استخدم عملي والملخص

**عملي ** و **الملخص ** عبارة عن صفحات مراجعة مدمجة في لوحة التحكم.

استخدم **عملي ** من أجل:

1. الاطلاع على العمل المخصص لك أو المملوك لك.
2. قم بمراجعة العمل المركز، والمستحق الآن، والإشارات، والعمل المحظور/المنتظر، والعمل القادم، والتحديثات الأخيرة.
3. قم بإنشاء مهمة سريعة دون مغادرة صفحة المراجعة.
4. تحقق مما إذا كانت قائمة الانتظار الشخصية الخاصة بك سليمة.

استخدم **الملخص ** من أجل:

1. قم بمراجعة مستوى الصحة والمخاطر وضغط الموعد النهائي وإشارات الهدف وتدفق الإكمال.
2. ابحث عن العمل الذي يحتاج إلى الاهتمام قبل فتح القوائم الفردية.
3. قارن فترة المراجعة الحالية بالفترة السابقة عندما تدعم الأداة المقارنة.
4. استخدم صفحة مراجعة متسقة لإدارة الاجتماعات.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الوصول إلى العمل المصدر وراء كل عنصر واجهة مستخدم.
• يتم تحديد نتائج عملي على حساب المستخدم الخاص بك في المساحة الحالية.
• يتم تحديد نطاق النتائج الموجزة للمساحة الحالية والعمل الذي يمكنك الوصول إليه.
• يتطلب التقاط المهام السريع إذنًا لإنشاء المهام.

مرجع عملي

يركز عملي على قائمة الانتظار الشخصية الخاصة بك.

تتضمن الأدوات الشائعة ما يلي:

القطعة	ما يساعدك على المراجعة
العمل المركز	المهام التي قمت بتثبيتها للتركيز على الاهتمام الحالي.
مستحق الآن	العمل المتأخر، والعمل المستحق اليوم، والتذكيرات التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء الآن.
@الإشارات	الإشارات من المهام ونشاط CRM والدردشة التي تحتاج إلى رد.
محظور / في انتظار	العمل المحظور أو في انتظار إجراء آخر.
التالي لأعلى	العمل القادم والتذكير.
تم تعيينه مؤخرًا	العمل الجديد الذي دخل قائمة الانتظار الخاصة بك.
جاهز للبدء	العمل الذي وصلت بدايته المخطط لها.
سجل الوقت اللحاق بالركب	العمل المكتمل الذي قد يحتاج إلى وقت مسجل.
تم لمسها مؤخرًا	افتح العمل الذي قمت بتحديثه مؤخرًا.

شريط أدوات عملي

يتحكم	ماذا يفعل
مهمة جديدة	يفتح التقاط المهام السريعة.
المهام الفرعية	يتضمن أو يستبعد المهام الفرعية في نتائج لوحة المعلومات.
النطاق الزمني	يغير الفترة لعناصر واجهة المستخدم المستندة إلى التاريخ.
زر تصفية المحمول	يفتح المهام الفرعية وعناصر التحكم في النطاق الزمني على الشاشات الصغيرة.

مهمة سريعة من عملي

يفتح زر **مهمة جديدة ** لوحة التقاط المهام المدمجة.

المجالات والإجراءات:

المجال / العمل	ماذا يفعل
محدد القائمة	يختار المكان الذي سيتم إنشاء المهمة فيه. إذا لم يتم تحديد أي قائمة، فسيستخدم التطبيق موقع التقاط المساحة الجذري.
اسم المهمة	عنوان المهمة الجديدة.
أضف إلى التركيز	إضافة المهمة الجديدة إلى التركيز عند تمكينها. يتم تذكر التفضيل على الجهاز عندما يكون ذلك ممكنًا.
يلغي	يتم الإغلاق بدون إنشاء المهمة.
+ المهمة	يقوم بإنشاء المهمة وإغلاق اللوحة.

أفضل الممارسات:

1. اختر القائمة أولاً عندما تنتمي المهمة إلى قائمة محددة.
2. أدخل اسم مهمة واضحًا.
3. قم بتشغيل **إضافة إلى التركيز ** فقط عندما تحتاج المهمة إلى الاهتمام الحالي.
4. افتح المهمة لاحقًا إذا كنت بحاجة إلى الوصف أو التواريخ أو الحالة أو المالك أو المكلفين أو العلامات أو التبعيات أو المرفقات.

مرجع ملخص

يركز الملخص على مراجعة التشغيل على مستوى المساحة.

تتضمن الأدوات الشائعة ما يلي:

القطعة	ما يساعدك على المراجعة
النتيجة الصحية للعمل	تعتمد الصحة العامة على الإشارات المتأخرة، والقديمة، والمفقودة، والمحظورة، والمخاطر المتعلقة بالهدف.
العمل المعرض للخطر	العمل المفتوح مع عوامل الخطر.
التعرض المتأخر	ما مقدار العمل المفتوح الذي تأخر بالفعل.
تدفق الإكمال	ما إذا كان يتم إكمال العمل بنفس سرعة إنشائه.
الثقة بالهدف	سواء كانت الأهداف تسير على الطريق الصحيح، أو تشاهد، أو في خطر.
محركات المخاطر	ما هي مصادر المخاطر التي تسبب أكبر قدر من الضغط؟
يحتاج إلى اهتمام	طابور مركز من الأعمال عالية المخاطر.
المخاطر من قبل المالك	حيث يتركز العمل المحفوف بالمخاطر من قبل الشخص.
جودة التخطيط	التواريخ المفقودة أو المالكون أو الأولوية أو العمل القديم أو العمل المحظور.
توقعات الموعد النهائي	العمل المتأخر، والمستحق اليوم، والقادم، وغير المجدول.
المدخول مقابل القدرة	ما إذا كان العمل الجديد يصل بشكل أسرع من الانتهاء.

