उपकार्यों, टिप्पणियों, गतिविधि, निर्भरताओं और अनुलग्नकों का उपयोग करें

कार्यों के लिए अक्सर नाम और नियत तिथि से अधिक की आवश्यकता होती है। उप-कार्य कार्य को छोटे-छोटे चरणों में विभाजित करते हैं, टिप्पणियाँ कार्य के साथ चर्चा को जोड़े रखती हैं, गतिविधि रिकॉर्ड किए गए परिवर्तनों को रिकॉर्ड करती है, निर्भरताएँ अवरोधन/प्रतीक्षा संबंधों को दिखाती हैं, और अनुलग्नक कार्य के साथ फ़ाइलें रखते हैं।

ये अनुभाग कार्य से जुड़े निष्पादन विवरण, चर्चा इतिहास, फ़ाइलें और निर्भरता संदर्भ रखते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपके पास कार्य तक पहुंच होनी चाहिए.
• उपकार्य, टिप्पणियाँ, गतिविधि, निर्भरताएँ और अनुलग्नक केवल तभी दिखाई देते हैं जब ऐप सेटिंग्स में सक्षम किया जाता है।
• उपकार्य बनाने या संपादित करने के लिए संपादन पहुंच और उपकार्य उपलब्धता की आवश्यकता होती है।
• टिप्पणी करने के लिए टिप्पणी पहुंच की आवश्यकता होती है।
• अटैचमेंट अपलोड करने और हटाने के लिए अटैचमेंट एक्सेस, संपादन क्षमता और ऑनलाइन स्थिति की आवश्यकता होती है।
• निर्भरताएँ हटाने के लिए संपादन पहुँच और निर्भरता उपलब्धता की आवश्यकता होती है।

अनुभाग संदर्भ

अनुभाग	नियंत्रण	यह क्या करता है	आवश्यकता या अवस्था
उपकार्य	लंबित/पूर्ण फ़िल्टर	अपूर्ण या पूर्ण उपकार्य दिखाता है.	उपकार्य सक्षम.
उपकार्य	विस्तार/संक्षरण	संक्षिप्त या विस्तारित उपकार्य कार्ड दिखाता है।	उपकार्य सक्षम.
उपकार्य	खींचें/पुनः क्रमित करें	उपकार्य क्रम बदलता है.	पहुंच संपादित करें.
उपकार्य	+ Create subtask इनपुट	वर्तमान कार्य के अंतर्गत एक चाइल्ड कार्य बनाता है।	उपकार्य पहुँच बनाएँ।
टिप्पणियाँ	टिप्पणी सूची	टिप्पणियाँ, लेखक, समय और संपादित स्थिति दिखाता है।	टिप्पणियाँ सक्षम की गईं.
टिप्पणियाँ	संगीतकार	एक नई टिप्पणी जोड़ता है.	टिप्पणी पहुंच.
टिप्पणियाँ	अधिक कार्रवाइयों पर टिप्पणी करें	अनुमति मिलने पर आपकी टिप्पणी को संपादित या हटा देता है।	स्वामी टिप्पणी करें और पहुंच प्रबंधित करें।
गतिविधि	समयरेखा	बनाई गई प्रविष्टि और ट्रैक किए गए फ़ील्ड परिवर्तन दिखाता है।	गतिविधि सक्षम; नवीनतम डेटा के लिए ऑनलाइन स्थिति की आवश्यकता होती है।
निर्भरता	अवरुद्ध करना	ऐसे कार्य दिखाता है जिन्हें यह कार्य अवरुद्ध करता है।	निर्भरता सक्षम.
निर्भरता	इंतज़ार कर रहा हूँ	वे कार्य दिखाता है जिन पर यह कार्य प्रतीक्षा कर रहा है।	निर्भरता सक्षम.
निर्भरता	निर्भरता हटाओ	निर्भरता संबंध को हटा देता है.	निर्भरता संपादन पहुंच.
अनुलग्नक	ताज़ा करें	अनुलग्नक सूची पुनः लोड करता है।	ऑनलाइन स्थिति.
अनुलग्नक	टाइल अपलोड करें	एक या अधिक फ़ाइलें अपलोड करता है.	अनुलग्नक अपलोड पहुंच और ऑनलाइन स्थिति।
अनुलग्नक	फ़ाइल कार्ड	जहां समर्थित हो वहां छवियां, दस्तावेज़, डाउनलोड या वीडियो पूर्वावलोकन खोलता है।	फ़ाइल मौजूद है.
अनुलग्नक	अधिक कार्रवाइयां दर्ज करें	किसी अनुलग्नक को हटा देता है.	अनुलग्नक पहुँच हटाएँ.

