Usare le modalità di pianificazione del Calendario e i filtri

Le visualizzazioni e i filtri del calendario controllano ciò che appare nella pianificazione. Usali per passare da una visione di pianificazione ampia a una visione mirata del lavoro, delle persone e delle origini del calendario che contano in questo momento.

I passaggi seguenti ti aiutano:

1. Passa dalla revisione del programma personale a quella del team.
2. Mostra o nascondi le origini del calendario connesse.
3. Limita il mio calendario agli spazi selezionati.
4. Limita il calendario del team agli utenti selezionati.
5. Includere o escludere le attività completate.
6. Aggiorna gli eventi del provider dopo la connessione o la riconnessione di un calendario.

Modalità di pianificazione

Il mio calendario

Utilizza Il mio calendario quando desideri la tua visualizzazione di pianificazione. Può combinare:

1. I tuoi compiti datati.
2. Spazi selezionati.
3. Sorgenti calendario Google collegate.
4. Sorgenti calendario Outlook collegate.
5. Attività completate quando Mostra completate è attivo.

Calendario della squadra

Utilizza il calendario del team quando desideri rivedere il lavoro con data per le persone selezionate. È utile per i trasferimenti, i controlli di capacità e il coordinamento della pianificazione.

Il calendario della squadra si concentra su:

1. Utenti selezionati.
2. Attività con data assegnate o connesse a tali utenti.
3. Attività completate quando Mostra completate è attivo.

Filtra Il mio calendario

1. Seleziona Il mio calendario.
2. Apri Filtro.
3. Nella sezione dell’origine del calendario, scegli tutte le origini o specifici calendari connessi.
4. Utilizza Aggiorna se gli eventi del provider sono stati modificati di recente.
5. Attiva Mostra completato solo quando il lavoro completato è importante.
6. Nella sezione Spazio, scegli tutti gli spazi o solo gli spazi che desideri.
7. Chiudi il popup del filtro o mantieni aperto il pannello laterale sul desktop.

Risultato previsto: Il mio calendario mostra solo gli eventi del fornitore selezionato e le attività con data.

Filtra il calendario della squadra

1. Seleziona Calendario della squadra.
2. Apri Filtro.
3. Attiva o disattiva Mostra completato.
4. Nella sezione Utenti, scegli tutti gli utenti o le persone che desideri recensire.
5. Chiudi il popup del filtro o mantieni aperto il pannello laterale sul desktop.

Risultato previsto: Il calendario del team mostra le attività con data per le persone selezionate.

Gestisci le origini del calendario dai filtri

1. Apri Filtro in Il mio calendario.
2. Seleziona l’azione delle impostazioni nella sezione dell’origine del calendario.
3. Esaminare gli account del calendario Google e del calendario Outlook collegati.
4. Elimina un account solo quando non desideri più che vengano visualizzati gli eventi del suo fornitore.
5. Connetti un altro account provider, se necessario.
6. Aggiorna il calendario dopo le modifiche alla connessione.

Utilizza la visibilità delle attività completate in modo sicuro

Attiva Mostra completato quando controlli il lavoro completato, rivedi un periodo passato o confermi che un’attività completata è stata pianificata correttamente. Tienilo spento per la pianificazione attiva in modo che il calendario rimanga concentrato.

Risoluzione dei problemi

Il pulsante filtro mostra un conteggio ma non riesco a capire cosa viene filtrato

• Sintomo: il filtro mostra un numero o un indicatore.
• Causa: una sezione mostra i valori selezionati anziché tutto.
• Risoluzione:
  1. Apri filtri.
  2. Controlla le origini del calendario, gli spazi, gli utenti e lo spettacolo completato.
  3. Utilizza Tutti nella sezione pertinente se desideri una visualizzazione completa.

Viene elencata una fonte del provider connesso ma gli eventi continuano a non essere visualizzati

• Sintomo: il calendario del fornitore è selezionabile, ma mancano gli eventi.
• Causa: gli eventi potrebbero essere al di fuori dell’intervallo di date selezionato, filtrati, ancora sincronizzati o non disponibili perché è necessario aggiornare la connessione del provider.
• Risoluzione:
  1. Includi la fonte del provider.
  2. Usa aggiornamento.
  3. Passa a una gamma più ampia.
  4. Riconnettersi al provider se gli eventi continuano a non caricarsi.

Il calendario del team non mostra un utente

• Sintomo: una persona manca dal filtraggio del calendario del team.
• Causa: potrebbe non essere un membro dello spazio corrente o potrebbe non avere attività con data visibili.
• Risoluzione:
  1. Conferma lo spazio corrente.
  2. Conferma che la persona è un membro.
  3. Cancella il filtro utente e cerca nuovamente.

FAQ

I filtri modificano attività o eventi?

No. I filtri modificano solo ciò che è visibile.

Perché i filtri del calendario dei provider si trovano principalmente in Il mio calendario?

I calendari dei fornitori sono collegati agli account utente. Il calendario del team è progettato per rivedere il lavoro delle app datate degli utenti.

Perché le attività completate scompaiono?

Le attività completate vengono nascoste quando Mostra completate è disattivato.