Utiliser les modes de planning et les filtres du calendrier

Les vues et filtres du calendrier contrôlent ce qui apparaît dans le calendrier. Utilisez-les pour passer d’une vue de planification globale à une vue ciblée du travail, des personnes et des sources de calendrier qui comptent actuellement.

Les étapes ci-dessous vous aident:

1. Basculez entre la révision du planning personnel et celui de l’équipe.
2. Afficher ou masquer les sources de calendrier connectées.
3. Limiter Mon calendrier aux espaces sélectionnés.
4. Limitez le calendrier d’équipe aux utilisateurs sélectionnés.
5. Incluez ou excluez les tâches terminées.
6. Actualisez les événements du fournisseur après avoir connecté ou reconnecté un calendrier.

Modes de planning

Mon calendrier

Utilisez Mon calendrier lorsque vous souhaitez votre propre vue de planification. Il peut combiner:

1. Vos tâches datées.
2. Espaces sélectionnés.
3. Sources de calendrier Google connectées.
4. Sources de calendrier Outlook connectées.
5. Tâches terminées lorsque Afficher terminé est activé.

Calendrier de l’équipe

Utilisez le calendrier d’équipe lorsque vous souhaitez consulter le travail daté de personnes sélectionnées. Il est utile pour les transferts, les contrôles de capacité et la coordination des plannings.

Le calendrier d’équipe se concentre sur:

1. Utilisateurs sélectionnés.
2. Tâches datées assignées ou connectées à ces utilisateurs.
3. Tâches terminées lorsque Afficher terminé est activé.

Filtrer mon calendrier

1. Sélectionnez Mon calendrier.
2. Ouvrez Filtre.
3. Dans la section Source du calendrier, choisissez toutes les sources ou des calendriers connectés spécifiques.
4. Utilisez Refresh si les événements du fournisseur ont été récemment modifiés.
5. Activez Afficher terminé uniquement lorsque le travail terminé est important.
6. Dans la section Espace, choisissez tous les espaces ou uniquement les espaces souhaités.
7. Fermez la fenêtre contextuelle du filtre ou laissez le panneau latéral ouvert sur le bureau.

Résultat attendu : Mon calendrier affiche uniquement les événements du fournisseur sélectionné et les tâches datées.

Filtrer le calendrier de l’équipe

1. Sélectionnez Calendrier d’équipe.
2. Ouvrez Filtre.
3. Activez ou désactivez Afficher terminé.
4. Dans la section Utilisateurs, choisissez tous les utilisateurs ou les personnes que vous souhaitez examiner.
5. Fermez la fenêtre contextuelle du filtre ou laissez le panneau latéral ouvert sur le bureau.

Résultat attendu : Le calendrier d’équipe affiche les tâches datées pour les personnes sélectionnées.

Gérer les sources de calendrier à partir de filtres

1. Ouvrez Filtre dans Mon calendrier.
2. Sélectionnez l’action des paramètres dans la section source du calendrier.
3. Examinez les comptes de calendrier Google et de calendrier Outlook connectés.
4. Supprimez un compte uniquement lorsque vous ne souhaitez plus afficher les événements de son fournisseur.
5. Connectez un autre compte fournisseur si nécessaire.
6. Actualisez le calendrier après les modifications de connexion.

Utilisez la visibilité des tâches terminées en toute sécurité

Activez Afficher terminé lorsque vous auditez un travail terminé, examinez une période passée ou confirmez qu’une tâche terminée a été planifiée correctement. Gardez-le désactivé pour une planification active afin que le calendrier reste concentré.

Dépannage

Le bouton de filtre affiche un décompte mais je ne peux pas dire ce qui est filtré

• Problème : Le filtre affiche un nombre ou un indicateur.
• Cause : Une section affiche les valeurs sélectionnées au lieu de tout.
• Solution :
  1. Ouvrez les filtres.
  2. Vérifiez les sources du calendrier, les espaces, les utilisateurs et Afficher terminé.
  3. Utilisez Tous dans la section correspondante si vous souhaitez une vue complète.

Une source de fournisseur connecté est répertoriée mais les événements n’apparaissent toujours pas

• Problème : le calendrier du fournisseur est sélectionnable, mais des événements sont manquants.
• Cause : Les événements peuvent être en dehors de la plage de dates sélectionnée, filtrés, toujours synchronisés ou indisponibles car la connexion du fournisseur doit être actualisée.
• Solution :
  1. Incluez la source du fournisseur.
  2. Utilisez l’actualisation.
  3. Passez à une gamme plus large.
  4. Reconnectez le fournisseur si les événements ne se chargent toujours pas.

Le calendrier d’équipe n’affiche pas d’utilisateur

• Problème : une personne est absente du filtrage du calendrier d’équipe.
• Cause : Il se peut qu’ils ne soient pas membres de l’espace actuel ou qu’ils n’aient pas de tâches datées visibles.
• Solution :
  1. Confirmez l’espace actuel.
  2. Confirmez que la personne est membre.
  3. Effacez le filtre utilisateur et effectuez une nouvelle recherche.

FAQ

Les filtres modifient-ils les tâches ou les événements?

Non. Les filtres modifient uniquement ce qui est visible.

Pourquoi les filtres de calendrier des fournisseurs sont-ils principalement présents dans Mon calendrier?

Les calendriers des fournisseurs sont connectés aux comptes d’utilisateurs. Team Calendar est conçu pour examiner le travail daté des applications des utilisateurs.

Pourquoi les tâches terminées disparaissent-elles?

Les tâches terminées sont masquées lorsque Afficher terminé est désactivé.