कार्य गतिविधि इतिहास की समीक्षा करें

गतिविधि ट्रैकिंग सक्षम होने पर कार्य गतिविधि उपयोगी कार्य इतिहास की समयरेखा दिखाती है। यह उपयोगकर्ताओं को टीम के साथियों से पूछने, अपडेट को उलटने या अनुवर्ती संदर्भ जोड़ने से पहले यह समझने में मदद करता है कि क्या बदलाव हुआ है।

जब आपको आवश्यकता हो तो गतिविधि का उपयोग करें:

1. पुष्टि करें कि कोई कार्य कब बनाया गया था।
2. हाल के फ़ील्ड परिवर्तनों की समीक्षा करें.
3. ट्रैक किए जाने पर स्थिति, स्वामी, दिनांक, अनुमान, अनुलग्नक या टिप्पणी-संबंधी अपडेट को समझें।
4. जांचें कि क्या गायब अपडेट सिंक, अनुमतियों, कॉन्फ़िगरेशन या फ़ील्ड फ़िल्टरिंग के कारण है।
5. कोई अन्य परिवर्तन करने से पहले किसी कार्य की समीक्षा करें.

शुरू करने से पहले

• आपके पास कार्य तक पहुंच होनी चाहिए.
• ऐप सेटिंग में गतिविधि सक्षम होनी चाहिए.
• नवीनतम गतिविधि प्रविष्टियाँ लाने के लिए ऐप ऑनलाइन होना चाहिए।
• गतिविधि उपयोगी उपयोगकर्ता-सामना वाले इतिहास के लिए डिज़ाइन की गई है; केवल-सिस्टम या कम-मूल्य वाले परिवर्तन छिपाए जा सकते हैं।

गतिविधि संदर्भ

प्रवेश प्रकार	इसका क्या मतलब है	टिप्पणियाँ
कार्य बनाया गया	निर्माण समय उपलब्ध होने पर दिखाता है कि कार्य कब बनाया गया था।	कोई अन्य परिवर्तन मौजूद न होने पर भी प्रकट हो सकता है।
क्षेत्र परिवर्तन	ट्रैक किया गया फ़ील्ड अपडेट दिखाता है.	कुछ प्रविष्टियाँ पुराने और नए मान दिखा सकती हैं।
अनुलग्नक अद्यतन	किसी अनुलग्नक को अपलोड या हटाए जाने पर प्रकट हो सकता है।	अटैचमेंट ट्रैकिंग और सिंक पर निर्भर करता है।
टिप्पणी-संबंधी प्रसंग	टिप्पणियाँ स्वयं टिप्पणियों में रहती हैं, लेकिन कुछ संबंधित परिवर्तन गतिविधि में दिखाई दे सकते हैं।	चर्चा विवरण के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें।
खाली गतिविधि	कोई दृश्य प्रविष्टियाँ नहीं.	कार्य नया हो सकता है, ट्रैकिंग अक्षम हो सकती है, या कोई ट्रैक किया गया फ़ील्ड नहीं बदला जा सकता है।
ऑफ़लाइन स्थिति	नवीनतम गतिविधि प्राप्त नहीं की जा सकती.	पुन: कनेक्ट करें और ताज़ा करें.

कार्य गतिविधि कैसे रिकॉर्ड की जाती है

1. एक कार्य खोलें.
2. गतिविधि खोलें।
3. ऑनलाइन होने पर ऐप गतिविधि प्रविष्टियाँ प्राप्त करता है।
4. टाइमलाइन सबसे पहले नवीनतम प्रविष्टियाँ दिखाती है।
5. गतिविधि दृश्य गैर-जानकारीपूर्ण तकनीकी परिवर्तनों को फ़िल्टर करता है।

अपेक्षित परिणाम: आप स्मृति या पार्श्व वार्तालापों पर भरोसा किए बिना सार्थक कार्य इतिहास को समझ सकते हैं।

गतिविधि खोलें

1. किसी सूची, डैशबोर्ड, खोज परिणाम, लिंक या संबंधित रिकॉर्ड से कार्य खोलें।
2. गतिविधि चुनें.
3. नवीनतम से लेकर सबसे पुरानी तक की समयरेखा की समीक्षा करें।
4. यदि गतिविधि प्रविष्टि किसी ऐसी चीज़ की ओर इशारा करती है जिस पर कार्रवाई की आवश्यकता है, तो संबंधित कार्य अनुभाग खोलें।

