Docs

Utiliser les actions de la boîte de dialogue Doc

La boîte de dialogue Doc est une surface ciblée pour lire, modifier, partager et gérer un document sans quitter la page qui l’a ouvert. Il peut s’ouvrir à partir des collections, de la recherche, d’un élément lié ou d’un lien d’application directement connecté.

Avant de commencer

Vous avez besoin d’un accès en visualisation pour ouvrir le document.
Les actions de modification, de paramètres, de partage, de version, d’archivage et de suppression nécessitent l’accès correspondant.
Certaines actions sont désactivées hors ligne.

Référence de la boîte de dialogue

Zone	Action	Résultat attendu
Terminé	Ferme la boîte de dialogue Doc.	Revient à la page ou à la liste précédente.
Titre	Ouvre les paramètres lorsqu’il est sélectionnable.	Vous permet de renommer et de gérer l’accès.
Sous-titre spatial	Apparaît lorsque le document appartient à un autre contexte d’espace actif.	Aide à éviter de modifier le mauvais document.
Plus de propositions	Ouvre le partage, l’historique des versions, l’archivage/désarchivage et la suppression lorsqu’ils sont disponibles.	Les actions désactivées indiquent un accès manquant ou un état non pris en charge.
Indicateur de guidage	Démarre le guide doc_dialog à partir du document actuel.	Disponible uniquement dans l’application connectée.
Zone éditeur	Lisez ou modifiez le contenu du document.	L’édition suit les règles d’accès et hors ligne.
État de chargement	S’affiche pendant la résolution du document.	Attendez avant de réessayer.
Article introuvable	Indique quand le document ne peut pas se charger.	Rechargez, vérifiez votre compte/Espace ou contactez l’assistance.

Référence de la boîte de dialogue Paramètres

Contrôle	Ce que ça fait	Remarques
Terminé	Ferme les paramètres et enregistre les modifications de nom prises en charge.	Attendez la fin de tout état de chargement.
Champ de nom	Renomme le Doc.	Désactivé sans accès en modification.
Ligne propriétaire	Montre le propriétaire.	Si l’accès aux paramètres est manquant, un indice d’autorisation peut apparaître.
Pas de puce Internet	Avertit que les actions réseau uniquement ne sont pas disponibles.	Reconnectez-vous avant de modifier les contrôles de partage/privé.
Section de partage public	Gère le partage public en lecture seule lorsqu’il est disponible.	Les règles de partage public sont décrites dans [Créer et gérer des liens publics] (/sharing/share-work-with-public-links/).
Rendre privé	Restreint l’accès aux personnes sélectionnées lorsqu’elles sont autorisées.	Peut afficher une invite de mise à niveau si l’accès privé n’est pas disponible.
Contrôles partagés avec	Ajoute ou supprime des utilisateurs spécifiques pour un accès privé.	Nécessite un accès aux paramètres et une connectivité réseau.
Paramètres plus d’actions	Archiver/Désarchiver ou Supprimer le document.	Lisez les confirmations avant de continuer.

Plus de référence sur les actions

Action	Utilisez-le quand	Résultat
Partager ou Paramètres	Vous devez renommer, gérer le lien public ou gérer l’accès privé.	Ouvre la boîte de dialogue Paramètres.
Historique des versions	Vous devez inspecter ou restaurer un contenu plus ancien.	Ouvre une vue de l’historique des versions en plein écran.
Archiver	Le Doc est inactif mais doit être conservé.	Le déplace hors des collections actives.
Désarchiver	Le Doc est archivé et devrait reprendre le travail actif.	Le restaure à la visibilité active lorsque cela est autorisé.
Supprimer	Le document doit être supprimé.	L’envoie au flux de suppression ou à la zone de récupération lorsqu’il est pris en charge.

Historique des versions

Ouvrez le menu Doc Plus d’actions.
Sélectionnez Historique des versions.
Passez en revue les versions disponibles et les différences.
Restaurer uniquement lorsque la version sélectionnée doit remplacer le contenu actuel.
Fermez la vue des versions avec Terminé.

Résultat attendu : le contenu restauré devient le contenu Doc actuel. Si la restauration échoue, l’application affiche une erreur et laisse le contenu actuel en place.

Dépannage

D’autres actions sont manquantes ou désactivées

Problème : Partager, Historique des versions, Archiver ou Supprimer ne sont pas disponibles.
Cause : Votre rôle, l’état du document, l’état hors ligne ou les paramètres de l’espace peuvent bloquer l’action.
Solution :
1. Confirmez que vous êtes dans le bon espace.
2. Demandez au propriétaire ou à l’administrateur de l’espace de confirmer votre accès.
3. Reconnectez-vous si l’application n’affiche pas Internet.

Les paramètres se ferment mais le titre n’a pas changé

Problème : le titre revient après la fermeture des paramètres.
Cause : Vous n’avez peut-être pas accès en modification, l’application est peut-être hors ligne ou l’enregistrement n’a pas été terminé.
Solution :
1. Confirmez l’accès en modification.
2. Rouvrez les paramètres et réessayez en ligne.
3. Actualisez et vérifiez le titre dans Collections.

L’élément introuvable apparaît

Problème : la boîte de dialogue affiche le message Élément introuvable.
Cause : Le document a été supprimé, archivé, inaccessible ou ouvert à partir d’un lien obsolète.
Solution :
1. Rechargez une fois.
2. Confirmez le compte et l’espace.
3. Recherchez le document par titre.
4. Demandez au propriétaire ou à l’administrateur de l’espace de le restaurer ou de le partager.