컬렉션 항목 보관, 삭제 및 복원

보관 및 삭제는 컬렉션 항목에 대한 정리 작업입니다. 항목이 활성 보기에서 나가야 하지만 나중에 필요할 수 있는 경우 보관 파일을 사용하세요. 항목을 활성 작업에서 제거하고 지원되는 경우 최근 삭제된 항목을 통해서만 복구해야 하는 경우 삭제를 사용하세요.

폴더, 목록, 문서, 화이트보드, 대시보드, 목표 또는 기타 지원되는 항목을 제거하기 전에 복구 경로를 검토하세요.

시작하기 전에

• 해당 항목에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
• 보관, 보관 취소, 삭제, 복원에는 올바른 권한이 필요합니다.
• 항목 유형은 작업을 지원해야 합니다.
• 내장 또는 보호된 항목은 보관 또는 삭제를 허용하지 않을 수 있습니다.
• 복구는 권한, 보존 및 항목이 복구 영역에 여전히 존재하는지 여부에 따라 달라집니다.

참조 보관, 삭제 및 복원

액션	최고의 사용	어디서부터 시작해야 할까요?	복구 경로
아카이브	활성 보기에서 완료, 일시 중지 또는 비활성 작업을 숨깁니다.	가능한 경우 추가 작업 탐색경로, 추가 작업 행 또는 항목 설정을 탐색합니다.	설정 > 보관됨.
보관 취소	보관된 작업을 활성 보기로 되돌립니다.	설정 > 보관됨.	가능하면 항목이 활성 컬렉션이나 상위 위치로 돌아갑니다.
삭제	중복되거나 실수가 있거나 더 이상 필요하지 않은 작업을 제거하세요.	가능한 경우 추가 작업 탐색경로, 추가 작업 행 또는 항목 설정을 탐색합니다.	지원되는 경우 설정 > 최근 삭제된 항목.
복원	삭제된 항목을 다시 가져옵니다.	설정 > 최근 삭제된 항목.	항목이 이전 위치 또는 가장 가까운 유효 위치로 돌아갑니다.

확인 동작

확인	확인해야 할 사항
아카이브 확인	항목 이름을 확인하고 활성 보기에서 항목을 숨길 것인지 확인하세요.
삭제 확인	항목 이름을 확인하고 액세스 권한이 있는 모든 사람에게 활성 작업이 남아 있음을 이해합니다.
비활성화된 작업	권한이 없거나 오프라인이거나 항목이 보호되어 있을 수 있습니다.
누락된 작업	항목 유형, 내장 상태 또는 현재 화면이 해당 작업을 지원하지 않을 수 있습니다.

확실하지 않은 경우 항목이 나중에 필요할 수 있을 때 삭제 대신 보관을 선택하세요.

보관, 삭제, 복원 작동 방식

1. 항목을 열거나 컬렉션에서 찾으세요.
2. 탐색경로 또는 행 추가 작업 메뉴를 엽니다.
3. 보관 ** 또는삭제** 를 선택하세요.
4. 확인을 검토하세요.
5. 항목이 활성 작업을 종료해야 하는 경우에만 작업을 확인하세요.
6. 필요한 경우 설정 > 보관됨 또는 설정 > 최근 삭제된 항목 을 사용하여 항목을 복구하세요.

예상 결과: 활성 컬렉션은 깨끗하게 유지되며 복구 가능한 작업은 올바른 설정 영역을 통해 계속 찾을 수 있습니다.

항목 보관

1. 항목을 열거나 컬렉션에서 찾으세요.
2. 추가 작업 메뉴를 엽니다.
3. 보관 을 선택합니다.
4. 보관 작업을 확인합니다.
5. 해당 항목이 더 이상 활성 컬렉션에 표시되지 않는지 확인하세요.

항목 보관 취소

1. 설정 을 엽니다.
2. 보관됨 을 엽니다.
3. 유형, 이름, 날짜별로 항목을 찾습니다.
4. 보관 취소 작업을 선택합니다.
5. 항목이 활성 작업에 다시 나타나는지 확인합니다.

항목 삭제

1. 항목을 열거나 컬렉션에서 찾으세요.
2. 추가 작업 메뉴를 엽니다.
3. 삭제 를 선택하세요.
4. 확인사항과 품목명을 읽어보세요.
5. 활성 작업에서 항목을 제거해야 하는 경우에만 확인하세요.