كيفية مراجعة عملي

1. افتح **عملي **.
2. قم بتأكيد المساحة النشطة.
3. قم بتعيين النطاق الزمني إذا كنت تراجع فترة محددة.
4. قرر ما إذا كان ينبغي تضمين المهام الفرعية.
5. ابدأ بـ “مستحق الآن”، و”العمل المركز”، و”الإشارات” و”المحظور/الانتظار”.
6. افتح أي عنصر يحتاج إلى إجراء.
7. استخدم ** مهمة جديدة **فقط لالتقاط الصور بسرعة؛ افتح المهمة الكاملة لاحقًا للحصول على الحقول التفصيلية.

** النتيجة المتوقعة:**أنت تعرف ما يحتاج إلى اهتمامك بعد ذلك.

كيفية مراجعة الملخص

1. افتح ** الملخص **.
2. قم بتأكيد المساحة النشطة.
3. قم بتعيين النطاق الزمني للمراجعة.
4. قرر ما إذا كان ينبغي تضمين المهام الفرعية.
5. قم بمسح تسميات الحالة أولاً: حرج، أو خطر، أو مراقبة، أو على المسار الصحيح، أو لا توجد بيانات.
6. افتح عناصر واجهة المستخدم التي تحتوي على إشارات خطرة أو حرجة عند توفر التفاصيل.
7. قم بتحديث مهام المصدر أو الأهداف أو المالكين أو التواريخ أو أدوات الحظر أو الأولويات من العمل المصدر.

** النتيجة المتوقعة:**يمكنك تحديد المشاكل التشغيلية دون فحص كل قائمة يدويًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يبدو عملي فارغًا

-** المشكلة : لا تظهر أية صفوف على العمل المركّز أو المستحق الآن أو الإشارات أو أدوات العمل الأخرى. - السبب : قد لا يكون هناك عمل مطابق/مخصص أو مملوك أو إشارات أو تذكيرات أو عناصر مستحقة أو نشاط حديث في الفترة المحددة. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. تغيير النطاق الزمني.
3. قم بتبديل المهام الفرعية إذا لزم الأمر.
4. تحقق من مالكي المهام والمكلفين وتواريخ الاستحقاق والتذكيرات والإشارات في العمل المصدر.

تختلف أرقام الملخص عن القائمة

-** المشكلة : الملخص لا يتطابق مع عدد القائمة. - السبب : قد يستخدم الملخص نطاقًا زمنيًا مختلفًا، أو إعداد مهام فرعية، أو نطاق المصدر، أو تعريف المخاطر، أو حدود الإذن. - الحل **:

1. تطابق النطاق الزمني.
2. تحقق من المهام الفرعية.
3. قارن مع مرشحات قائمة المصدر.
4. افتح تفاصيل عنصر واجهة المستخدم أو العمل المصدر قبل الإبلاغ عن عدم التطابق.

المهمة الجديدة مفقودة أو معطلة

-** المشكلة : لا يمكنك إنشاء مهمة من “العمل الخاص بي”. - السبب : قد لا يكون إنشاء المهمة متاحًا لدورك، أو قد لا تكون المساحة جاهزة، أو قد يكون الزر مخفيًا حسب حجم الشاشة. - الحل **:

1. تأكيد مهمة إنشاء الوصول.
2. حاول الإنشاء من مركز القيادة.
3. اطلب من مسؤول المساحة تأكيد أذونات إنشاء المهام.

لا يمكن تحرير لوحة المعلومات المضمنة

-** المشكلة : إضافة عنصر واجهة مستخدم وإجراءات عنصر واجهة المستخدم غير متوفرة. - السبب : يستخدم عملي والملخص عناصر واجهة مستخدم ثابتة. - الحل **:

1. استخدم عملي أو الملخص للمراجعة.
2. قم بإنشاء لوحة معلومات مخصصة إذا كنت بحاجة إلى تخطيط مختلف.

FAQ

هل عملي هو نفس القائمة؟

لا، عملي عبارة عن صفحة مراجعة شخصية. القوائم عبارة عن حاويات منظمة تحتوي على طرق العرض والحقول وعوامل التصفية وإدارة المهام.

لماذا يتضمن الملخص العمل الذي لا أملكه؟

يراجع الملخص المساحة الحالية، وليس قائمة الانتظار الشخصية فقط. ويتضمن العمل الذي يمكن الوصول إليه عبر المساحة.

هل تغير المهام الفرعية جميع الأدوات؟

يؤدي تبديل المهام الفرعية للوحة المعلومات إلى تجاوز إعدادات المهام الفرعية لعنصر واجهة المستخدم للمراجعة الحالية.

مواضيع ذات صلة

• قراءة مقاييس لوحة المعلومات والتسميات والحدود
• مرجع عنصر واجهة المستخدم للوحة المعلومات