संपादन से पहले परिवर्तन की समीक्षा करें

1. गतिविधि खोलें।
2. नवीनतम प्रविष्टियाँ जाँचें.
3. पुष्टि करें कि आपका नियोजित अपडेट किसी अन्य उपयोगकर्ता के हालिया कार्य को उलट नहीं देता है।
4. यदि आपके परिवर्तन को स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो एक टिप्पणी जोड़ें।

कार्य निर्माण समय की जाँच करें

1. गतिविधि खोलें।
2. बनाई गई प्रविष्टि को देखें.
3. इसकी तुलना बाद के फ़ील्ड अपडेट से करें।
4. यह पुष्टि करने के लिए टाइमस्टैम्प का उपयोग करें कि कार्य नया है या हाल ही में अपडेट किया गया है।

समस्या निवारण

गतिविधि गायब है

• लक्षण: कार्य कोई गतिविधि टैब या अनुभाग नहीं दिखाता है।
• कारण: गतिविधि अक्षम हो सकती है, आपकी पहुंच के लिए अनुपलब्ध हो सकती है, या वर्तमान कार्य सतह पर नहीं दिखाई जा सकती है।
• संकल्प:
  1. पूरा कार्य संवाद खोलें.
  2. जांचें कि क्या ऐप सेटिंग्स गतिविधि को सक्षम करती है।
  3. किसी स्पेस स्वामी या व्यवस्थापक से पूछें कि क्या गतिविधि उपलब्ध होनी चाहिए।

गतिविधि आपके द्वारा अपेक्षित परिवर्तन नहीं दिखाती है

• लक्षण: एक कार्य बदल गया, लेकिन गतिविधि अद्यतन नहीं दिखाती है।
• कारण: अद्यतन समन्वयित नहीं हो सकता है, फ़ील्ड को ट्रैक नहीं किया जा सकता है, या प्रविष्टि को गैर-जानकारीपूर्ण के रूप में फ़िल्टर किया जा सकता है।
• संकल्प:
  1. सिंक पूरा होने तक प्रतीक्षा करें.
  2. कार्य को ताज़ा करें.
  3. पुष्टि करें कि फ़ील्ड वह है जो गतिविधि ट्रैक करती है।
  4. यदि छूटा हुआ संदर्भ महत्वपूर्ण है तो एक टिप्पणी जोड़ें।

गतिविधि ऑफ़लाइन स्थिति दिखाती है

• लक्षण: गतिविधि इंगित करती है कि ऐप ऑफ़लाइन है या नवीनतम प्रविष्टियाँ लोड नहीं कर सकता है।
• कारण: डिवाइस ऑफ़लाइन है या गतिविधि अनुरोध पूरा नहीं हो सका।
• संकल्प:
  1. नेटवर्क से पुनः कनेक्ट करें.
  2. सिंक फिर से शुरू होने तक कार्य को खुला रखें।
  3. यदि गतिविधि स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है तो उसे दोबारा खोलें।

गतिविधि खाली है

• लक्षण: गतिविधि खुलती है लेकिन कोई सार्थक प्रविष्टियाँ नहीं दिखाती है।
• कारण: कार्य नया हो सकता है, कार्य बनने के बाद ट्रैकिंग शुरू हो गई होगी, या ट्रैक किए गए फ़ील्ड अभी तक नहीं बदले हैं।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें गतिविधि सक्षम है.
  2. यदि आपको ट्रैकिंग का परीक्षण करने की आवश्यकता है तो एक सामान्य कार्य अद्यतन करें।
  3. यदि सक्रिय कार्य खाली रहते हैं तो व्यवस्थापक से गतिविधि सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए कहें।

FAQ

क्या गतिविधि टिप्पणियों का स्थान लेती है?

नहीं, गतिविधि रिकॉर्ड में परिवर्तन ट्रैक किए गए। निर्णयों को समझाने, प्रश्न पूछने या संदर्भ जोड़ने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें।

क्या गतिविधि हर परिवर्तन दिखाती है?

नहीं, गतिविधि उपयोगी उपयोगकर्ता-सामना वाले इतिहास पर केंद्रित है। कम-मूल्य और सिस्टम-केवल परिवर्तन छिपाए जा सकते हैं।

क्या मैं गतिविधि प्रविष्टियाँ संपादित कर सकता हूँ?

नहीं, गतिविधि एक इतिहास रिकॉर्ड है। यदि आपको पिछले परिवर्तन को स्पष्ट करने की आवश्यकता है तो एक टिप्पणी जोड़ें।