Luo ja muokkaa asiakirjoja

Luo ja muokkaa asiakirjoja, kun kirjoitetun kontekstin pitäisi pysyä yhteydessä työhön. Muokkausohjelma tukee muotoiltua tekstiä, taulukoita, lisättyä sisältöä, kuvia, yhteistyönäkyvyyttä, valitun tekstin toimintoja ja versiohistoriaa, kun nämä säätimet ovat käytettävissäsi.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on luotava käyttöoikeudet, jotta voit lisätä asiakirjan.
• Tarvitset muokkausoikeudet muuttaaksesi asiakirjan otsikkoa tai sisältöä.
• Jos haluat luoda tehtäviä tai luettelon valitusta tekstistä, tarvitset myös pääsyn kohdeluetteloon tai luvan luoda uusi luettelo.
• Kuvien lataaminen ja live-yhteistyö edellyttävät verkkoyhteyttä.

Luo asiakirja

1. Avaa Kokoelmat tai kansio, jossa asiakirjan tulisi sijaita.
2. Valitse Lisää.
3. Valitse Dokumentit.
4. Kirjoita selkeä otsikko.
5. Lisää avaussisältö niin, että tarkoitus on selvä.

Odotettu tulos: Asiakirja näkyy nykyisessä kokoelmassa/kansiossa ja voidaan avata uudelleen kokoelmista, hausta, komentokeskuksesta tai linkeistä.

Editor Control Reference

Ohjaus tai alue	Mitä se tekee	Huomautuksia
Otsikko	Nimeää Doc.	Selkeä otsikko parantaa haku- ja ohjesuosituksia.
Toimittajan runko	Pääkirjoituspinta.	Napsauta tai napauta sitä ennen muotoilu- tai lisäystyökalujen käyttöä.
Muotoilutyökalurivi	Käyttää tekstin tyyliä ja lohkomuotoilua, kun se näkyy.	Näkyvyys riippuu kursorin sijainnista, valinnasta, näytön koosta ja muokkausoikeuksista.
Lohkon lisäosa	Lisää tuetut lohkot nykyisen kohdistimen tai leijuttavan viivan lähelle.	Piilotettu, kun editori on vain luku -tilassa tai ohjaus ei mahdu.
Taulukon säätimet	Lisää/poista rivejä ja sarakkeita, otsikkorivi/sarake, tasaus, tausta ja solujen puhdistus.	Taulukon säätimet tulevat näkyviin, kun kohdistin on taulukon sisällä.
Kuvan lataus	Lisää ladatun kuvan asiakirjaan.	Lataus voi epäonnistua offline-tilassa tai jos tiedostoa ei voida tallentaa.
Yhdistetyt käyttäjät	Näyttää ihmiset, jotka muokkaavat tai katselevat asiakirjaa.	Ylimääräiset käyttäjät laskevat laskentaan työpöydällä olevan työkaluvinkin avulla.
Luo tehtäviä valinnasta	Muuntaa valitun tekstin luonnostehtäviksi.	Vaatii valitun tekstin ja kohdeluettelon.
Luo luettelo valinnasta	Luo uuden luettelon valitusta sisällöstä.	Vaatii listan nimen ja omistajan.
Versiohistoria	Avaa tallennetut versiot ja palauttaa säätimet.	Käytä Lisää toimintoja -valikosta.

Muuta valittu teksti tehtäviksi

1. Valitse teksti asiakirjasta.
2. Valitse tehtävien luontitoiminto, kun muokkaustyökalurivi tulee näkyviin.
3. Valitse kohde Lista.
4. Valitse Omistaja.
5. Tarkista tehtävän luonnos ja kohteiden määrä.
6. Valitse, haluatko Korvaa valittu teksti linkitetyillä tehtävämaininnoilla.
7. Valitse Luo.

Odotettu tulos: Tehtävät luodaan valittuun luetteloon. Ensisijainen painike pysyy poissa käytöstä, kunnes valinta voi tuottaa kelvollisia tehtäväkohteita ja vaaditut kentät ovat näkyvissä.

Muuta valittu teksti luetteloksi

1. Valitse teksti asiakirjasta.
2. Valitse luettelon luontitoiminto, kun se on käytettävissä.
3. Syötä tai vahvista Luettelon nimi.
4. Valitse Omistaja.
5. Valitse Luo.

Odotettu tulos: valitusta sisällöstä luodaan uusi luettelo. Ensisijainen painike pysyy poissa käytöstä, kunnes luettelon nimi on voimassa.

Muokkaa taulukoita

1. Napsauta taulukon solun sisällä.
2. Käytä rivi- tai sarakekahvoja, kun ne tulevat näkyviin.
3. Lisää rivi tai sarake nykyisen sijainnin eteen/jälkeen.
4. Vaihda otsikkorivi tai otsikkosarake, kun taulukko tarvitsee tunnisteita.
5. Käytä tarvittaessa solujen tasausta, taustaa tai tyhjennä soluja.

Vianetsintä

Editor-työkalut puuttuvat

• Ongelma: Muotoilu-, lisäys-, taulukko- tai valitun tekstin toiminnot eivät näy.
• Syy: Kohdistin ei ole muokattavalla alueella, tekstiä ei ole valittu, asiakirja on vain luku -tilassa tai näyttö on liian kapea.
• Ratkaisu:
  1. Napsauta tai napauta editorin sisällä.
  2. Vahvista, että sinulla on muokkausoikeudet.
  3. Valitse teksti, jos tarvitset tehtävän/luettelon luontitoimia.
  4. Kokeile leveämpää näyttöä pöytää vaativaan editointiin.

Kuvan lataus epäonnistuu

• Ongelma: Kuva ei tule näkyviin latauksen jälkeen.
• Syy: Verkkoyhteys, tiedoston tallennusvirhe tai tiedosto, jota ei tueta, voivat pysäyttää latauksen.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista, että olet online-tilassa.
  2. Yritä ladata uudelleen pienemmällä tai toisella kuvalla.
  3. Säilytä alkuperäinen tiedosto, kunnes asiakirja näyttää ladatun kuvan.

Valittu teksti ei luo tehtäviä oikein

• Ongelma: Tehtävä on tyhjä tai ei vastaa odotuksiasi.
• Syy: Valinta ei saa sisältää käyttökelpoisia rivejä, otsikoita, luettelokohteita tai taulukon sisältöä.
• Ratkaisu:
  1. Valitse vain teksti, josta tulee tehtäviä.
  2. Käytä yhtä tehtävää riviä kohden, jos mahdollista.
  3. Tarkista ääriviivat ennen kuin valitset Luo.