 함께 검색해야 하는 경우 폴더를 사용하세요. 작업이 작업 실행뿐인 경우 목록이면 충분할 수 있습니다.

폴더에 개인 작업이 포함될 수 있나요?

그렇습니다. 액세스 권한은 Space 역할, 폴더 개인정보 보호, 항목 개인정보 보호 및 공유 설정에 따라 달라집니다.

삭제된 폴더를 복구할 수 있나요?

일반적으로 설정 > 최근 삭제된 항목 을 확인해야 합니다. 복구는 보존, 권한 및 항목 지원에 따라 달라집니다.