Käytä kalenterin aikataulutiloja ja suodattimia

Kalenterinäkymät ja suodattimet säätelevät, mitä aikataulussa näkyy. Niiden avulla voit siirtyä laajasta suunnittelunäkymästä kohdennettuun näkymään tällä hetkellä tärkeistä töistä, ihmisistä ja kalenterilähteistä.

Alla olevat vaiheet auttavat sinua:

1. Vaihda henkilökohtaisen ja tiimin aikataulutarkistuksen välillä.
2. Näytä tai piilota yhdistetyt kalenterilähteet.
3. Rajoita kalenterini valittuihin tiloihin.
4. Rajoita tiimikalenteri valittuihin käyttäjiin.
5. Sisällytä tai jätä pois suoritetut tehtävät.
6. Päivitä palveluntarjoajan tapahtumat kalenterin yhdistämisen tai uudelleen yhdistämisen jälkeen.

Aikataulutilat

Oma kalenteri

Käytä Omaa kalenteria, kun haluat oman suunnittelunäkymän. Se voi yhdistää:

1. Vanhentuneet tehtäväsi.
2. Valitut tilat.
3. Yhdistetyt Google-kalenterilähteet.
4. Yhdistetyt Outlook-kalenterilähteet.
5. Tehtävät suoritettu, kun Näytä valmis on päällä.

Joukkueen kalenteri

Käytä tiimikalenteria, kun haluat tarkastella valittujen henkilöiden päivättyjä töitä. Se on hyödyllinen vaihdoissa, kapasiteetin tarkistuksissa ja aikataulujen koordinoinnissa.

Joukkueen kalenteri keskittyy:

1. Valitut käyttäjät.
2. Näille käyttäjille määrätyt tai yhdistetyt päivätyt tehtävät.
3. Tehtävät suoritettu, kun Näytä valmis on päällä.

Suodata kalenterini

1. Valitse Oma kalenteri.
2. Avaa Suodatin.
3. Valitse kalenterin lähdeosiossa kaikki lähteet tai tietyt yhdistetyt kalenterit.
4. Käytä Päivitä, jos palveluntarjoajan tapahtumia on hiljattain muutettu.
5. Ota Näytä valmis käyttöön vain, kun valmiilla työllä on merkitystä.
6. Valitse Space-osiossa kaikki tilat tai vain haluamasi tilat.
7. Sulje suodattimen ponnahdusikkuna tai pidä sivupaneeli auki työpöydällä.

Odotettu tulos: Kalenterissani näkyvät vain valitut palveluntarjoajan tapahtumat ja päivätyt tehtävät.

Suodata tiimikalenteri

1. Valitse Tiimin kalenteri.
2. Avaa Suodatin.
3. Ota Näytä valmis käyttöön tai poista se käytöstä.
4. Valitse Käyttäjät-osiossa kaikki käyttäjät tai henkilöt, jotka haluat arvostella.
5. Sulje suodattimen ponnahdusikkuna tai pidä sivupaneeli auki työpöydällä.

Odotettu tulos: Joukkueen kalenteri näyttää päivätyt tehtävät valituille henkilöille.

Hallitse kalenterilähteitä suodattimilla

1. Avaa Suodatin ollessasi Omassa kalenterissa.
2. Valitse asetustoiminto kalenterin lähdeosiossa.
3. Tarkista yhdistetyt Google-kalenteri- ja Outlook-kalenteritilit.
4. Poista tili vain, kun et enää halua sen palveluntarjoajan tapahtumien näkyvän.
5. Yhdistä tarvittaessa toinen palveluntarjoajatili.
6. Päivitä kalenteri yhteysmuutosten jälkeen.

Käytä suoritetun tehtävän näkyvyyttä turvallisesti

Ota Näytä valmis käyttöön, kun tarkastat valmiita töitä, tarkastelet mennettä ajanjaksoa tai varmistat, että suoritettu tehtävä ajoitettiin oikein. Pidä se pois päältä aktiiviseen suunnitteluun, jotta kalenteri pysyy keskittyneenä.

Vianetsintä

Suodatinpainike näyttää lukumäärän, mutta en osaa sanoa, mikä on suodatettu

• Ongelma: Suodattimessa näkyy numero tai ilmaisin.
• Syy: Osio näyttää valitut arvot kaiken sijaan.
• Ratkaisu:
  1. Avaa suodattimet.
  2. Tarkista kalenterin lähteet, Spaces, käyttäjät ja Näytä valmiit.
  3. Käytä Kaikki asianomaisessa osiossa, jos haluat täydellisen näkymän.

Yhdistetty palveluntarjoajan lähde on luettelossa, mutta tapahtumat eivät vieläkään näy

• Ongelma: Palveluntarjoajan kalenteri on valittavissa, mutta tapahtumat puuttuvat.
• Syy: Tapahtumat voivat olla valitun ajanjakson ulkopuolella, suodatettu pois, synkronoida edelleen tai ne eivät ole käytettävissä, koska palveluntarjoajan yhteys on päivitettävä.
• Ratkaisu:
  1. Liitä mukaan palveluntarjoajan lähde.
  2. Käytä päivitystä.
  3. Vaihda laajempaan valikoimaan.
  4. Yhdistä palveluntarjoaja uudelleen, jos tapahtumat eivät edelleenkään lataudu.

Ryhmäkalenteri ei näytä käyttäjää

• Ongelma: Henkilö puuttuu tiimikalenterin suodatuksesta.
• Syy: He eivät välttämättä ole nykyisen Space-ryhmän jäseniä tai heillä ei ehkä ole näkyviä päivättyjä tehtäviä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista nykyinen Space.
  2. Vahvista, että henkilö on jäsen.
  3. Tyhjennä käyttäjäsuodatin ja hae uudelleen.

FAQ

Muuttavatko suodattimet tehtäviä tai tapahtumia?

Ei. Suodattimet muuttavat vain näkyvää.

Miksi palveluntarjoajan kalenterisuodattimet ovat enimmäkseen Omassa kalenterissa?

Palveluntarjoajan kalenterit on yhdistetty käyttäjätileihin. Tiimikalenteri on suunniteltu käyttäjien päivättyjen sovellustöiden tarkistamiseen.

Miksi valmiit tehtävät katoavat?

Valmiit tehtävät piilotetaan, kun Näytä valmiit on pois päältä.