إنشاء حساب
Dashboards

مرجع القطعة لوحة القيادة

يتم تجميع أدوات لوحة المعلومات حسب السؤال الذي تجيب عليه. تعرض بعض عناصر واجهة المستخدم النتيجة، وبعضها يعرض الأعداد، وبعضها يعرض المخططات، وبعضها يعرض صفوف التقارير التي تمت تصفيتها.

استخدم هذا المرجع من أجل:

  1. اختر القطعة المناسبة للوحة القيادة.
  2. افهم ما تقيسه كل أداة.
  3. قارن بين الملخص وعملي ولوحات المعلومات المخصصة.
  4. استكشاف أخطاء نتائج عناصر واجهة المستخدم الفارغة أو غير المتوقعة أو غير المتطابقة وإصلاحها.

أساسيات نتيجة القطعة

نوع النتيجةماذا يعني
نتيجةقيمة الصحة أو الجودة 0-100.
عددعدد العناصر المطابقة.
نسبة مئويةالعدد مقسومًا على عناصر المصدر المؤهلة.
توزيعتصنيف مجمع، مثل الحالة، أو الأولوية، أو القائمة، أو المستخدم، أو الحاوية المستحقة، أو الحاوية العمرية، أو محرك المخاطر.
اتجاهالحركة عبر النطاق الزمني المحدد.
تسمية الحالةعلى المسار الصحيح، أو المراقبة، أو المخاطر، أو الحرجة، أو لا توجد بيانات، أو غير متاح.
تفاصيلقائمة أو لوحة مجمعة تعرض العمل المصدر خلف الأداة عند دعمها.

أدوات العمل الخاصة بي

تركز أدوات العمل الخاصة بي على العمل المتصل بك في المساحة الحالية.

القطعةاستخدامه لفهمبيانات المصدر
نقاط عمليما إذا كانت قائمة الانتظار الشخصية الخاصة بك صحية.العمل المملوك/المعين، وتواريخ الاستحقاق، والتذكيرات، والحواجز، والعمل الذي لا معنى له، وإشارات المخاطر الشخصية.
العمل المركزالعمل الذي حددته للاهتمام الحالي.المهام المثبتة للتركيز.
تذكيراتالتذكيرات التي تحتاج إلى اهتمام أو قادمة.تذكير السجلات والمهام المرتبطة.
مستحق الآنالعمل المتأخر، والعمل المستحق اليوم، والتذكيرات التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء فوري.المهام وتواريخ الاستحقاق والتذكيرات.
التالي لأعلىالعمل والتذكيرات مستحقة بعد فترة وجيزة من اليوم.المهام القادمة والتذكيرات.
محظور / في انتظارالعمل المخصص لك محظور أو في انتظاره.حالة المهمة ومؤشرات التبعية والعمل المعين.
تم الانتهاء منه مؤخرًاالأعمال المكتملة مؤخرًا والتي قد لا تزال بحاجة إلى المراجعة.المهام المكتملة في الفترة المحددة.
سجل الوقت اللحاق بالركبالعمل المكتمل الذي قد يحتاج إلى تسجيل الوقت.المهام المكتملة والتقديرات وسجلات الوقت.
تم لمسها مؤخرًاافتح العمل الذي قمت بتحديثه مؤخرًا.المهام المفتوحة التي تم تحديثها مؤخرًا.
تم تعيينه مؤخرًاالعمل الجديد الذي دخل قائمة الانتظار الخاصة بك.العمل المعين أو المملوك حديثًا.
@الإشاراتالإشارات التي تحتاج إلى ردكم.تعليقات المهام، وتعليقات/نشاط CRM، وإشارات الدردشة.
جاهز للبدءالعمل المعين الذي وصلت بدايته المخطط لها.مواعيد البدء وفتح العمل المعين.
بلدي المتأخرةعملك المفتوح المتأخر.افتح المهام المخصصة لك أو المملوكة لك.
مستحق اليوممهامك المفتوحة المستحقة اليوم.المهام المفتوحة المستحقة اليوم.
القادمةمهامك المفتوحة مستحقة خلال الأيام السبعة القادمة.المهام المفتوحة القادمة.
بلدي المحظورةعملك المفتوح المحظور.المهام المحظورة المخصصة لك أو المملوكة لك.
اكتمال بلديسواء كنت تكمل العمل بالسرعة التي يصل بها العمل.تم إنشاء وإكمال العمل المرتبط بك.

