कार्य की स्थिति, प्राथमिकता, स्वामी, समनुदेशिती और तिथियां निर्धारित करें

कार्य फ़ील्ड कार्य को जवाबदेह, खोजने योग्य और रिपोर्ट करने योग्य बनाते हैं। वे तय करते हैं कि कार्य सूची दृश्य, मेरा कार्य, डैशबोर्ड, कैलेंडर, टाइमलाइन, Gantt, फ़िल्टर और खोज में कहाँ दिखाई देंगे।

ये फ़ील्ड पूरे ऐप में जिम्मेदारी, समय, प्राथमिकता, रिपोर्टिंग और रूटिंग को प्रभावित करते हैं।

शुरू करने से पहले

• आपके पास कार्य तक पहुंच होनी चाहिए.
• कार्य फ़ील्ड को संपादित करने के लिए संपादन, स्थिति, असाइनमेंट, टिप्पणियाँ, अनुलग्नक या सेटिंग्स के लिए मिलान पहुंच की आवश्यकता होती है।
• उपलब्ध स्थितियाँ, प्राथमिकताएँ, अनुभाग, टैग, कस्टम फ़ील्ड, समय ट्रैकिंग और अनुमान बिंदु सूची सेटअप और ऐप सेटिंग्स पर निर्भर करते हैं।
• कार्य को सही ढंग से रखने के लिए दिनांक-आधारित दृश्यों के लिए मान्य तिथियों की आवश्यकता होती है।

कोर फील्ड संदर्भ

मैदान	इसका क्या मतलब है	जहां इसका असर ऐप पर पड़ता है	आवश्यकता या अवस्था
कार्य का नाम	प्राथमिक कार्य शीर्षक.	खोज, सूचियाँ, डैशबोर्ड, लिंक, सूचनाएं, गतिविधि।	पहुंच संपादित करें.
विवरण	समृद्ध पाठ संदर्भ और निर्देश।	कार्य संवाद और प्रतिलिपि किया गया संदर्भ.	विवरण सक्षम किया गया और पहुंच संपादित की गई.
स्थिति	वर्तमान प्रगति स्थिति, जैसे सक्रिय या पूर्ण।	बोर्ड कॉलम, ग्रुपिंग, डैशबोर्ड, पूर्णता संकेत।	स्थिति पहुंच.
प्रगति	प्रतिशत पूर्ण.	कार्य कार्ड, डैशबोर्ड, प्रगति समीक्षा।	प्रगति सक्षम और संपादन पहुंच।
प्राथमिकता	महत्व या तात्कालिकता.	फ़िल्टर, ग्रुपिंग, डैशबोर्ड जोखिम समीक्षा।	प्राथमिकता सक्षम और संपादन पहुंच।
अनुभाग	ए सूची श्रेणी.	ग्रुपिंग, फ़िल्टर, टेबल कॉलम, आयात मैपिंग।	अनुभाग सक्षम और संपादित पहुंच।
मालिक	कार्य के लिए उत्तरदायी व्यक्ति.	मेरा कार्य, डैशबोर्ड, जवाबदेही समीक्षा।	आवश्यकता पड़ने पर स्वामी/सेटिंग्स तक पहुंच।
समनुदेशिती	जिन लोगों को योगदान देने के लिए नियुक्त किया गया है।	मेरा कार्य, फ़िल्टर, व्यक्तिगत भार समीक्षा।	असाइनी सक्षम और असाइनमेंट एक्सेस।
प्रारंभ करें	नियोजित आरंभ दिनांक/समय.	समयरेखा, कैलेंडर, Gantt, योजना दृश्य।	आरंभ तिथि सक्षम और संपादन पहुंच।
देय	नियोजित नियत तिथि/समय.	कैलेंडर, Gantt, अतिदेय सिग्नल, अनुस्मारक, डैशबोर्ड।	पहुंच संपादित करें.
दोहराएँ	आवर्ती कार्य के लिए दोहराएँ पैटर्न.	भविष्य का शेड्यूलिंग व्यवहार.	पहुंच संपादित करें.
से सम्बंधित	CRM संपर्क या कार्य से जुड़ी कंपनियाँ।	CRM रिकॉर्ड, फ़िल्टर, संदर्भ समीक्षा।	CRM सक्षम और असाइनमेंट एक्सेस।
अनुमान अंक	सापेक्ष आकार या नियोजन प्रयास.	योजना की गुणवत्ता और क्षमता की समीक्षा जहां सक्षम हो।	अंक सक्षम और पहुंच संपादित करें।
समय का अनुमान	अनुमानित अवधि.	टाइमशीट और प्रयास समीक्षा।	समय ट्रैकिंग सक्षम और संपादन पहुंच।
टैग	वर्गीकरण और खोज के लिए लेबल.	फ़िल्टर, खोज, रिपोर्ट, कार्य संवाद।	टैग सक्षम और संपादन पहुंच।
कस्टम फ़ील्ड	सूची के लिए अतिरिक्त कॉन्फ़िगर फ़ील्ड.	फ़िल्टर, तालिका, कार्य संवाद, रिपोर्टिंग।	कस्टम फ़ील्ड कॉन्फ़िगर और पहुंच संपादित करें।
अनुलग्नक	सहायक फ़ाइलें.	कार्य संवाद और अनुलग्नक समीक्षा.	अनुलग्नक सक्षम, ऑनलाइन, और पहुंच अपलोड/हटाएं।