कार्य सहयोग कैसे काम करता है

1. एक कार्य खोलें.
2. मुख्य फ़ील्ड के लिए अवलोकन का उपयोग करें.
3. जब कार्य को छोटे चरणों की आवश्यकता हो तो उपकार्यों का उपयोग करें।
4. चर्चा और निर्णय के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें।
5. परिवर्तनों का ऑडिट करने के लिए गतिविधि का उपयोग करें।
6. जब आदेश या अवरोधक महत्वपूर्ण हों तो निर्भरता का उपयोग करें।
7. सहायक फ़ाइलों के लिए अनुलग्नकों का उपयोग करें.

अपेक्षित परिणाम: कार्य में एक ही स्थान पर सही निष्पादन विवरण और इतिहास है।

उपकार्य जोड़ें

1. कार्य खोलें.
2. उपकार्य अनुभाग या टैब खोलें.
3. एक स्पष्ट उपकार्य नाम दर्ज करें.
4. एंटर दबाएं या क्रिएट बटन का उपयोग करें।
5. जब उपकार्य को स्वतंत्र ट्रैकिंग की आवश्यकता हो तो उसे निर्दिष्ट करें, दिनांकित करें या अद्यतन करें।
6. प्रगति की समीक्षा के लिए लंबित/पूर्ण फ़िल्टर का उपयोग करें।

उपकार्यों को पुनः व्यवस्थित करें

1. उपकार्य खोलें।
2. किसी उपकार्य को वांछित क्रम में खींचें।
3. सहेजने के आदेश की प्रतीक्षा करें.
4. यदि कार्ड सामग्री बहुत अधिक स्थान ले रही है तो विस्तार/संक्षिप्त टॉगल का उपयोग करें।

टिप्पणियाँ जोड़ें या प्रबंधित करें

1. टिप्पणियाँ खोलें।
2. अद्यतन, निर्णय या प्रश्न लिखें.
3. टिप्पणी सबमिट करें.
4. अनुमति मिलने पर अपनी टिप्पणी को संपादित करने या हटाने के लिए टिप्पणी का अधिक उपयोग करें।
5. जब संदर्भ इस कार्य से जुड़ा रहना चाहिए तो चैट के बजाय टिप्पणियों का उपयोग करें।

निर्भरताओं की समीक्षा करें

1. निर्भरता खोलें।
2. अवरुद्ध ** औरप्रतीक्षा** समूहों की समीक्षा करें।
3. जब आपको अधिक विवरण की आवश्यकता हो तो लिंक किए गए कार्य खोलें।
4. किसी ग़लत निर्भरता को केवल तभी हटाएँ जब आप सुनिश्चित हों कि इसे अब लिंक नहीं किया जाना चाहिए।

अनुलग्नक अपलोड करें और प्रबंधित करें

1. कार्य अवलोकन खोलें.
2. अटैचमेंट ढूंढें।
3. अपलोड टाइल का उपयोग करें.
4. अपलोड पूरा होने तक प्रतीक्षा करें.
5. फ़ाइल कार्ड खोलें या पूर्वावलोकन करें.
6. अनुमति मिलने पर फ़ाइल अधिक क्रियाएँ मेनू से पुरानी फ़ाइलें हटाएँ।

समस्या निवारण

उपकार्य अनुपलब्ध या अक्षम हैं

• लक्षण: आप उपकार्य देख या बना नहीं सकते।
• कारण: उपकार्य अक्षम हो सकते हैं, योजना-सीमित हो सकते हैं, या आपके पास संपादन/बनाने की पहुंच नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. ऐप सेटिंग जांचें.
  2. अपनी संपादन पहुंच की पुष्टि करें.
  3. यदि अपग्रेड प्रॉम्प्ट दिखाई देता है तो स्पेस मालिक या व्यवस्थापक से योजना की उपलब्धता की समीक्षा करने के लिए कहें।

