Yhdistä Google tai Outlook-kalenteri

Kalenteriliitäntöjen avulla sovellus näyttää Google-kalenterin ja Outlook-kalenteritapahtumat vanhentuneiden sovellusteosten vieressä. Ne tukevat myös palveluntarjoajan tapahtumien luomista, kun palveluntarjoajatilisi sallii sen.

Käytä kalenteriyhteyksiä:

1. Yhdistä Google-kalenteritili.
2. Yhdistä Outlook-kalenteritili.
3. Näytä tarjoajan kalenterilähteet Oma kalenteri -suodattimissa.
4. Luo palveluntarjoajan tapahtumia Google Meet- tai Microsoft Teams -vaihtoehdoilla, kun ne ovat saatavilla.
5. Poista yhdistetty palveluntarjoajatili, kun sen ei pitäisi enää näkyä.

Missä kalenteriyhteydet näkyvät

Voit hallita palveluntarjoajan kalentereita kahdesta paikasta:

Paikka	Käytä sitä milloin
Kalenterin suodattimet	Suunnittelet jo Kalenterissa ja sinun on yhdistettävä, päivitettävä tai poistettava palveluntarjoajalähde.
Asetukset > Integraatiot	Haluat tarkastella saatavilla olevia palveluntarjoajan kortteja ja hallinnoida tiettyä palveluntarjoajatiliä.

Palveluntarjoajan viite

Palveluntarjoaja	Näkyvää käytöstä
Google kalenteri	Näyttää Google-kalenterin lähteet, tukee Google Meetiä luotaessa palveluntarjoajan tapahtumaa ja näyttää yhdistetyn tilin sähköpostin hallintaikkunassa.
Outlook kalenteri	Näyttää Outlook-kalenterin lähteet, tukee Microsoft Teamsia palveluntarjoajan tapahtumaa luotaessa ja näyttää yhdistetyn tilin sähköpostin hallintaikkunassa.

Ennen kuin aloitat

• Integrointioikeudet on sallittava roolillesi ja suunnitelmallesi.
• Tarvitset Internet-yhteyden.
• Palveluntarjoajan tilin on sallittava pääsy kalenteriin.
• Selaimen uudelleenohjaukset tai mobiilipalveluntarjoajan ikkunat on sallittava.
• Upotetussa tai rajoitetussa selainkontekstissa sovellus voi pyytää sinua hallitsemaan kalentereita isännöidyn pääsovelluksen kautta.

Kuinka kalenteritiedot toimivat

1. Aloita yhteys kohdasta Kalenterisuodattimet tai Asetukset > Integraatiot.
2. Valitse Google-kalenteri tai Outlook-kalenteri.
3. Kirjaudu sisään palveluntarjoajan tilille.
4. Hyväksy kalenterin käyttöoikeus.
5. Palaa sovellukseen, kun palveluntarjoaja on suorittanut valtuutuksen.
6. Päivitä kalenteri, jos uusi lähde ei näy heti.
7. Käytä suodattimia sisällyttääksesi palveluntarjoajan kalenterin lähteen.

Odotettu tulos: Yhdistetyn palveluntarjoajan kalenteri näkyy valittavissa olevana lähteenä Omassa kalenterissa.

Yhdistä Google-kalenteri

1. Avaa Asetukset> Integraatiot tai avaa kalenterin suodattimet ja valitse hallinnoi integraatioita.
2. Valitse Google-kalenteri.
3. Valitse Google-tili, jota haluat käyttää.
4. Hyväksy kalenterin käyttöoikeuspyyntö.
5. Palaa sovellukseen.
6. Avaa kalenterisuodattimet ja sisällytä kalenterilähde Google.

Yhdistä Outlook-kalenteri

1. Avaa Asetukset> Integraatiot tai avaa kalenterin suodattimet ja valitse hallinnoi integraatioita.
2. Valitse Outlook-kalenteri.
3. Valitse Microsoft-tili, jota haluat käyttää.
4. Hyväksy kalenterin käyttöoikeuspyyntö.
5. Palaa sovellukseen.
6. Avaa kalenterisuodattimet ja sisällytä kalenterilähde Outlook.

