Otomatiskan pekerjaan berulang

Otomatisasi melakukan tindakan berulang ketika aturan yang ditentukan cocok. Gunakan data tersebut untuk pembaruan berisiko rendah dan dapat diprediksi yang akan terjadi dengan cara yang sama setiap saat.

Gunakan Otomatisasi untuk:

1. Kurangi pembaruan tugas manual yang berulang.
2. Jaga agar penyerahan rutin tetap konsisten.
3. Memberi tahu atau menugaskan orang ketika terjadi perubahan yang dapat diprediksi.
4. Standarisasi aturan di dalam Space.
5. Pecahkan masalah pembaruan berulang dengan aman.

Topik Bantuan Otomatisasi

• Membangun dan mengelola otomatisasi
• Pemecahan masalah otomatisasi berjalan
• Otomatiskan pekerjaan Daftar pengulangan

Istilah yang perlu diketahui

• Pemicu adalah peristiwa yang memulai aturan otomatisasi.
• Kondisi menyempit kapan aturan harus diterapkan.
• Tindakan adalah apa yang dilakukan aplikasi setelah aturan cocok.
• Cakupan menentukan di mana aturan dapat diterapkan.
• Status mengontrol apakah aturan aktif, dijeda, atau tidak aktif saat pembuat menyediakan opsi tersebut.
• Item tes aman adalah item berisiko rendah yang digunakan untuk memverifikasi perilaku sebelum mengandalkan aturan.

Sebelum Anda mulai

• Anda memerlukan izin untuk melihat otomatisasi.
• Paket Anda harus menyertakan akses otomatisasi.
• Aplikasi harus online.
• Gunakan item tes sebelum mengaktifkan aturan untuk pekerjaan penting.

Cara kerja perilaku otomatisasi

1. Buka Otomatisasi.
2. Tunggu hingga pembuatnya memuat.
3. Buat atau pilih aturan otomatisasi.
4. Tentukan pemicu, kondisi, tindakan, dan cakupan.
5. Simpan aturannya.
6. Uji dengan barang yang aman.
7. Sesuaikan aturan jika terlalu luas atau terlalu sempit.

Hasil yang diharapkan: Pembaruan berulang terjadi secara konsisten dengan lebih sedikit pekerjaan manual.

Kandidat Otomasi yang Baik

• Tetapkan peninjau ketika tugas mencapai status peninjauan.
• Beri tahu tim ketika tugas diblokir.
• Tambahkan pengingat ketika tindak lanjut diperlukan.
• Terapkan pembaruan rutin ketika bidang yang dapat diprediksi berubah.

Kandidat Otomasi yang Buruk

Hindari otomatisasi ketika:

1. Keputusan tersebut membutuhkan pertimbangan manusia.
2. Aturan tersebut dapat memperbarui banyak item secara tidak terduga.
3. Pemicu atau kondisinya tidak didefinisikan dengan jelas.
4. Dampaknya akan sulit untuk dibalikkan.

Pemecahan masalah

Otomatisasi tidak memuat

• Gejala: Anda melihat memuat, mencoba lagi, tidak ada akses, peningkatan versi, atau pesan tanpa internet.
• Penyebab: Aplikasi mungkin offline, peran Anda mungkin tidak mengizinkan akses, paket mungkin tidak menyertakan otomatisasi, atau pembuatnya mungkin belum melakukan inisialisasi.
• Resolusi:
  1. Konfirmasikan bahwa Anda sedang online.
  2. Coba lagi halaman tersebut.
  3. Konfirmasikan Space yang aktif.
  4. Minta admin Ruang untuk memeriksa akses.
  5. Minta pemilik penagihan untuk mengonfirmasi ketersediaan paket jika perintah peningkatan muncul.

Saya tidak dapat menemukan hasil aturan

• Gejala: Anda mengharapkan adanya perubahan pada aturan, namun Anda tidak dapat melihatnya.
• Penyebab: Aturan mungkin tidak cocok, mungkin tidak aktif, atau mungkin tidak memiliki akses ke item target.
• Resolusi:
  1. Buka item yang terpengaruh.
  2. Konfirmasikan pemicunya benar-benar terjadi.
  3. Bandingkan item dengan setiap kondisi.
  4. Uji aturan yang sama dengan item yang aman.

FAQ

Haruskah setiap tindakan yang berulang menjadi otomatisasi?

Tidak. Mengotomatiskan pekerjaan yang stabil dan dapat diprediksi. Pertahankan manual pengambilan keputusan yang penuh pertimbangan.

Bisakah otomatisasi berjalan secara offline?

Tidak. Manajemen otomasi mengharuskan aplikasi online.