Suunnittele työ kalentereihin

Kalenteri antaa sinulle aikaperusteisen näkemyksen työstä. Käytä sitä, kun haluat nähdä päivättyjä tehtäviä, muistutuksia ja yhdistettyjä Google-kalenteri- tai Outlook-kalenteritapahtumat yhdellä suunnittelupinnalla.

luettelon kalenterinäkymä: Käytä luettelonäkymätyyppejä

Käytä kalenteria:

1. Tarkista tehtävät aloituspäivän, eräpäivän tai tapahtuman ajankohdan mukaan.
2. Vaihda henkilökohtaisen ja tiimin aikataulunäkymän välillä.
3. Suodata ajoitetut työt kalenterilähteen, tilan, käyttäjän ja valmiin tilan mukaan.
4. Luo tehtäviä tai palveluntarjoajan tapahtumia valitulta kalenteriajalta.
5. Avaa päivätty työ ja päivitä se suunnittelukontekstista poistumatta.

Kalenterin ohjeaiheet

• Käytä kalenterin aikataulutiloja ja suodattimia
• Yhdistä Google- tai Outlook-kalenteri

Ehdot tiedossa

• Oma kalenteri sopii parhaiten omien päivättyjen työ- ja palveluntarjoajien kalenterien suunnitteluun.
• Tiimin kalenteri sopii parhaiten valittujen käyttäjien ajoitettujen tehtävien tarkistamiseen.
• Kalenterilähteet ovat yhdistettyjä palveluntarjoajan kalentereita, jotka voidaan näyttää tai piilottaa.
• Space-suodattimet määrittävät, mitkä Spaces lisää päivättyjä tehtäviä kalenteriini.
• Käyttäjäsuodattimet määrittävät, ketkä ihmiset lisäävät päivättyjä tehtäviä tiimikalenteriin.
• Näytä valmiit määrittää, jäävätkö valmiit tehtävät näkyviin.
• Tarjoajan tapahtumat voivat näyttää Google-kalenterin tai Outlook-kalenterin tiedot, kun yhteys on muodostettu.

Ennen kuin aloitat

• Päivätyt tehtävät näkyvät vain, kun niillä on alkamis- tai eräpäivä.
• Yhdistetyt palveluntarjoajan tapahtumat edellyttävät toimivaa Google-kalenteri- tai Outlook-kalenteriyhteyttä.
• Viikkomainen suunnittelu toimii parhaiten työpöydän kokoisilla näytöillä.
• Palveluntarjoajan tapahtumien luominen tai muokkaaminen vaatii palveluntarjoajan pääsyn ja aktiivisen Internet-yhteyden.

Kuinka kalenteritiedot toimivat

1. Avaa kalenteri sovelluksen navigoinnista tai tuetuista kalenterityylisistä näkymistä.
2. Valitse Oma kalenteri tai Ryhmäkalenteri.
3. Valitse haluamasi aikaväli aikataulualueelta.
4. Käytä suodattimia sisällyttääksesi oikeat kalenterit, Spaces, käyttäjät ja suoritetut tehtävät.
5. Avaa kohde tarkistaaksesi tiedot tai päivittääksesi sen.
6. Luo tehtävä tai toimittajatapahtuma, kun valittu päivämäärä/aika tarvitsee uutta työtä.

Odotettu tulos: Kalenteri näyttää päivätyt työt ja toimittajatapahtumat, jotka vastaavat valittua näkymää ja suodattimia.

Tarkista oma aikataulusi

1. Avaa kalenteri.
2. Valitse Oma kalenteri.
3. Avaa Suodatin.
4. Sisällytä tarkasteltavat kalenterilähteet ja tilat.
5. Päätä, pitäisikö Näytä valmis olla päällä.
6. Tarkista aikataulu ja avaa toimenpiteitä vaativat kohteet.