الحاجيات الصحية

القطعةاستخدامه لفهمبيانات المصدر
النتيجة الصحية للعملما إذا كانت منطقة العمل المحددة صحية أو منجرفة.العمل المفتوح، والعمل المتأخر، والعمل الذي لا معنى له، والتواريخ المفقودة، والحاصرات، ومخاطر الهدف.
تدفق الإكمالما إذا كان يتم إكمال العمل بنفس سرعة إنشائه.المهام التي تم إنشاؤها وإكمالها في الفترة المحددة.
التعرض المتأخرما مقدار العمل المفتوح الذي فات تاريخ استحقاقه بالفعل.فتح المهام وتواريخ الاستحقاق.
العمل المعرض للخطرعمل مفتوح يتطابق مع واحد أو أكثر من دوافع المخاطر.المهام المفتوحة، والحظر، وتواريخ الاستحقاق، والملكية، والتحديثات التي لا معنى لها، والأولوية.
الثقة بالهدفما إذا كانت الأهداف النشطة تسير على المسار الصحيح أو تشاهدها أو معرضة للخطر.الأهداف والعمل المرتبط والتقدم والتواريخ وإشارات المخاطر.

أدوات المخاطر والتخطيط

القطعةاستخدامه لفهمبيانات المصدر
محركات المخاطرما هي مصادر المخاطر التي تسبب أكبر قدر من الضغط؟متأخرة، محظورة، قديمة، مالك مفقود، تاريخ استحقاق مفقود، وبرامج التشغيل ذات الأولوية العالية.
يحتاج إلى اهتمامالعمل الأكثر خطورة للمراجعة أولا.تم تسجيل المهام من خلال إشارات الخطر المتداخلة.
المخاطر من قبل المالكحيث تتركز مخاطر الولادة حسب الشخص.بيانات المالك/المكلف ومخاطر المهمة.
جودة التخطيطما إذا كان العمل المفتوح يحتوي على ما يكفي من التواريخ والمالكين والأولويات والتحديثات الأخيرة.تواريخ الاستحقاق المفقودة، والمالكون المفقودون، والأولويات المفقودة، والعمل الذي لا معنى له، والحواجز.
التقدم ذو الأولويةما إذا كان العمل ذو الأولوية العالية يتقدم بشكل نظيف.إشارات الأولوية والحالة والإكمال.
العمل المحظورتم حظر العمل المفتوح بواسطة مؤشرات الحالة أو التبعية.فتح المهام والحاصرات.
العمل المتوقفلم يتم تحديث العمل المفتوح ضمن نافذة العمل الذي لا معنى له.تواريخ آخر تحديث وإعدادات اليوم الذي لا معنى له.
النقاط الساخنة المتأخرةقوائم حيث تتراكم الأعمال المتأخرة.افتح المهام المتأخرة المجمعة حسب القائمة.
عمل الشيخوخةعمل مفتوح قديم قد يحتاج إلى تنظيف.فتح مجموعات عمر المهمة.
المخاطر حسب القائمةقوائم الأعمال الأكثر عرضة للخطر.مخاطر المهمة مجمعة حسب القائمة.
توقعات الموعد النهائيالعمل المتأخر، والمستحق اليوم، والمستحق قريبًا، والمستحق خلال 30 يومًا، والعمل بدون تاريخ استحقاق.مواعيد الاستحقاق والمهام المفتوحة.
لا يوجد إجراء تالٍعمل مفتوح بدون تاريخ استحقاق أو بداية مخططة أو بداية فعلية.فتح حقول تخطيط المهام.
فجوات التخطيطالعمل المفتوح يفتقد تواريخ الاستحقاق.فتح المهام وتواريخ الاستحقاق.
فجوات الملكيةعمل مفتوح بدون مالكين أو مكلفين.حقول المالك والمتنازل له.
المخاطر ذات الأولويةعمل مفتوح ذو أولوية عالية يحتاج إلى مراجعة.الأولوية والحالة ومحركات المخاطر.
تنبيهات التسليمالعمل حيث تتداخل مخاطر التسليم المتعددة.الإشارات المتأخرة والمحظورة وذات الأولوية العالية والقديمة والمستحقة.
أصحاب غير نشطينأصحاب العمل المفتوح والقليل من النشاط الملحوظ مؤخرًا.المالكون والمهام المفتوحة والتعليقات والتحديثات والنشاط.

