Planificar el trabajo en calendarios

Calendario le ofrece una vista del trabajo basada en el tiempo. Úselo cuando necesite ver tareas fechadas, recordatorios y eventos conectados de Google Calendar u Outlook Calendar en una superficie de planificación.

vista Calendario de lista: Usar tipos de vista de Lista

Utilice Calendario para:

1. Revisar tareas por fecha de inicio, fecha de vencimiento u hora del evento.
2. Cambiar entre vistas de programación personal y de equipo.
3. Filtrar el trabajo programado por fuente de calendario, espacio, usuario y estado completado.
4. Cree tareas o eventos de proveedor a partir de una hora del calendario seleccionada.
5. Abra el trabajo con fecha y actualícelo sin salir del contexto de planificación.

Temas de ayuda del calendario

• Usar modos de programación y filtros del Calendario
• Conecte el calendario de Google o Outlook

Área	Qué hace
Listo	Cierra el cuadro de diálogo Calendario o regresa a la superficie anterior.
Mi calendario	Muestra sus tareas fechadas y fuentes de calendario conectadas seleccionadas.
Calendario del equipo	Muestra tareas fechadas para usuarios seleccionados.
Indicador de sincronización	Aparece mientras se actualizan los eventos del proveedor o los eventos creados.
Filtro	Abre filtros de calendario. En el escritorio, los filtros pueden aparecer como un panel lateral. En pantallas más pequeñas, los filtros se abren como una ventana emergente.
Área de programación	Muestra tareas fechadas y eventos de proveedores en el rango de calendario seleccionado.
Diálogo de evento de proveedor	Le permite revisar o editar eventos editables de Google Calendar u Outlook Calendar.
Diálogo de creación de tarea/evento	Le permite crear una tarea de aplicación o un evento de proveedor según la fuente seleccionada.

Términos a conocer

• Mi calendario es mejor para planificar sus propios calendarios de trabajo y proveedores con fechas.
• Calendario del equipo es mejor para revisar las tareas programadas de los usuarios seleccionados.
• Fuentes del calendario son calendarios de proveedores conectados que se pueden mostrar u ocultar.
• Filtros espaciales decide qué espacios contribuyen con tareas fechadas a Mi calendario.
• Filtros de usuario decide qué personas contribuyen con tareas fechadas al Calendario del equipo.
• Mostrar hecho controla si las tareas completadas permanecen visibles.
• Eventos de proveedor puede mostrar detalles de Google Calendar u Outlook Calendar cuando está conectado.

Antes de empezar

• Las tareas con fecha aparecen solo cuando tienen una fecha de inicio o de vencimiento.
• Los eventos de proveedor conectados requieren una conexión de Google Calendar u Outlook Calendar que funcione.
• La planificación semanal funciona mejor en pantallas del tamaño de un escritorio.
• La creación o edición de eventos de proveedores requiere acceso del proveedor y una conexión a Internet activa.

Cómo funcionan los datos del calendario

1. Abra Calendario desde la navegación de la aplicación o desde una vista de estilo calendario compatible.
2. Elija Mi calendario o Calendario de equipo.
3. Elija el rango horario que necesita en el área de programación.
4. Utilice filtros para incluir los calendarios, espacios, usuarios y tareas completadas correctos.
5. Abra un elemento para revisar los detalles o actualizarlo.
6. Cree una tarea o evento de proveedor cuando la fecha/hora seleccionada necesite nuevo trabajo.

Resultado esperado: El calendario muestra los eventos del trabajo y del proveedor con fecha que coinciden con la vista y los filtros seleccionados.

Revise su propio horario

1. Abra Calendario.
2. Seleccione Mi calendario.
3. Abra Filtro.
4. Incluya las fuentes del calendario y los espacios que desea revisar.
5. Decida si Mostrar hecho debería estar activado.
6. Revise el cronograma y abra los elementos que necesitan acción.

Revisar el cronograma de un equipo

1. Abra Calendario.
2. Seleccione Calendario del equipo.
3. Abra Filtro.
4. Elija los usuarios cuyas tareas fechadas desea revisar.
5. Decida si las tareas completadas deben ser visibles.
6. Revise el cronograma para detectar conflictos, traspasos y seguimiento.

Crear una tarea desde Calendario

1. Seleccione un tiempo vacío o use la acción de creación desde un contexto de calendario.
2. Elija un espacio.
3. Elija la lista de destino cuando sea necesario.
4. Ingrese el nombre de la tarea y la descripción opcional.
5. Confirme inicio y hora de vencimiento.
6. Agregue asignados si es necesario.
7. Seleccione Crear tarea.

Crear un evento de proveedor desde Calendario

1. Seleccione una fuente conectada de Google Calendar u Outlook Calendar.
2. Ingrese el nombre del evento y una descripción opcional.
3. Elija la opción de reunión si es necesaria.
4. Agregar una ubicación.
5. Confirme hora de inicio y finalización.
6. Agregar invitados por correo electrónico.
7. Seleccione Crear evento.

Solución de problemas

Falta trabajo en el Calendario

• Síntoma: una tarea o recordatorio no es visible.
• Causa: Puede que no tenga la fecha requerida, puede estar fuera del rango seleccionado, puede estar completado, puede estar filtrado o puede pertenecer a otro espacio.
• Solución:
  1. Confirme el espacio activo.
  2. Abra el artículo directamente y verifique su fecha de inicio y vencimiento.
  3. Cambiar a un rango de calendario más amplio.
  4. Limpiar espacios y filtros de usuario.
  5. Active Mostrar hecho si el artículo está completo.

Faltan eventos de proveedor

• Síntoma: Los eventos de Google Calendar u Outlook Calendar no aparecen.
• Causa: Es posible que la cuenta del proveedor no esté conectada, que esté filtrada, que esté desconectada o que necesite autorización nuevamente.
• Solución:
  1. Abra los filtros e incluya la fuente del calendario del proveedor.
  2. Utilice la actualización cuando esté en línea.
  3. Abra administrar integraciones y confirme que la cuenta esté conectada.
  4. Vuelva a conectar el proveedor si la conexión ya no funciona.

El calendario parece demasiado ocupado

• Síntoma: Aparecen demasiados elementos.
• Causa: todas las fuentes, espacios, usuarios o tareas completadas pueden ser visibles.
• Solución:
  1. Abra los filtros.
  2. Seleccione solo los calendarios, espacios o usuarios que necesita.
  3. Desactive Mostrar hecho a menos que esté auditando el trabajo completado.
  4. Utilice un rango más estrecho para una planificación detallada.

Preguntas frecuentes

¿El Calendario reemplaza las Listas?

No. Calendario es una vista de planificación para trabajos fechados. Las listas siguen siendo el lugar principal para estructurar y gestionar los detalles de las tareas.

¿Por qué puedo editar algunos eventos de proveedores pero no otros?

La cuenta del proveedor y los permisos del calendario deciden si se puede editar un evento. Los eventos de proveedores de solo lectura pueden seguir siendo útiles para planificar el contexto.

¿Puede Calendario crear tareas y eventos externos?

Sí. El cuadro de diálogo de creación cambia el comportamiento según si elige un espacio o una fuente de calendario conectada.