अद्यतन स्थिति

1. कार्य या इनलाइन स्थिति पिकर खोलें.
2. वर्तमान स्थिति चुनें.
3. कार्य को अपेक्षित समूह या बोर्ड कॉलम में ले जाने की पुष्टि करें।
4. यदि स्थिति परिवर्तन के लिए संदर्भ की आवश्यकता हो तो एक टिप्पणी जोड़ें।

प्राथमिकता तय करें

1. कार्य खोलें.
2. वह प्राथमिकता चुनें जो तात्कालिकता और प्रभाव से मेल खाती हो।
3. उच्च प्राथमिकता वाले कार्य की समीक्षा करने के लिए फ़िल्टर या डैशबोर्ड का उपयोग करें।
4. यदि समय या जोखिम बदलता है तो प्राथमिकता पर दोबारा गौर करें।

सेट स्वामी और समनुदेशिती

1. कार्य खोलें.
2. मालिक को निर्धारित करें कि एक व्यक्ति को कब जवाबदेह होना चाहिए।
3. जब एकाधिक लोगों को योगदान करने की आवश्यकता हो तो असाइनी जोड़ें।
4. पुष्टि करें कि कार्य सही व्यक्तिगत कार्य दृश्यों में दिखाई देता है।

आरंभ और नियत तारीखें जोड़ें

1. कार्य खोलें.
2. जब योजना को प्रारंभ विंडो की आवश्यकता हो तो प्रारंभ तिथि जोड़ें।
3. जब कार्य की समय सीमा हो तो एक नियत तारीख जोड़ें।
4. यदि कार्य वहां दिखाई दे तो कैलेंडर, टाइमलाइन या Gantt की जांच करें।

दोहराव सेट करें

1. कार्य खोलें.
2. रिपीट खोलें.
3. अपेक्षित ताल से मेल खाने वाला दोहराव पैटर्न चुनें।
4. एक बार के कार्यों पर दोबारा सेटिंग करने से बचें।

अनुमान जोड़ें

1. कार्य खोलें.
2. जब सापेक्ष आकार मायने रखता है तो अनुमान बिंदु जोड़ें।
3. जब अवधि मायने रखती है तो एक समय अनुमान जोड़ें।
4. जब कार्य को प्रति-व्यक्ति योजना की आवश्यकता हो तो अनुमानों को असाइनी द्वारा विभाजित करें।
5. पिकर बंद करने से पहले अनुमान सहेजें या सेट करें.

