Käytä Doc-valintaikkunatoimintoja

Doc-valintaikkuna on kohdennettu pinta asiakirjan lukemiseen, muokkaamiseen, jakamiseen ja hallintaan poistumatta sivulta, joka avasi sen. Se voidaan avata kokoelmista, hausta, linkitetystä kohteesta tai suoraan sisäänkirjautuneen sovelluslinkin kautta.

Ennen kuin aloitat

• You need view access to open the Doc.
• Muokkaus-, asetukset-, jakamis-, versio-, arkistointi- ja poistotoiminnot vaativat vastaavan käyttöoikeuden.
• Jotkut toiminnot on poistettu käytöstä offline-tilassa.

Dialogin viite

Alue	Toiminta	Odotettu tulos
Valmis	Sulkee Doc-valintaikkunan.	Palaa edelliselle sivulle tai luetteloon.
Otsikko	Avaa Asetukset, kun se on valittavissa.	Voit nimetä uudelleen ja hallita käyttöoikeuksia.
Space alaotsikko	Näkyy, kun asiakirja kuuluu eri aktiiviseen avaruuskontekstiin.	Auttaa estämään väärän asiakirjan muokkaamisen.
Lisää toimintoja	Avaa Jaa-, Versiohistoria-, Arkistoi/Poista arkistosta ja Poista, kun ne ovat käytettävissä.	Pois käytöstä poistetut toiminnot osoittavat puuttuvan pääsyn tai tilan, jota ei tueta.
Ohjausosoitin	Käynnistää doc_dialog-oppaan nykyisestä asiakirjasta.	Saatavilla vain sisäänkirjautuneessa sovelluksessa.
Editor-alue	Lue tai muokkaa asiakirjan sisältöä.	Muokkaus noudattaa pääsy- ja offline-sääntöjä.
Latauksen tila	Näkyy, kun Doc ratkaisee.	Odota ennen kuin yrität uudelleen.
Kohdetta ei löydy	Näyttää, kun asiakirjaa ei voi ladata.	Lataa uudelleen, tarkista tili/tila tai ota yhteyttä tukeen.

Asetukset-valintaikkunan viite

Ohjaus	Mitä se tekee	Huomautuksia
Valmis	Sulkee Asetukset ja tallentaa tuetut nimimuutokset.	Odota, että mikä tahansa lataustila päättyy.
Nimikenttä	Nimeää Doc.	Poistettu käytöstä ilman muokkausoikeuksia.
Omistaja rivi	Näyttää omistajan.	Jos asetusten käyttöoikeus puuttuu, näyttöön saattaa tulla lupavihje.
Ei Internet-sirua	Varoittaa, että vain verkkotoiminnot eivät ole käytettävissä.	Yhdistä uudelleen, ennen kuin muutat jaetun/yksityisen ohjaimen.
Julkinen jakaminen -osio	Hallitsee julkista vain luku -jakoa, kun se on saatavilla.	Julkisia jakamissääntöjä käsitellään kohdassa [Luo ja hallinnoi julkisia linkkejä] (/sharing/share-work-with-public-links/).
Tee yksityiseksi	Rajoittaa pääsyn valituille ihmisille, kun se on sallittu.	Saattaa näyttää päivityskehotteen, jos yksityinen pääsy ei ole käytettävissä.
Jaettu säätimien kanssa	Lisää tai poistaa tiettyjä käyttäjiä yksityistä käyttöä varten.	Edellyttää asetusten käyttöä ja verkkoyhteyttä.
Asetukset lisää toimintoja	Arkistoi/poista arkistosta tai poista asiakirja.	Lue vahvistukset ennen kuin jatkat.

Lisätietoja toimista

Toiminta	Käytä sitä milloin	Tulos
Jaa tai Asetukset	Sinun on nimettävä uudelleen, hallinnoitava julkista linkkiä tai hallinnoitava yksityistä käyttöoikeutta.	Avaa Asetukset-valintaikkunan.
Versiohistoria	Sinun on tarkistettava tai palautettava vanhempi sisältö.	Avaa koko näytön versiohistorianäkymän.
Arkisto	Doc ei ole aktiivinen, mutta se tulee säilyttää.	Siirtää sen pois aktiivisista kokoelmista.
Poista arkistosta	Asiakirja on arkistoitu ja sen pitäisi palata aktiiviseen työhön.	Palauttaa sen aktiiviseen näkyvyyteen, kun se on sallittu.
Poista	Doc pitäisi poistaa.	Lähettää sen poistovirtaan tai palautusalueelle, kun sitä tuetaan.

Versiohistoria

1. Avaa Doc:n lisää toimintoja -valikko.
2. Valitse Versiohistoria.
3. Tarkista saatavilla olevat versiot ja erot.
4. Palauta vain, kun valitun version pitäisi korvata nykyinen sisältö.
5. Sulje versionäkymä valitsemalla Valmis.

Odotettu tulos: palautetusta sisällöstä tulee nykyinen asiakirjasisältö. Jos palautus epäonnistuu, sovellus näyttää virheilmoituksen ja jättää nykyisen sisällön paikalleen.

Vianetsintä

Lisää toimintoja puuttuu tai on poistettu käytöstä

• Ongelma: Jaa, Versiohistoria, Arkistoi tai Poista eivät ole käytettävissä.
• Syy: Roolisi, asiakirjan tila, offline-tila tai Space-asetukset voivat estää toiminnon.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että olet oikeassa tilassa.
  2. Pyydä omistajaa tai Spacen järjestelmänvalvojaa vahvistamaan käyttöoikeutesi.
  3. Yhdistä uudelleen, jos sovellus ei näytä Internetiä.

Asetukset sulkeutuvat, mutta otsikko ei muuttunut

• Ongelma: Otsikko palautuu, kun Asetukset suljetaan.
• Syy: Sinulla ei ehkä ole muokkausoikeuksia, sovellus saattaa olla offline-tilassa tai tallennus epäonnistui.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista muokkausoikeudet.
  2. Avaa Asetukset uudelleen ja yritä uudelleen ollessasi online-tilassa.
  3. Päivitä ja vahvista otsikko kokoelmissa.

Kohdetta ei löydy tulee näkyviin

• Ongelma: Valintaikkunassa näkyy viestiä kohdetta ei löydy.
• Syy: Asiakirja poistettiin, arkistoitiin, siihen ei ollut pääsyä tai se avattiin vanhentuneen linkin kautta.
• Ratkaisu:
  1. Lataa kerran uudelleen.
  2. Vahvista tili ja tila.
  3. Hae asiakirjaa otsikon perusteella.
  4. Pyydä omistajaa tai Spacen järjestelmänvalvojaa palauttamaan tai jakamaan se.