Docs

Rédiger et organiser des documents

Les documents concernent le contexte écrit, les notes, les décisions, les instructions d’utilisation et les documents de référence à l’intérieur d’un espace. Utilisez un document lorsque l’équipe a besoin d’informations écrites durables pouvant être ouvertes à partir des collections, de la recherche, du centre de commande, des liens et des travaux associés.

Utilisez Docs pour:

Capturez les notes de réunion, les décisions et le contexte du projet.
Rédigez des instructions ou du matériel de référence qui doivent rester faciles à trouver.
Transformez le texte sélectionné en tâches suivies ou en une nouvelle liste lorsque l’éditeur le prend en charge.
Partagez le contexte écrit avec les bonnes personnes ou via un lien public en lecture seule lorsque le partage public est activé.
Consultez l’historique des versions lorsque du contenu antérieur doit être inspecté ou restauré.

Conditions que vous pouvez voir:

Le titre du document est le nom affiché dans les collections, la recherche, les liens et l’en-tête de la boîte de dialogue du document.
La zone d’édition est l’endroit où se trouvent le contenu écrit, la mise en forme, les tableaux, les images et les actions de texte sélectionné.
La boîte de dialogue Paramètres s’ouvre à partir du titre ou de l’action de partage et contient les commandes de renommage, de propriétaire, de partage, de lien public, d’accès privé, d’archivage et de suppression.
Historique des versions permet aux utilisateurs de comparer les versions enregistrées et de restaurer le contenu lorsque cela est autorisé.
La boîte de dialogue Doc peut s’ouvrir à partir d’une autre partie de l’application afin que vous puissiez lire ou modifier sans perdre votre place.

Articles de documentation

Avant de commencer

Vous devez accéder au document ou à la collection/dossier où il se trouve.
La création, la modification, le partage, l’archivage, la suppression, la restauration ou l’affichage de l’historique des versions nécessitent l’accès correspondant.
Le partage public, les contrôles d’accès privés et certains outils d’édition peuvent être masqués par les paramètres de Space, la disponibilité du plan, les autorisations, l’état hors ligne ou la taille de l’écran.

Démo guidée

Les articles Doc qui incluent doc_dialog peuvent lancer le guide Doc intégré à l’application. Le guide est destiné à la boîte de dialogue Doc ciblée et aux contrôles de l’éditeur. Il ne doit pas être utilisé à partir de la visionneuse de documents publique en lecture seule, car les visionneuses publiques ne peuvent pas modifier ou lancer des actions d’application uniquement.

Dépannage

Il manque un Doc

Problème : La recherche, les collections ou un lien n’affichent pas le document attendu.
Cause : Vous vous trouvez peut-être dans le mauvais espace, le document est peut-être privé, archivé, supprimé ou vous n’y avez peut-être pas accès.
Solution :
1. Confirmez l’espace actif et le compte connecté.
2. Recherchez par titre de document complet ou partiel.
3. Vérifiez la collection attendue, archivée et récemment supprimée si vous y avez accès.
4. Demandez au propriétaire ou à l’administrateur de l’espace de confirmer l’accès.

Un document s’ouvre en lecture seule

Problème : Vous pouvez lire le document, mais vous ne pouvez pas modifier le titre ou le contenu.
Cause : Vous disposez d’un accès en lecture seule, la modification est désactivée ou le document est dans un état restreint.
Solution :
1. Confirmez que vous avez ouvert le bon document.
2. Demandez au propriétaire ou à l’administrateur de l’espace un accès en modification.
3. Actualiser après les modifications d’accès.

Le comportement des liens publics prête à confusion

Problème : un lien ouvre une page publique en lecture seule ou un coéquipier ne peut pas ouvrir le lien de l’application connecté.
Cause : Les liens publics et les liens d’applications connectées ont des règles d’accès différentes.
Solution :
1. Utilisez [Créer et gérer des liens publics] (/sharing/share-work-with-public-links/) pour un accès externe en lecture seule.
2. Utilisez des contrôles de partage privés pour les collaborateurs connectés.
3. Confirmez que le destinataire utilise le bon compte et le bon espace.

FAQ

Dois-je utiliser un Doc ou une tâche?

Utilisez un document pour le contexte, les décisions et les explications détaillées. Utilisez une tâche lorsque le travail nécessite un propriétaire, un statut, une date d’échéance, des rappels ou des rapports.

Dois-je utiliser un document ou un tableau blanc?

Utilisez un Doc pour une écriture structurée. Utilisez un tableau blanc pour la planification visuelle, les diagrammes, les croquis et le brainstorming.