संबंधित CRM रिकॉर्ड, टैग या कस्टम फ़ील्ड जोड़ें

1. कार्य खोलें.
2. संपर्कों या कंपनियों के लिए संबंधित का उपयोग करें।
3. खोज और फ़िल्टरिंग के लिए टैग जोड़ें.
4. कस्टम फ़ील्ड भरें जिनका उपयोग सूची रिपोर्टिंग के लिए करती है।
5. पुष्टि करें कि फ़िल्टर और तालिका कॉलम नए मान दर्शाते हैं।

समस्या निवारण

आप स्थिति नहीं बदल सकते

• लक्षण: स्थिति फ़ील्ड अक्षम है.
• कारण: आपके पास सूची या कार्य के लिए स्थिति पहुंच नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. स्थिति पहुंच की पुष्टि करने के लिए सूची स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।
  2. यदि अत्यावश्यक हो तो किसी अधिकृत उपयोगकर्ता से स्थिति अपडेट करने के लिए कहें।

मालिक या समनुदेशिती पिकर से गायब है

• लक्षण: कोई व्यक्ति चयन के लिए उपलब्ध नहीं है।
• कारण: व्यक्ति सक्रिय स्पेस सदस्य नहीं हो सकता है, उसके पास पहुंच नहीं हो सकती है, या सदस्य सूची समन्वयित नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि वह व्यक्ति एक सक्रिय स्पेस सदस्य है।
  2. पुष्टि करें कि उनके पास सूची या निजी कार्य तक पहुंच है।
  3. सिंक पूरा होने के बाद ताज़ा करें.

कार्य मेरे कार्य में प्रकट नहीं होता है

• लक्षण: आप मेरे कार्य में कार्य की अपेक्षा करते हैं, लेकिन वह गायब है।
• कारण: हो सकता है कि कार्य आपके स्वामित्व में न हो, आपको सौंपा न गया हो, सही दिनांकित न हो, या वर्तमान मेरा कार्य फ़िल्टर के अंतर्गत दृश्यमान न हो।
• संकल्प:
  1. स्वामी और समनुदेशिती फ़ील्ड की पुष्टि करें।
  2. नियत तारीख और स्थिति की जाँच करें।
  3. सक्रिय मेरा कार्य फ़िल्टर और दिनांक सीमा की समीक्षा करें।

कार्य कैलेंडर, टाइमलाइन, या Gantt से गायब है

• लक्षण: कार्य चेकलिस्ट या तालिका दृश्य में दिखाई देता है, लेकिन दिनांक-आधारित दृश्य में नहीं।
• कारण: आवश्यक दिनांक फ़ील्ड खाली, अमान्य, वर्तमान सीमा से बाहर, या फ़िल्टर किए गए हो सकते हैं।
• संकल्प:
  1. तिथियां जोड़ें या सही करें.
  2. फ़िल्टर साफ़ करें.
  3. दृश्य दिनांक सीमा जांचें.
  4. फ़ील्ड मानों को सत्यापित करने के लिए तालिका दृश्य का उपयोग करें।

एक फ़ील्ड गुम है

• लक्षण: प्राथमिकता, प्रगति, अनुभाग, टैग, अनुमान, समय ट्रैकिंग, कस्टम फ़ील्ड, संबंधित CRM रिकॉर्ड, या अनुलग्नक दिखाई नहीं दे रहे हैं।
• कारण: सुविधा ऐप सेटिंग में अक्षम हो सकती है या आपके एक्सेस स्तर के लिए अनुपलब्ध हो सकती है।
• संकल्प:
  1. ऐप सेटिंग जांचें.
  2. सूची स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से यह सत्यापित करने के लिए कहें कि फ़ील्ड सक्षम होनी चाहिए।
  3. पुष्टि करें कि आपकी भूमिका उस फ़ील्ड को संपादित कर सकती है।

FAQ

क्या स्वामी और समनुदेशिती एक ही हैं?

नहीं, जवाबदेही के लिए मालिक का उपयोग करें। योगदान देने के लिए असाइन किए गए लोगों के लिए असाइनी का उपयोग करें।

क्या प्रत्येक कार्य की एक नियत तारीख होनी चाहिए?

जब समय महत्वपूर्ण हो तो नियत तिथियों का उपयोग करें। नियत तिथियों के बिना कार्य अभी भी मान्य हो सकते हैं, लेकिन उन्हें शेड्यूल करना और समीक्षा करना कठिन हो सकता है।

क्या मुझे अनुमान अंक या समय अनुमान का उपयोग करना चाहिए?

सापेक्ष आकार के लिए अनुमान बिंदुओं का उपयोग करें। जब अवधि या समय ट्रैकिंग मायने रखती है तो समय अनुमान का उपयोग करें।