Pianifica il lavoro sui calendari

Il calendario ti offre una visione del lavoro basata sul tempo. Usalo quando hai bisogno di vedere attività con data, promemoria ed eventi del calendario Google o del calendario Outlook connessi in un’unica superficie di pianificazione.

vista Calendario della lista: Usare i tipi di vista della lista

Utilizza il Calendario per:

1. Esamina le attività in base alla data di inizio, alla data di scadenza o all’ora dell’evento.
2. Passa dalla visualizzazione della pianificazione personale a quella del team.
3. Filtra il lavoro pianificato per origine del calendario, spazio, utente e stato completato.
4. Crea attività o eventi del fornitore da un orario di calendario selezionato.
5. Apri il lavoro datato e aggiornalo senza uscire dal contesto di pianificazione.

Argomenti della guida del calendario

• Usare le modalità di pianificazione del Calendario e i filtri
• Connetti il calendario Google o Outlook

Termini da sapere

• Il mio calendario è la soluzione migliore per pianificare il proprio lavoro con data e i calendari dei fornitori.
• Calendario del team è ideale per rivedere le attività pianificate degli utenti selezionati.
• Le Origini calendario sono calendari dei provider collegati che possono essere visualizzati o nascosti.
• I filtri degli spazi determinano quali spazi aggiungono attività con data a Il mio calendario.
• I Filtri utente decidono quali persone contribuiscono con attività datate al Calendario del team.
• Mostra completate controlla se le attività completate rimangono visibili.
• Eventi del provider possono mostrare i dettagli del calendario Google o del calendario Outlook quando connessi.

Prima di iniziare

• Le attività con data vengono visualizzate solo quando hanno una data di inizio o di scadenza.
• Gli eventi del provider connesso richiedono una connessione al calendario Google o al calendario Outlook funzionante.
• La pianificazione settimanale funziona meglio su schermi di dimensioni desktop.
• La creazione o la modifica di eventi del provider richiede l’accesso del provider e una connessione Internet attiva.

Come funzionano i dati del calendario

1. Apri il calendario dalla navigazione dell’app o da una visualizzazione in stile calendario supportata.
2. Scegli Il mio calendario o Calendario del team.
3. Scegli l’intervallo di tempo di cui hai bisogno nell’area della pianificazione.
4. Utilizza i filtri per includere i calendari, gli spazi, gli utenti e le attività completate corretti.
5. Apri un elemento per rivedere i dettagli o aggiornarlo.
6. Crea un’attività o un evento del fornitore quando la data/ora selezionata richiede un nuovo lavoro.

Risultato previsto: Il calendario mostra il lavoro con data e gli eventi del fornitore che corrispondono alla visualizzazione e ai filtri selezionati.

Rivedi il tuo programma

1. Apri il Calendario.
2. Seleziona Il mio calendario.
3. Apri Filtro.
4. Includi le origini del calendario e gli spazi che desideri rivedere.
5. Decidi se Mostra completato deve essere attivo.
6. Esamina la pianificazione e apri gli elementi che richiedono un’azione.

Rivedi il programma della squadra

1. Apri il Calendario.
2. Seleziona Calendario della squadra.
3. Apri Filtro.
4. Scegli gli utenti di cui desideri rivedere le attività con data.
5. Decidere se le attività completate devono essere visibili.
6. Esaminare il programma per conflitti, passaggi di consegne e follow-up.

Crea un’attività dal Calendario

1. Seleziona un orario vuoto o utilizza l’azione di creazione da un contesto di calendario.
2. Scegli uno spazio.
3. Scegli l’elenco di destinazione quando richiesto.
4. Inserisci il nome dell’attività e la descrizione facoltativa.
5. Conferma l’inizio e l’ora di scadenza.
6. Aggiungi assegnatari se necessario.
7. Seleziona Crea attività.

Crea un evento del fornitore dal Calendario

1. Selezionare un’origine Calendario Google o Calendario Outlook collegata.
2. Inserisci il nome dell’evento e la descrizione facoltativa.
3. Scegli l’opzione riunione se necessaria.
4. Aggiungi una posizione.
5. Conferma l’ora di inizio e di fine.
6. Aggiungi ospiti via e-mail.
7. Seleziona Crea evento.

Risoluzione dei problemi

Manca del lavoro dal Calendario

• Sintomo: un’attività o un promemoria non è visibile.
• Causa: potrebbe non avere la data richiesta, potrebbe essere al di fuori dell’intervallo selezionato, potrebbe essere completato, potrebbe essere filtrato o potrebbe appartenere a un altro spazio.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo Spazio attivo.
  2. Apri direttamente l’elemento e controllane la data di inizio e di scadenza.
  3. Passa a un intervallo di calendari più ampio.
  4. Cancella spazio e filtri utente.
  5. Attiva Mostra completato se l’elemento è stato completato.

Mancano gli eventi del provider

• Sintomo: gli eventi del calendario Google o del calendario Outlook non vengono visualizzati.
• Causa: l’account del fornitore potrebbe non essere connesso, potrebbe essere filtrato, potrebbe essere offline o potrebbe richiedere nuovamente l’autorizzazione.
• Risoluzione:
  1. Apri i filtri e includi l’origine del calendario del provider.
  2. Utilizza l’aggiornamento quando sei online.
  3. Apri Gestisci integrazioni e conferma che l’account è connesso.
  4. Ricollegare il provider se la connessione non funziona più.

Il calendario sembra troppo occupato

• Sintomo: vengono visualizzati troppi elementi.
• Causa: tutte le origini, gli spazi, gli utenti o le attività completate potrebbero essere visibili.
• Risoluzione:
  1. Apri filtri.
  2. Seleziona solo i calendari, gli spazi o gli utenti di cui hai bisogno.
  3. Disattiva Mostra completato a meno che non stai controllando il lavoro completato.
  4. Utilizzare un intervallo più ristretto per una pianificazione dettagliata.

FAQ

Il Calendario sostituisce gli Elenchi?

No. Il calendario è una visualizzazione di pianificazione per il lavoro con data. Gli elenchi rimangono il luogo principale in cui strutturare e gestire i dettagli delle attività.

Perché posso modificare alcuni eventi del provider ma non altri?

L’account del provider e le autorizzazioni del calendario decidono se un evento può essere modificato. Gli eventi del provider di sola lettura possono comunque essere utili per la pianificazione del contesto.

Calendar può creare sia attività che eventi esterni?

Sì. La finestra di dialogo di creazione cambia comportamento a seconda che tu scelga uno spazio o un’origine del calendario connessa.