Collections

컬렉션에서 작업 정리

컬렉션은 활성 공간에 대한 탐색 구조입니다. 폴더와 지원되는 작업 항목을 한 곳에 표시하므로 구성원은 검색뿐만 아니라 컨텍스트별로 작업을 찾을 수 있습니다.

다음과 같은 경우 컬렉션을 사용하세요.

활성 Space에서 폴더와 작업 항목을 찾아보세요.
동일한 추가 메뉴에서 폴더, 목록, 문서, 화이트보드, 대시보드 또는 목표를 만듭니다.
폴더를 열고 해당 폴더 컨텍스트 내에서 계속 작업합니다.
페이지 상단의 탐색경로를 읽어 항목이 있는 위치를 확인하세요.
지원되는 항목의 이름 바꾸기, 즐겨찾기, 이동, 보관, 삭제 또는 복구.

핵심 용어:

기간	의미
컬렉션	Space 내부 작업을 위한 최상위 탐색 영역입니다.
폴더	관련 항목을 그룹화하는 컨테이너입니다.
품목	컬렉션에 표시되는 목록, 문서, 화이트보드, 대시보드, 목표 또는 폴더입니다.
탐색경로	열려 있는 항목이나 폴더의 상단에 있는 경로입니다. 컬렉션, 상위 폴더 및 현재 항목이 표시됩니다.
추가 작업	이름 바꾸기, 즐겨찾기, 설정, 이동, 보관, 삭제 등의 작업을 위한 점 3개 메뉴입니다.

시작하기 전에

활성 공간에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다.
항목을 생성하거나 편집하려면 올바른 Space 역할과 항목 액세스 권한이 필요합니다.
귀하가 포함되지 않은 경우 개인 폴더 및 개인 항목이 숨겨지거나 잠길 수 있습니다.
일부 추가 메뉴 옵션은 앱 설정, 요금제 가용성, 사용 제한 또는 권한에 따라 숨겨지거나 비활성화될 수 있습니다.

컬렉션 작동 방식

앱 탐색에서 컬렉션 을 엽니다.
활성 Space에 대해 표시된 폴더와 항목을 검토합니다.
현재 위치에 새 작품을 만들려면 추가 를 사용하세요.
폴더를 선택하여 열거나 항목을 선택하여 페이지 또는 대화 상자를 엽니다.
탐색경로를 사용하여 컬렉션이나 상위 폴더로 다시 이동하세요.
권한이 있는 경우 더 많은 작업을 사용하여 항목 이름 바꾸기, 즐겨찾기, 이동, 보관 또는 삭제를 수행할 수 있습니다.

예상 결과: 작업은 공간과 폴더별로 구성되며 각 항목은 탐색, 검색, 명령 센터, 링크 또는 관련 항목에서 계속 열 수 있습니다.

컬렉션 찾아보기

최상위 보기 열기

올바른 Space에 있는지 확인하세요.
기본 탐색에서 컬렉션 을 선택합니다.
표시되는 폴더와 항목을 검토합니다.
목록이 길면 검색 또는 명령 센터를 사용하세요.
계속하려면 항목이나 폴더를 여세요.

폴더 열기

폴더 이름이나 폴더 행을 선택합니다.
이제 이동 경로에 폴더 경로가 표시되는지 확인하세요.
폴더 내용을 검토합니다.
새 작업이 폴더에 속해 있으면 폴더 내부에 추가 를 사용하세요.
상위 탐색경로 또는 컬렉션 탐색경로를 사용하여 다시 위로 이동하세요.

중첩된 폴더 작업

상위 폴더를 엽니다.
행에 확장 컨트롤이 있는 경우 폴더 행을 확장합니다.
행이나 이름에서 직접 중첩된 폴더를 엽니다.
항목을 생성하거나 이동하기 전에 탐색경로를 사용하여 현재 폴더를 확인하세요.
모바일에서 계속 읽을 수 있도록 폴더 이름을 짧게 유지하세요.

표시되는 항목 재정렬 또는 이동

데스크톱에서는 편집 액세스 권한이 있는 경우 폴더 및 항목에서 끌어서 놓기 순서를 지원할 수 있습니다.
항목을 다른 폴더로 이동하면 컬렉션에 표시되는 위치가 변경됩니다.
드래그 앤 드롭을 사용할 수 없거나 불편할 경우 항목 추가 작업 메뉴를 사용하고 이동 을 선택하세요.
행이 이동하지 않으면 편집 권한이 있고 대상 폴더를 사용할 수 있는지 확인하세요.

컬렉션에서 작업 추가

현재 위치에 작품을 만들려면 추가 를 사용하세요.

옵션	다음 용도로 사용하세요.	결과
폴더	그룹 관련 항목.	현재 위치에 폴더가 생성됩니다.
목록	실행 가능한 작업과 작업을 추적합니다.	목록이 생성되어 작업 관리를 위해 열 수 있습니다.
문서	서면 컨텍스트, 메모, 계획 및 결정을 캡처합니다.	편집할 문서가 열립니다.
화이트보드	시각적으로 계획하거나 아이디어를 매핑하세요.	시각적 작업을 위한 화이트보드가 열립니다.
대시보드	측정항목 및 운영 상태를 검토합니다.	대시보드가 열리거나 대시보드 설정 화면이 나타납니다.
목표	결과, 마일스톤, 연결된 작업을 추적하세요.	목표 경험에서 목표가 열립니다.
앱 설정	공간 수준 기능 가용성 또는 작업 필드를 변경합니다.	작업 항목을 만드는 대신 앱 설정이 열립니다.