أدوات الفريق وعبء العمل والوقت

القطعةاستخدامه لفهمبيانات المصدر
المساهمين النشطينأي المستخدمين يساعدون في تحرك العمل.عمليات الإنشاء والإكمال والتعليقات ونشاط الدردشة.
تعاونما إذا كانت المناقشة تدعم التنفيذ.تعليقات المهام ورسائل الدردشة.
مشاركةسواء كانت المساهمة متوازنة أو مركزة.النشاط حسب المساهم.
انتشار عبء العملما إذا كان العمل المفتوح متوازنًا بين الأشخاص.فتح العمل من قبل المالك / المكلف.
مثقلةأعضاء يحملون المزيد من العمل المفتوح مما كان متوقعا.توزيع عبء العمل ومنطق العتبة.
قليل الاستخدامالأعضاء الذين لديهم إشارات القدرة المتاحة.عبء عمل الأعضاء والنشاط الملحوظ.
المدخول مقابل القدرةما إذا كان العمل الجديد يصل بشكل أسرع من اكتماله.المهام التي تم إنشاؤها وإكمالها.
الوقت المسجلالوقت المسجل في الفترة المحددة.سجلات الوقت.
تقدير الحرقكيفية مقارنة الوقت المتعقب بالتقديرات ونقاط الجهد.سجلات الوقت والتقديرات ونقاط الجهد.
مزيج قابل للفوترةالوقت المتعقب القابل للفوترة مقابل الوقت غير القابل للفوترة.سجلات الوقت والأعلام القابلة للفوترة.

أدوات CRM

القطعةاستخدامه لفهمبيانات المصدر
CRM مستحقمهام متابعة CRM المستحقة في الفترة المحددة.المهام المرتبطة بـ CRM وتواريخ الاستحقاق.
CRM متأخرمهام متابعة CRM المتأخرة بالفعل.المهام المرتبطة بـ CRM وتواريخ الاستحقاق المتأخرة.
نشاط الاتصال CRMالاتصال والشركة ومتابعة نشاط CRM في الفترة المحددة.CRM السجلات والتحديثات ومهام المتابعة.

الحاجيات الهدف

القطعةاستخدامه لفهمبيانات المصدر
محاذاة الهدفما مدى ارتباط العمل المفتوح بالأهداف النشطة.المهام المرتبطة بالأهداف.
فجوة تغطية الأهدافعمل مفتوح يتحرك دون تغطية أهداف نشطة.فتح المهام بدون روابط أهداف نشطة.
زخم الهدفما إذا كان التراكم المرتبط بالهدف يتقلص أو يتزايد.إنشاء وإكمال العمل المرتبط بالهدف.
محركات مخاطر الهدفمحركات المخاطر التي تؤثر على العمل المفتوح المرتبط بالهدف.المهام المرتبطة بالهدف ومحركات المخاطر.

الحاجيات الاتجاه

القطعةاستخدامه لفهمبيانات المصدر
حركة العمل اليوميةإيقاع الإنشاء والإكمال والتحديث يومًا بعد يوم.المهام التي تم إنشاؤها وإكمالها وتحديثها.
اتجاه الإنجازما إذا كانت وتيرة الإنجاز تتحسن أو تتباطأ.الانتهاء من العمل مع مرور الوقت.
حركة القائمةما هي القوائم النشطة وتلك التي أصبحت هادئة.العمل الذي تم إنشاؤه وإكماله وتحديثه مجمعًا حسب القائمة.
اتجاه التعاونسواء كانت المناقشة ترتفع أو تجف.التعليقات ورسائل الدردشة مع مرور الوقت.

أدوات التقارير

تتيح لك أدوات التقارير إنشاء تقارير مباشرة داخل لوحة المعلومات.

القطعةاستخدامه لفهمالإعدادات الرئيسية
قائمة المهامقائمة إجراءات مركزة للأعمال المتأخرة أو المعينة أو المكتملة أو غير المخطط لها أو المحفوفة بالمخاطر.التصفية والفرز والعنوان.
طاولةتقرير صف وعمود قابل للتكوين.التصفية والفرز والتجميع والأعمدة المرئية والعنوان.
توزيعحيث يتم تركيز العمل حسب الحالة أو الأولوية أو المستخدم أو القائمة أو الحاوية المستحقة أو مجموعة العمر أو محرك المخاطر.التصفية والتجميع والقياس وعدد النتائج العليا والعنوان.

مرجع إعداد القطعة

جلسةينطبق علىمعنى
عنوانمعظم الحاجياتاسم عرض لوحة المعلومات للأداة.
فلترالأدوات القديمة وأدوات إعداد التقاريريحد من عمل المصدر قبل حساب النتائج.
نوعقائمة المهام/الجدول/الحاجيات التقريرترتيب الصفوف في القطعة.
مجموعةأدوات الجدول والفطيرة والتوزيعيتحكم في كيفية تجميع البيانات.
يقيستوزيع التقاريرالعد أو نقاط الجهد أو تقدير الوقت.
إظهار الأعلىتوزيع التقاريرعدد الصفوف المجمعة العليا المعروضة، من 3 إلى 20.
أعمدةجدول التقاريرأعمدة الجدول المرئية.
جهدعبء العمل/الحاجيات التقديرية المدعومةتلقائي، أو العد، أو نقاط الجهد، أو تقدير الوقت.
لا معنى لها بعد أيامأدوات المخاطر المدعومةيتم التعامل مع عدد الأيام بدون تحديثات قبل العمل على أنها قديمة.
المهام الفرعيةشريط أدوات لوحة القيادةيتضمن أو يستبعد المهام الفرعية لمراجعة لوحة المعلومات الحالية.