Poista yhdistetty palveluntarjoajatili

1. Avaa palveluntarjoajan hallintaikkuna.
2. Etsi yhdistetty tili palveluntarjoajan ja sähköpostiosoitteen mukaan.
3. Avaa kyseisen tilin Lisää toimintoja -valikko.
4. Valitse Poista.
5. Päivitä kalenteri.

Odotettu tulos: Palveluntarjoajan lähde on poistettu sovelluksesta. Tämä ei poista tapahtumia Google- tai Outlook-kalenterista.

Varmista, että oikea tili on yhdistetty

1. Lue palveluntarjoajan sisäänkirjautumisen yhteydessä näkyvä tilisähköposti.
2. Peruuta, jos selain käyttää väärää palveluntarjoajan tiliä.
3. Kirjaudu sisään halutulle palveluntarjoajan tilille.
4. Yhdistä uudelleen sovelluksesta.
5. Vahvista tilin sähköpostiosoite hallintaikkunassa.

Vianetsintä

Yhteys ei ole valmis

• Ongelma: Palveluntarjoajan kirjautuminen avautuu, mutta sovellus ei näytä yhteyttä.
• Syy: Valtuutus on saatettu peruuttaa, uudelleenohjaus on ehkä estetty, sovellus saattaa olla offline-tilassa tai valittu tili ei ehkä salli kalenterin käyttöä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista, että olet online-tilassa.
  2. Yritä muodostaa yhteys uudelleen.
  3. Salli sovelluksen uudelleenohjaukset tai ponnahdusikkunat.
  4. Varmista, että palveluntarjoajan tili on oikea.
  5. Ilmoita palveluntarjoajan nimi ja arvioitu aika, jos se edelleen epäonnistuu.

Väärä tili on yhdistetty

• Ongelma: Kalenteritapahtumat kuuluvat eri Google- tai Microsoft-tilille.
• Syy: Selain- tai palveluntarjoajaikkuna oli jo kirjautunut toiselle tilille.
• Ratkaisu:
  1. Poista yhdistetty palveluntarjoajatili sovelluksesta.
  2. Kirjaudu tarvittaessa ulos väärästä palveluntarjoajan tilistä selaimessa.
  3. Yhdistä uudelleen aiottuun tiliin.

Kalenteri sanoo, että ei internettiä

• Ongelma: Kalenterin integroinnin hallinta näyttää offline-tilan.
• Syy: Palveluntarjoajan yhteys ja päivitys edellyttävät verkkoyhteyttä.
• Ratkaisu:
  1. Yhdistä Internetiin uudelleen.
  2. Avaa palveluntarjoajan hallinta uudelleen.
  3. Päivitä kalenteri.
  4. Yritä yhdistää tai poistaa uudelleen.

Google Meet tai Microsoft Teams ei ole saatavilla

• Ongelma: Odotettu kokousvaihtoehto puuttuu.
• Syy: Kokousvaihtoehdot riippuvat valitusta palveluntarjoajan lähteestä ja palveluntarjoajan tilin käyttöoikeuksista.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista, että valitsit Google-lähteen Google Meetille tai Outlook-lähteen Microsoft Teamsille.
  2. Varmista, että palveluntarjoajatili voi luoda online-kokouksia.
  3. Tallenna ilman kokouslinkkiä, jos palveluntarjoajavaihtoehto ei ole käytettävissä.

FAQ

Tuoko palveluntarjoajan yhdistäminen jokaisen tapahtuman tehtäviin?

Ei. Palveluntarjoajan kalenterit antavat aikataulukontekstin. Ne eivät muunna automaattisesti kaikkia palveluntarjoajan tapahtumia tehtäviksi.

Voinko yhdistää sekä Google-kalenterin että Outlook-kalenterin?

Kyllä, kun roolisi, suunnitelmasi ja palveluntarjoajatilisi sallivat sen.

Mitä tapahtuu, kun poistan integroinnin?

Palveluntarjoajan lähde poistetaan sovelluksesta. Alkuperäinen palveluntarjoajakalenteri säilyy Google-kalenterissa tai Outlook-kalenterissa.