옵션이 비활성화된 경우 일반적인 원인은 권한, 앱 설정, 계획 가용성 또는 사용 제한입니다.

품목 관리

항목 수준 작업에는 탐색경로 또는 행 추가 작업 메뉴를 사용하세요.

액션	무엇이 바뀌는가	일반적으로 권한이 필요함
이름 바꾸기	컬렉션 및 탐색경로에 표시되는 항목 이름을 업데이트합니다.	편집 또는 설정 액세스.
즐겨찾기에 추가 / 즐겨찾기 제거	개인 바로가기 목록을 변경합니다.	항목에 대한 액세스 권한을 봅니다.
설정	이름, 개인 정보 보호, 색상 또는 항목별 옵션과 같은 항목 설정을 엽니다.	설정 또는 편집 액세스.
이동	상위 폴더를 변경합니다.	항목에 대한 액세스 권한을 수정합니다.
보관/보관 취소	활성 보기에서 항목을 제거하거나 복원합니다.	액세스를 삭제하거나 관리합니다.
삭제	지원되는 경우 해당 항목을 삭제된 항목 복구 영역으로 보냅니다.	액세스를 삭제하거나 관리합니다.
URL 복사	항목이 지원하는 경우 직접 항목 링크를 복사합니다.	항목에 대한 액세스 권한을 봅니다.
알림	지원되는 경우 항목에 연결된 알림을 생성합니다.	액세스 권한을 생성하라는 알림입니다.

문제 해결

컬렉션이 비어 있는 것 같습니다.

증상: 페이지에 빈 폴더나 빈 컬렉션 메시지가 표시됩니다.
원인: 현재 위치에 보이는 항목이 없거나 액세스 권한으로 인해 기존 항목이 숨겨집니다.
해상도:
1. 활성 공간을 확인하세요.
2. 권한이 있는 경우 추가 를 사용하여 첫 번째 항목을 만듭니다.
3. 항목명을 검색해 보세요.
4. 작업이 이미 존재해야 하는 경우 공간 소유자 또는 관리자에게 액세스 권한을 확인하도록 요청하세요.

폴더 또는 항목이 잠겨 있습니다.

증상: 자물쇠 아이콘이 표시되거나 항목을 열 수 없습니다.
원인: 폴더 또는 항목이 비공개이거나, 제한되어 있거나, 보관처리되었거나, 삭제되었거나, 다른 공간의 소유일 수 있습니다.
해상도:
1. 올바른 Space에 있는지 확인하세요.
2. 해당 항목이 비공개인 경우 소유자에게 귀하를 포함시켜 달라고 요청하세요.
3. 역할 권한을 확인하려면 공간 관리자에게 문의하세요.
4. 항목이 제거된 경우 보관됨 또는 최근 삭제됨을 확인하세요.

추가가 없거나 비활성화되었습니다.

증상: 컬렉션이나 폴더에서 생성할 수 없습니다.
원인: 귀하의 역할이 생성 작업을 허용하지 않거나, 현재 위치가 제한되거나, 기능이 비활성화되었을 수 있습니다.
해상도:
1. 활성 공간을 확인하세요.
2. 페이지 헤더나 빈 상태 영역에 추가 가 나타나는지 확인하세요.
3. 공간 관리자에게 생성 권한 및 앱 설정을 확인하도록 요청하세요.
4. 편집 액세스 권한이 있는 폴더에서 생성해 보세요.

항목이 예상치 못한 곳에서 열립니다.

증상: 항목을 선택하면 컬렉션에 머물지 않고 대화상자나 페이지가 열립니다.
원인: 항목 유형에 따라 다양한 편집 환경이 사용됩니다.
해상도:
1. 돌아가려면 탐색경로나 닫기 컨트롤을 사용하세요.
2. 아이콘과 제목에서 항목 유형을 확인하세요.
3. 특정 항목을 빠르게 열어야 하는 경우 검색 또는 명령 센터를 사용하세요.

FAQ

컬렉션은 스페이스와 동일합니까?

아니요. 스페이스는 공유 작업 영역입니다. 컬렉션은 해당 공간 내의 폴더와 항목을 구성합니다.

폴더가 필요합니까?

아니요. 항목을 최상위 수준에 보관할 수 있지만 팀이 관련 작업을 함께 찾아봐야 할 때 폴더가 도움이 됩니다.

컬렉션 외부에서 컬렉션 항목을 열 수 있나요?

그렇습니다. 검색, 명령 센터, 즐겨찾기, 링크, 알림 또는 관련 작업 참조에서도 항목을 열 수 있습니다.

다른 회원에게 다른 항목이 표시되는 이유는 무엇입니까?

이들은 다른 공간에 있거나, 다른 역할을 갖고 있거나, 귀하가 볼 수 없는 비공개 항목에 액세스할 수 있습니다.