Connectez le calendrier Google ou Outlook
Les connexions au calendrier permettent à l’application d’afficher les événements du calendrier Google et du calendrier Outlook à côté du travail daté de l’application. Ils prennent également en charge la création d’événements de fournisseur lorsque votre compte de fournisseur le permet.
Utilisez les connexions de calendrier pour:
- Connectez un compte Calendrier Google.
- Connectez un compte Calendrier Outlook.
- Afficher les sources de calendrier du fournisseur dans les filtres Mon calendrier.
- Créez des événements de fournisseur avec les options Google Meet ou Microsoft Teams lorsqu’elles sont disponibles.
- Supprimez un compte de fournisseur connecté lorsqu’il ne devrait plus apparaître.
Où apparaissent les connexions de calendrier
Vous pouvez gérer les calendriers des fournisseurs à partir de deux endroits:
| Lieu | Utilisez-le quand |
|---|---|
| Filtres de calendrier | Vous planifiez déjà dans Calendrier et devez vous connecter, actualiser ou supprimer une source de fournisseur. |
| Paramètres > Intégrations | Vous souhaitez consulter les cartes de fournisseur disponibles et gérer un compte de fournisseur spécifique. |
Référence du fournisseur
| Fournisseur | Comportement visible |
|---|---|
| Calendrier Google | Affiche les sources du calendrier Google, prend en charge Google Meet lors de la création d’un événement de fournisseur et affiche l’e-mail du compte connecté dans les boîtes de dialogue de gestion. |
| Calendrier Outlook | Affiche les sources du calendrier Outlook, prend en charge les équipes Microsoft lors de la création d’un événement de fournisseur et affiche l’e-mail du compte connecté dans les boîtes de dialogue de gestion. |
Avant de commencer
- L’accès à l’intégration doit être autorisé pour votre rôle et votre plan.
- Vous avez besoin d’un accès Internet.
- Le compte du fournisseur doit autoriser l’accès au calendrier.
- Les redirections de navigateur ou les fenêtres des fournisseurs de téléphonie mobile doivent être autorisées.
- Dans des contextes de navigateur intégrés ou restreints, l’application peut vous demander de gérer les calendriers depuis l’application hébergée principale.
Comment fonctionnent les données de calendrier
- Démarrez la connexion depuis Filtres de calendrier ou Paramètres > Intégrations.
- Choisissez Calendrier Google ou Calendrier Outlook.
- Connectez-vous au compte du fournisseur.
- Approuver l’accès au calendrier.
- Revenez à l’application une fois que le fournisseur a terminé l’autorisation.
- Actualisez le calendrier si la nouvelle source n’est pas visible immédiatement.
- Utilisez des filtres pour inclure la source du calendrier du fournisseur.
Résultat attendu : Le calendrier du fournisseur connecté apparaît comme une source sélectionnable dans Mon calendrier.
Connecter Google Calendrier
- Ouvrez Paramètres > Intégrations, ou ouvrez les filtres du calendrier et sélectionnez Gérer les intégrations.
- Choisissez Google Calendrier.
- Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez utiliser.
- Approuvez la demande d’accès au calendrier.
- Revenez à l’application.
- Ouvrez les filtres du calendrier et incluez la source du calendrier Google.
Connecter Outlook Calendrier
- Ouvrez Paramètres > Intégrations, ou ouvrez les filtres du calendrier et sélectionnez Gérer les intégrations.
- Choisissez Outlook Calendrier.
- Sélectionnez le compte Microsoft que vous souhaitez utiliser.
- Approuvez la demande d’accès au calendrier.
- Revenez à l’application.
- Ouvrez les filtres du calendrier et incluez la source du calendrier Outlook.
Supprimer un compte de fournisseur connecté
- Ouvrez la boîte de dialogue de gestion des fournisseurs.
- Recherchez le compte connecté par fournisseur et adresse e-mail.
- Ouvrez le menu Plus d’actions pour ce compte.
- Sélectionnez Supprimer.
- Actualiser le calendrier.
Résultat attendu : La source du fournisseur est supprimée de l’application. Cela ne supprime pas les événements du calendrier Google ou du calendrier Outlook.
Confirmez que le bon compte est connecté
- Lisez l’e-mail du compte affiché lors de la connexion du fournisseur.
- Annulez si le navigateur utilise le mauvais compte de fournisseur.
- Connectez-vous au compte du fournisseur prévu.
- Reconnectez-vous depuis l’application.
- Confirmez l’e-mail du compte dans la boîte de dialogue de gestion.
Dépannage
La connexion ne se termine pas
- Problème : la connexion au fournisseur s’ouvre, mais l’application n’affiche pas la connexion.
- Cause : L’autorisation a peut-être été annulée, la redirection a peut-être été bloquée, l’application est peut-être hors ligne ou le compte sélectionné peut ne pas autoriser l’accès au calendrier.
- Solution :
- Confirmez que vous êtes en ligne.
- Réessayez la connexion.
- Autorisez les redirections ou les popups pour l’application.
- Confirmez que le compte du fournisseur est correct.
- Signalez le nom du fournisseur et l’heure approximative s’il échoue toujours.
Le mauvais compte est connecté
- Problème : les événements du calendrier appartiennent à un autre compte Google ou Microsoft.
- Cause : La fenêtre du navigateur ou du fournisseur était déjà connectée à un autre compte.
- Solution :
- Supprimez le compte du fournisseur connecté dans l’application.
- Déconnectez-vous du mauvais compte de fournisseur dans le navigateur si nécessaire.
- Reconnectez-vous au compte prévu.
Le calendrier indique pas d’Internet
- Problème : La gestion de l’intégration du calendrier affiche un état hors ligne.
- Cause : La connexion et l’actualisation du fournisseur nécessitent un accès au réseau.
- Solution :
- Reconnectez-vous à Internet.
- Rouvrez la gestion des fournisseurs.
- Actualiser le calendrier.
- Réessayez l’action de connexion ou de suppression.
Google Meet ou Microsoft Teams ne sont pas disponibles
- Problème : l’option de réunion attendue est manquante.
- Cause : Les options de réunion dépendent de la source du fournisseur sélectionné et des autorisations du compte du fournisseur.
- Solution :
- Confirmez que vous avez sélectionné une source Google pour Google Meet ou une source Outlook pour les équipes Microsoft.
- Confirmez que le compte du fournisseur peut créer des réunions en ligne.
- Enregistrez sans lien de réunion si l’option du fournisseur n’est pas disponible.
FAQ
La connexion à un fournisseur importe-t-elle chaque événement dans les tâches?
Non. Les calendriers des fournisseurs fournissent un contexte de planification. Ils ne convertissent pas automatiquement tous les événements du fournisseur en tâches.
Puis-je connecter à la fois le calendrier Google et le calendrier Outlook?
Oui, lorsque vos comptes de rôle, de plan et de fournisseur le permettent.
Que se passe-t-il lorsque je supprime une intégration?
La source du fournisseur est supprimée de l’application. Le calendrier de votre fournisseur d’origine reste dans le calendrier Google ou le calendrier Outlook.