Tarkista joukkueen aikataulu

1. Avaa kalenteri.
2. Valitse Tiimin kalenteri.
3. Avaa Suodatin.
4. Valitse käyttäjät, joiden päivättyjä tehtäviä haluat tarkastella.
5. Päätä, pitäisikö suoritettujen tehtävien olla näkyvissä.
6. Tarkista aikataulu konfliktien, vaihtojen ja seurannan varalta.

Luo tehtävä kalenterista

1. Valitse tyhjä aika tai käytä luomistoimintoa kalenterikontekstista.
2. Valitse Space.
3. Valitse kohdeluettelo tarvittaessa.
4. Anna tehtävän nimi ja valinnainen kuvaus.
5. Vahvista aloitus ja määräaika.
6. Lisää valtuutettuja tarvittaessa.
7. Valitse Luo tehtävä.

Luo palveluntarjoajan tapahtuma kalenterista

1. Valitse liitetty Google-kalenteri tai Outlook-kalenterilähde.
2. Anna tapahtuman nimi ja valinnainen kuvaus.
3. Valitse kokousvaihtoehto, jos sellainen tarvitaan.
4. Lisää sijainti.
5. Vahvista alkamis- ja lopetusaika.
6. Lisää vieraita sähköpostitse.
7. Valitse Luo tapahtuma.

Vianetsintä

Kalenterista puuttuu töitä

• Ongelma: Tehtävä tai muistutus ei ole näkyvissä.
• Syy: Sillä ei ehkä ole vaadittua päivämäärää, se voi olla valitun alueen ulkopuolella, se voi olla valmis, se voidaan suodattaa pois tai se voi kuulua toiseen Space-ryhmään.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Avaa kohde suoraan ja tarkista sen alkamis- ja eräpäivä.
  3. Vaihda laajempaan kalenterivalikoimaan.
  4. Tyhjennä tila ja käyttäjäsuodattimet.
  5. Ota Näytä valmis käyttöön, jos kohde on valmis.

Palveluntarjoajan tapahtumat puuttuvat

• Ongelma: Google-kalenteri tai Outlook-kalenteritapahtumat eivät näy.
• Syy: Palveluntarjoajan tiliä ei ehkä ole yhdistetty, se saatetaan suodattaa pois, olla offline-tilassa tai saattaa tarvita valtuutuksen uudelleen.
• Ratkaisu:
  1. Avaa suodattimet ja sisällytä palveluntarjoajan kalenterin lähde.
  2. Käytä päivitystoimintoa online-tilassa.
  3. Avaa integraatioiden hallinta ja vahvista, että tili on yhdistetty.
  4. Yhdistä palveluntarjoajaan uudelleen, jos yhteys ei enää toimi.

Kalenteri näyttää liian kiireiseltä

• Ongelma: Näkyviin tulee liian monta kohdetta.
• Syy: Kaikki lähteet, Spaces, käyttäjät tai suoritetut tehtävät voivat olla näkyvissä.
• Ratkaisu:
  1. Avaa suodattimet.
  2. Valitse vain tarvitsemasi kalenterit, Spaces tai käyttäjät.
  3. Poista käytöstä Näytä valmis, ellet tarkasta valmiita töitä.
  4. Käytä kapeampaa valikoimaa yksityiskohtaiseen suunnitteluun.

FAQ

Korvaako kalenteri luettelot?

Ei. Kalenteri on suunnittelunäkymä päivätylle työlle. Luettelot ovat edelleen ensisijainen paikka tehtävien yksityiskohtien jäsentämiseen ja hallintaan.

Miksi voin muokata joitain palveluntarjoajan tapahtumia mutta en muita?

Palveluntarjoajan tilin ja kalenterin käyttöoikeudet päättävät, voidaanko tapahtumaa muokata. Vain luku -tapahtumat voivat silti olla hyödyllisiä suunnittelukontekstin kannalta.

Voiko kalenteri luoda sekä tehtäviä että ulkoisia tapahtumia?

Kyllä. Luo-valintaikkuna muuttaa toimintaa sen mukaan, valitsetko tilan vai yhdistetyn kalenterilähteen.