삭제된 항목 복원

1. 설정 을 엽니다.
2. 최근 삭제된 항목 을 엽니다.
3. 항목을 찾으십시오.
4. 가능한 경우 복원 을 선택하세요.
5. 항목이 예상되는 공간이나 폴더에 나타나는지 확인합니다.

보관 또는 삭제 대신 이동을 선택하세요.

항목이 유효하지만 잘못된 폴더에 있는 경우 이동 을 사용하세요. 이동은 항목을 활성 상태로 유지하고 복구 단계를 방지합니다.

결정 가이드

상황	권장 조치
작업은 완료되었지만 나중에 참조할 수 있습니다.	아카이브.
항목이 잘못된 폴더에 있습니다.	이동하세요.
아이템 이름이 헷갈리네요.	이름을 바꿉니다.
항목이 중복되었거나 실수로 생성되었습니다.	복구 기대치를 확인한 후 삭제하세요.
항목에 일부 사람에게만 표시되는 민감한 작업이 포함되어 있습니다.	삭제하는 대신 개인정보 보호 및 공유 설정을 검토하세요.
항목이 내장되거나 보고에 의해 사용됩니다.	보관하거나 삭제하기 전에 관리자에게 문의하세요.

문제 해결

보관 또는 삭제가 비활성화되었습니다.

• 증상 : 보관 또는 삭제가 표시되지만 선택할 수는 없습니다.
• 원인: 삭제/관리 권한이 없거나, 오프라인이거나, 항목이 보호되어 있을 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 연결을 확인하세요.
  2. 필요한 권한은 소유자나 공간 관리자에게 문의하세요.
  3. 정리만 필요하고 제거 액세스 권한이 없는 경우 이동 또는 이름 바꾸기 를 사용하세요.

보관된 항목을 찾을 수 없습니다.

• 증상: 보관 후 항목이 컬렉션에서 사라졌습니다.
• 원인: 보관된 항목은 활성 보기에서 숨겨져 있습니다.
• 해상도:
  1. 설정 을 엽니다.
  2. 보관됨 을 엽니다.
  3. 항목 유형과 이름으로 검색하거나 찾아보세요.
  4. 활성 작업으로 돌아가야 하는 경우 보관을 취소하세요.

삭제된 항목을 찾을 수 없습니다.

• 증상: 항목이 최근 삭제된 항목에 없습니다.
• 원인: 액세스 권한이 부족하거나, 보존 기간이 지났거나, 해당 항목 유형을 복구하지 못할 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 활성 공간을 확인하세요.
  2. 최근 삭제된 항목을 확인하려면 공간 소유자나 관리자에게 문의하세요.
  3. 항목이 이동되었거나 보관된 경우 해당 항목을 검색하세요.
  4. 항목이 최근에 삭제되어 복구 가능해야 하는 경우 문제를 신고하세요.

복원된 항목이 예상 폴더에 없습니다.

• 증상: 복원이 성공했지만 항목이 예상한 위치에 없습니다.
• 원인: 상위 폴더가 보관, 삭제, 비공개이거나 사용 불가능할 수 있습니다.
• 해상도:
  1. 복원된 항목을 이름으로 검색하세요.
  2. 최상위 컬렉션 보기를 확인하세요.
  3. 상위 폴더에도 복원이나 액세스 변경이 필요한지 확인하세요.
  4. 항목을 찾은 후 올바른 폴더로 이동하세요.

FAQ

삭제한 모든 항목을 복원할 수 있나요?

항상 그런 것은 아닙니다. 복구는 항목 유형, 권한, 보존 및 삭제된 항목이 최근 삭제된 항목에 계속 표시되는지 여부에 따라 달라집니다.

완료된 작업을 보관해야 합니까?

아카이브는 작업이 활성 보기에서 벗어나야 하지만 참조를 위해 복구 가능한 상태로 남아 있어야 하는 경우에 적합합니다.

아이템은 어디서 복구하나요?

보관된 항목의 경우 설정 > 보관됨 을 사용하고, 삭제된 항목의 경우 설정 > 최근 삭제된 항목 을 사용하세요.

보관처리하면 액세스 권한이 제거되나요?

아니요. 아카이브가 활성 공개 상태를 변경합니다. 개인 정보 보호, 공유 또는 역할 권한을 대체하지 않습니다.