Usar modos de programación y filtros del Calendario

Las vistas y filtros del calendario controlan lo que aparece en la programación. Úselos para pasar de una vista de planificación amplia a una vista enfocada del trabajo, las personas y las fuentes de calendario que importan en este momento.

Los pasos siguientes le ayudarán a:

1. Cambiar entre revisión de agenda personal y de equipo.
2. Muestra u oculta fuentes de calendario conectadas.
3. Limitar Mi calendario a espacios seleccionados.
4. Limitar el calendario del equipo a usuarios seleccionados.
5. Incluir o excluir tareas completadas.
6. Actualizar eventos del proveedor después de conectar o volver a conectar un calendario.

Modos de programación

Mi calendario

Utilice Mi calendario cuando desee su propia vista de planificación. Puede combinar:

1. Tus tareas fechadas.
2. Espacios seleccionados.
3. Fuentes conectadas de Google Calendar.
4. Fuentes conectadas de Outlook Calendar.
5. Tareas completadas cuando Mostrar hecho esté activado.

Calendario del equipo

Utilice el Calendario del equipo cuando desee revisar el trabajo fechado de personas seleccionadas. Es útil para traspasos, comprobaciones de capacidad y coordinación de horarios.

El calendario del equipo se centra en:

1. Usuarios seleccionados.
2. Tareas fechadas asignadas o conectadas a esos usuarios.
3. Tareas completadas cuando Mostrar hecho esté activado.

Filtrar mi calendario

1. Seleccione Mi calendario.
2. Abra Filtro.
3. En la sección de fuentes del calendario, elija todas las fuentes o calendarios conectados específicos.
4. Utilice Actualizar si los eventos del proveedor se cambiaron recientemente.
5. Active Mostrar hecho solo cuando el trabajo completado sea importante.
6. En la sección Espacio, elija todos los Espacios o solo los Espacios que desee.
7. Cierre la ventana emergente del filtro o mantenga abierto el panel lateral en el escritorio.

Resultado esperado: Mi calendario muestra solo los eventos del proveedor seleccionado y las tareas fechadas.

Filtrar calendario del equipo

1. Seleccione Calendario del equipo.
2. Abra Filtro.
3. Active o desactive Mostrar hecho.
4. En la sección Usuarios, elija todos los usuarios o las personas que desea revisar.
5. Cierre la ventana emergente del filtro o mantenga abierto el panel lateral en el escritorio.

Resultado esperado: El calendario del equipo muestra tareas fechadas para las personas seleccionadas.

Administrar fuentes de calendario desde filtros

1. Abra Filtro mientras está en Mi calendario.
2. Seleccione la acción de configuración en la sección de origen del calendario.
3. Revisar las cuentas conectadas de Google Calendar y Outlook Calendar.
4. Elimine una cuenta solo cuando ya no desee que se muestren los eventos de su proveedor.
5. Conecte otra cuenta de proveedor si es necesario.
6. Actualizar calendario después de cambios de conexión.

Utilice la visibilidad de las tareas completadas de forma segura

Active Mostrar hecho cuando esté auditando el trabajo completado, revisando un período anterior o confirmando que una tarea completada se programó correctamente. Manténgalo apagado para una planificación activa para que el calendario se mantenga enfocado.

Solución de problemas

El botón de filtro muestra un recuento pero no puedo saber qué se filtra

• Síntoma: El filtro muestra un número o indicador.
• Causa: una sección muestra valores seleccionados en lugar de todo.
• Solución:
  1. Abrir filtros.
  2. Consulta las fuentes del calendario, los espacios, los usuarios y Mostrar listo.
  3. Utilice Todos en la sección correspondiente si desea una vista completa.

Aparece una fuente de proveedor conectada pero los eventos aún no aparecen

• Síntoma: El calendario del proveedor se puede seleccionar, pero faltan eventos.
• Causa: Los eventos pueden estar fuera del rango de fechas seleccionado, filtrados, aún sincronizándose o no disponibles porque la conexión del proveedor necesita actualizarse.
• Solución:
  1. Incluya la fuente del proveedor.
  2. Usar actualización.
  3. Cambiar a un rango más amplio.
  4. Vuelva a conectar el proveedor si los eventos aún no se cargan.

El calendario del equipo no muestra un usuario

• Síntoma: Falta una persona en el filtrado del Calendario del equipo.
• Causa: Es posible que no sean miembros del Espacio actual o que no tengan tareas con fecha visibles.
• Solución:
  1. Confirme el espacio actual.
  2. Confirme que la persona es miembro.
  3. Borre el filtro de usuario y busque nuevamente.

Preguntas frecuentes

¿Los filtros cambian tareas o eventos?

No. Los filtros solo cambian lo que es visible.

¿Por qué los filtros de calendario del proveedor se encuentran principalmente en Mi calendario?

Los calendarios de proveedores están conectados a cuentas de usuario. Team Calendar está diseñado para revisar el trabajo fechado de la aplicación de los usuarios.

¿Por qué desaparecen las tareas completadas?

Las tareas completadas se ocultan cuando Mostrar hecho está desactivado.