टिप्पणियाँ उपलब्ध नहीं हैं

• लक्षण: टिप्पणियाँ टैब, कंपोज़र, कार्रवाई संपादित करें, या हटाएँ कार्रवाई गायब है।
• कारण: टिप्पणियाँ अक्षम की जा सकती हैं, या आपके पास टिप्पणी तक पहुंच नहीं हो सकती है। संपादित/हटाना आपकी अपनी टिप्पणियों तक ही सीमित हो सकता है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें टिप्पणियाँ सक्षम हैं।
  2. यदि आपको भाग लेना चाहिए तो टिप्पणी पहुंच के लिए पूछें।
  3. टिप्पणी स्वामी या अधिकृत उपयोगकर्ता से उस टिप्पणी को अपडेट करने के लिए कहें जिसे आप प्रबंधित नहीं कर सकते।

गतिविधि अपेक्षित परिवर्तन नहीं दिखाती

• लक्षण: आप गतिविधि में बदलाव की उम्मीद करते हैं, लेकिन यह दिखाई नहीं देता है।
• कारण: गतिविधि अक्षम हो सकती है, ऑफ़लाइन हो सकती है, विलंबित हो सकती है, सार्थक फ़ील्ड में फ़िल्टर की जा सकती है, या पुरानी प्रविष्टियाँ गायब हो सकती हैं।
• संकल्प:
  1. सिंक पूरा होने के बाद ताज़ा करें.
  2. पुष्टि करें गतिविधि सक्षम है.
  3. यदि छूटा हुआ संदर्भ महत्वपूर्ण है तो एक टिप्पणी जोड़ें।

निर्भरताएँ संपादन योग्य नहीं हैं

• लक्षण: आप कार्यों को अवरुद्ध करना या प्रतीक्षा करना देख सकते हैं लेकिन निर्भरता को हटा नहीं सकते।
• कारण: निर्भरता संपादन पहुंच अनुपलब्ध हो सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि निर्भरता सक्षम है।
  2. यदि आपको निर्भरता लिंक प्रबंधित करना चाहिए तो संपादन पहुंच के लिए पूछें।
  3. किसी अधिकृत उपयोगकर्ता से गलत लिंक हटाने के लिए कहें।

अनुलग्नक अपलोड नहीं होते

• लक्षण: अपलोड छिपा हुआ, अक्षम, अस्वीकृत या अटका हुआ है।
• कारण: आप ऑफ़लाइन हो सकते हैं, अनुलग्नक पहुंच अनुपलब्ध हो सकते हैं, असमर्थित फ़ाइल प्रकार का उपयोग कर सकते हैं, फ़ाइल आकार सीमा से अधिक हो सकते हैं, या योजना की उपलब्धता के कारण अवरुद्ध हो सकते हैं।
• संकल्प:
  1. कनेक्शन की पुष्टि करें.
  2. अनुलग्नक पहुंच की जाँच करें.
  3. एक छोटी समर्थित फ़ाइल आज़माएँ.
  4. अनुलग्नक सूची ताज़ा करें.
  5. यदि यह अभी भी विफल रहता है तो फ़ाइल प्रकार और आकार के साथ समस्या की रिपोर्ट करें।

FAQ

क्या मुझे टिप्पणियों या चैट का उपयोग करना चाहिए?

उन अद्यतनों के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें जो कार्य से जुड़े रहें। व्यापक चर्चा के लिए चैट का उपयोग करें जो किसी एक कार्य से बंधी न हो।

क्या उपकार्य अलग-अलग कार्य हैं?

उपकार्य मूल कार्य से जुड़े कार्य-जैसे आइटम हैं। माता-पिता को व्यवस्थित रखते हुए उन्हें ट्रैक किया जा सकता है।

क्या अनुलग्नक ऑफ़लाइन उपलब्ध हैं?

अटैचमेंट लिस्टिंग, अपलोड और रिफ्रेश नेटवर्क एक्सेस पर निर्भर करते हैं। ब्राउज़र या डिवाइस द्वारा पहले से खोली गई फ़ाइलें अभी भी स्थानीय रूप से उपलब्ध हो सकती हैं, लेकिन साझा पहुंच के लिए उस पर निर्भर न रहें।