Planifier le travail sur les calendriers

Le calendrier vous donne une vue temporelle du travail. Utilisez-le lorsque vous avez besoin de voir des tâches datées, des rappels et des événements de calendrier Google ou Outlook connectés dans une seule surface de planification.

vue Calendrier de liste: Utiliser les types de vues de liste

Utilisez Calendrier pour:

1. Passez en revue les tâches par date de début, date d’échéance ou heure de l’événement.
2. Basculez entre les vues de planification personnelle et d’équipe.
3. Filtrez le travail planifié par source de calendrier, espace, utilisateur et état terminé.
4. Créez des tâches ou des événements de fournisseur à partir d’une heure de calendrier sélectionnée.
5. Ouvrez un travail daté et mettez-le à jour sans quitter le contexte de planification.

Rubriques d’aide sur le calendrier

• Utiliser les modes de planning et les filtres du calendrier
• Connecter le calendrier Google ou Outlook

Termes à connaître

• Mon calendrier est idéal pour planifier vos propres calendriers de travail et de fournisseurs datés.
• Le calendrier d’équipe est idéal pour consulter les tâches planifiées des utilisateurs sélectionnés.
• Les sources de calendrier sont des calendriers de fournisseurs connectés qui peuvent être affichés ou masqués.
• Les filtres d’espace déterminent quels espaces contribuent aux tâches datées dans Mon calendrier.
• Les filtres utilisateur déterminent quelles personnes contribuent à des tâches datées au calendrier d’équipe.
• Afficher terminé contrôle si les tâches terminées restent visibles.
• Les événements du fournisseur peuvent afficher les détails du calendrier Google ou du calendrier Outlook une fois connecté.

Avant de commencer

• Les tâches datées n’apparaissent que lorsqu’elles ont une date de début ou d’échéance.
• Les événements du fournisseur connecté nécessitent une connexion au calendrier Google ou au calendrier Outlook fonctionnelle.
• La planification hebdomadaire fonctionne mieux sur les écrans de la taille d’un ordinateur de bureau.
• La création ou la modification d’événements de fournisseur nécessite un accès au fournisseur et une connexion Internet active.

Comment fonctionnent les données de calendrier

1. Ouvrez le calendrier à partir de la navigation de l’application ou à partir d’une vue de style calendrier prise en charge.
2. Choisissez Mon calendrier ou Calendrier d’équipe.
3. Choisissez la plage horaire dont vous avez besoin dans la zone de planification.
4. Utilisez des filtres pour inclure les bons calendriers, espaces, utilisateurs et tâches terminées.
5. Ouvrez un élément pour consulter les détails ou le mettre à jour.
6. Créez une tâche ou un événement de fournisseur lorsque la date/heure sélectionnée nécessite un nouveau travail.

Résultat attendu : Le calendrier affiche les événements de travail et de fournisseur datés qui correspondent à la vue et aux filtres sélectionnés.

Révisez votre propre emploi du temps

1. Ouvrez le calendrier.
2. Sélectionnez Mon calendrier.
3. Ouvrez Filtre.
4. Incluez les sources de calendrier et les espaces que vous souhaitez consulter.
5. Décidez si Afficher terminé doit être activé.
6. Passez en revue le calendrier et les éléments ouverts qui nécessitent une action.

Consulter le planning d’une équipe

1. Ouvrez le calendrier.
2. Sélectionnez Calendrier d’équipe.
3. Ouvrez Filtre.
4. Choisissez les utilisateurs dont vous souhaitez examiner les tâches datées.
5. Décidez si les tâches terminées doivent être visibles.
6. Passez en revue le calendrier des conflits, des transferts et du suivi.

Créer une tâche à partir du calendrier

1. Sélectionnez une heure vide ou utilisez l’action de création à partir d’un contexte de calendrier.
2. Choisissez un espace.
3. Choisissez la liste cible si nécessaire.
4. Entrez le nom de la tâche et une description facultative.
5. Confirmez le début et l’heure d’échéance.
6. Ajoutez des responsables si nécessaire.
7. Sélectionnez Créer une tâche.

Créer un événement fournisseur à partir du calendrier

1. Sélectionnez une source de calendrier Google ou Outlook connectée.
2. Saisissez le nom de l’événement et une description facultative.
3. Choisissez l’option de réunion si vous en avez besoin.
4. Ajoutez un emplacement.
5. Confirmez l’heure de début et de fin.
6. Ajoutez des invités par e-mail.
7. Sélectionnez Créer un événement.

Dépannage

Il manque du travail dans le calendrier

• Problème : une tâche ou un rappel n’est pas visible.
• Cause : Il se peut qu’il n’ait pas la date requise, qu’il se trouve en dehors de la plage sélectionnée, qu’il soit terminé, qu’il soit filtré ou qu’il appartienne à un autre espace.
• Solution :
  1. Confirmez l’espace actif.
  2. Ouvrez directement l’article et vérifiez sa date de début et sa date d’échéance.
  3. Passez à une plage de calendriers plus large.
  4. Effacer l’espace et les filtres utilisateur.
  5. Activez Afficher terminé si l’élément est terminé.

Les événements du fournisseur sont manquants

• Problème : Les événements du calendrier Google ou du calendrier Outlook n’apparaissent pas.
• Cause : Le compte du fournisseur n’est peut-être pas connecté, peut être filtré, peut être hors ligne ou nécessiter une nouvelle autorisation.
• Solution :
  1. Ouvrez les filtres et incluez la source du calendrier du fournisseur.
  2. Utilisez l’actualisation lorsque vous êtes en ligne.
  3. Ouvrez la gestion des intégrations et confirmez que le compte est connecté.
  4. Reconnectez le fournisseur si la connexion ne fonctionne plus.

Le calendrier semble trop chargé

• Problème : trop d’éléments apparaissent.
• Cause : Toutes les sources, espaces, utilisateurs ou tâches terminées peuvent être visibles.
• Solution :
  1. Ouvrez les filtres.
  2. Sélectionnez uniquement les calendriers, les espaces ou les utilisateurs dont vous avez besoin.
  3. Désactivez Afficher terminé, sauf si vous auditez le travail terminé.
  4. Utilisez une plage plus étroite pour une planification détaillée.

FAQ

Le calendrier remplace-t-il les listes?

Non. Le calendrier est une vue de planification pour les travaux datés. Les listes restent le principal endroit pour structurer et gérer les détails des tâches.

Pourquoi puis-je modifier certains événements du fournisseur mais pas d’autres?

Les autorisations du compte fournisseur et du calendrier déterminent si un événement peut être modifié. Les événements de fournisseur en lecture seule peuvent toujours être utiles pour le contexte de planification.

Agenda peut-il créer à la fois des tâches et des événements externes?

Oui. La boîte de dialogue de création change de comportement selon que vous choisissez un espace ou une source de calendrier connectée.