Rekisteröidy
Docs

Kirjoita ja järjestä asiakirjoja

Asiakirjat ovat kirjallista kontekstia, muistiinpanoja, päätöksiä, käyttöohjeita ja viitemateriaalia Space-tilassa. Käytä dokumenttia, kun tiimi tarvitsee kestävää kirjallista tietoa, joka voidaan avata kokoelmista, hausta, komentokeskuksesta, linkeistä ja vastaavista töistä.

Dokumenttien avulla:

  1. Tallenna kokousmuistiinpanot, päätökset ja projektin konteksti.
  2. Kirjoita ohjeita tai viitemateriaalia, jonka pitäisi pysyä helposti löydettävissä.
  3. Muuta valittu teksti jäljitetyiksi tehtäviksi tai uudeksi luetteloksi, kun editori tukee sitä.
  4. Jaa kirjallinen konteksti oikeiden ihmisten kanssa tai julkisen vain luku -linkin kautta, kun julkinen jakaminen on käytössä.
  5. Tarkista versiohistoria, kun aikaisempi sisältö on tarkastettava tai palautettava.

Ehdot, joita saatat nähdä:

  • Dokumentin otsikko on nimi, joka näkyy Kokoelmissa, Haussa, linkeissä ja Doc-valintaikkunan otsikossa.
  • Muokkausalue on kirjoitettu sisältö, muotoilu, taulukot, kuvat ja valitun tekstin toiminnot.
  • Asetukset-valintaikkuna avautuu otsikko- tai jakamistoiminnosta ja sisältää uudelleennimeämis-, omistaja-, jakamis-, julkisen linkin, yksityisen pääsyn, arkistointi- ja poistopainikkeet.
  • Versiohistoria antaa käyttäjien vertailla tallennettuja versioita ja palauttaa sisältöä, kun se on sallittua.
  • Dokumenttivalintaikkuna voi avautua sovelluksen toisesta osasta, joten voit lukea tai muokata menettämättä paikkaasi.

Docs-artikkelit

Ennen kuin aloitat

  • Tarvitset pääsyn asiakirjaan tai kokoelmaan/kansioon, jossa se sijaitsee.
  • Versiohistorian luominen, muokkaaminen, jakaminen, arkistointi, poistaminen, palauttaminen tai tarkasteleminen vaatii vastaavan käyttöoikeuden.
  • Julkinen jakaminen, yksityiset käyttöoikeudet ja jotkin muokkaustyökalut voidaan piilottaa Space-asetusten, suunnitelman saatavuuden, käyttöoikeuksien, offline-tilan tai näytön koon mukaan.

Vianetsintä

Tohtori puuttuu

  • Ongelma: Haku, Kokoelmat tai linkki ei näytä odotettua asiakirjaa.
  • Syy: Saatat olla väärässä tilassa, asiakirja voi olla yksityinen, arkistoitu, poistettu tai sinulla ei ehkä ole käyttöoikeutta.
  • Ratkaisu:
    1. Confirm the active Space and signed-in account.
    2. Hae koko Doc-otsikolla tai sen osalla.
    3. Tarkista odotettu kokoelma, arkistoitu ja äskettäin poistettu, jos sinulla on käyttöoikeus.
    4. Pyydä omistajaa tai Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan käyttöoikeus.

Asiakirja avautuu vain luku -tilassa

  • Ongelma: Voit lukea asiakirjan, mutta et voi muokata otsikkoa tai sisältöä.
  • Syy: Sinulla on vain katseluoikeus, muokkaus on poistettu käytöstä tai asiakirja on rajoitetussa tilassa.
  • Ratkaisu:
    1. Confirm that you opened the correct Doc.
    2. Ask the owner or Space admin for edit access.
    3. Päivitä käyttöoikeusmuutosten jälkeen.
  • Ongelma: Linkki avaa vain luku -tilassa olevan julkisen sivun, tai joukkuetoveri ei voi avata kirjautuneen sovelluksen linkkiä.
  • Syy: Julkisilla linkeillä ja sisäänkirjautuneilla sovelluslinkeillä on erilaiset käyttöoikeussäännöt.
  • Ratkaisu:
    1. Käytä [Luo ja hallinnoi julkisia linkkejä] (/sharing/share-work-with-public-links/) ulkoiseen vain luku -käyttöön.
    2. Käytä yksityisiä jakamissäätimiä kirjautuneille yhteiskäyttäjille.
    3. Varmista, että vastaanottaja käyttää oikeaa tiliä ja tilaa.

FAQ

Should I use a Doc or a tehtävä?

Käytä asiakirjaa kontekstiin, päätöksiin ja pitkiin selityksiin. Käytä tehtävää, kun työ tarvitsee omistajan, tilan, määräpäivän, muistutuksia tai raportin.

Should I use a Doc or a Whiteboard?

Käytä dokumenttia jäsenneltyyn kirjoittamiseen. Käytä valkotaulua visuaaliseen suunnitteluun, kaavioihin, luonnoksiin ja aivoriihiin.