كيفية اختيار القطعة

سؤالالقطعة بداية جيدة
هل منطقة العمل هذه صحية؟النتيجة الصحية للعمل
ما الذي يجب أن نراجعه أولاً؟يحتاج إلى الاهتمام أو العمل المعرض للخطر
لماذا العمل في خطر؟محركات المخاطر
من يحتاج للمتابعة؟المخاطر من قبل المالك أو المالكين غير النشطين
هل أصبحت مواعيد التسليم مشكلة؟التعرض المتأخر أو توقعات الموعد النهائي
هل يتدفق العمل؟تدفق الإكمال أو اتجاه الإكمال
ماذا يجب أن أفعل شخصيا بعد ذلك؟مستحق الآن، أو التالي، أو العمل المركز
هل تتراجع متابعات CRM؟CRM مستحق أو CRM متأخر عن الاستحقاق
هل العمل مرتبط بالأهداف؟محاذاة الهدف أو فجوة تغطية الهدف
هل نحتاج إلى تقرير مخصص؟قائمة المهام أو الجدول أو التوزيع

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

القطعة غير متوفرة في المعرض

  • **المشكلة : لا تُظهر علامات تبويب البحث أو المجموعة الأداة التي توقعتها. - السبب : قد لا تكون الأداة متاحة للاختيار، أو قد تكون مخفية حتى تصبح منطقة التطبيق جاهزة، أو قد لا تتطابق مع مصطلح البحث الخاص بك. - الحل **:
    1. امسح بحث القطعة.
    2. قم بالتبديل إلى ** الكل **.
    3. ابحث حسب المصطلحات ذات الصلة مثل المخاطر أو التأخير أو CRM أو الأهداف أو الوقت أو إعداد التقارير.
    4. استخدم عنصر واجهة مستخدم آخر في نفس المجموعة إذا لم تكن الأداة المحددة متاحة.

تعرض أداة التقارير صفوفًا كثيرة جدًا أو قليلة جدًا

-** المشكلة : نتيجة التقرير غير مفيدة. - السبب : تحتاج عوامل التصفية أو النطاق الزمني أو المجموعة أو المقياس أو عدد النتائج العليا أو الأعمدة المرئية إلى التعديل. - الحل **:

  1. تحرير القطعة.
  2. قم بمراجعة عامل التصفية والفرز والتجميع والقياس وإظهار الجزء العلوي والأعمدة.
  3. قم بتأكيد النطاق الزمني للوحة المعلومات وإعداد المهام الفرعية.

القطعة تبدو مكررة

-** المشكلة : تظهر أداتان لعرض بيانات مماثلة. - السبب : قد يكون لديهم عوامل تصفية أو عناوين أو مجموعات أو سلوك تاريخ مختلف. - الحل **:

  1. فتح معلومات القطعة لكليهما.
  2. قارن إعدادات القطعة.
  3. قم بحذف التكرارات أو إعادة تسميتها إذا كانت لا تخدم قرارات مختلفة.

FAQ

هل تم توثيق الأدوات المخفية أو غير المتاحة هنا؟

يركز هذا المرجع على الأدوات التي يمكن أن يواجهها المستخدمون في مراجعة لوحة المعلومات المباشرة أو اختيار الأداة الحالية. لا تعد الأدوات التي لم يتم إصدارها جزءًا من تغطية تعليمات المستخدم.

هل يمكن لعنصر واجهة المستخدم استخدام أكثر من نوع مصدر واحد؟

نعم. تجمع بعض عناصر واجهة المستخدم بين المهام والأهداف وسجلات CRM والتعليقات ونشاط الدردشة والتذكيرات وسجلات الوقت.

هل يمكنني الوثوق بأدوات لوحة المعلومات لإعداد التقارير الرسمية؟

استخدم لوحات المعلومات للمراجعة التشغيلية. بالنسبة لإعداد التقارير الرسمية، قم بتأكيد البيانات المصدر ونطاق التاريخ والمرشحات وافتراضات الوصول أولاً.

مواضيع ذات صلة