إدارة المجلدات في المجموعات

مجموعة المجلدات ذات الصلة بالعمل داخل المجموعات. يمكن أن يحتوي المجلد على مجلدات أخرى وعناصر مدعومة مثل القوائم والمستندات ولوحات المعلومات ولوحات المعلومات والأهداف.

استخدم المجلدات عندما تحتاج إلى:

1. احتفظ بالعناصر ذات الصلة معًا.
2. فصل العملاء أو الإدارات أو المبادرات أو مجالات التشغيل أو المشاريع.
3. تقليل الفوضى في المستوى الأعلى للمجموعات.
4. التحكم في من يمكنه رؤية مجموعات العمل الحساسة.
5. انقل مجموعة من الأعمال ذات الصلة إلى مكان أكثر وضوحًا.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المساحة النشطة.
• يتطلب إنشاء المجلدات الوصول إلى الإنشاء.
• تتطلب إعادة التسمية أو النقل أو تغيير اللون أو تغيير الخصوصية الوصول إلى التعديل أو الإعدادات.
• تتطلب أرشفة المجلدات أو حذفها حذف الوصول أو إدارته.
• تكون المجلدات الخاصة مرئية فقط للأعضاء والمستخدمين المضمنين الذين يتمتعون بحق وصول إداري كافٍ.

كيف تنظم المجلدات العمل

1. قم بإنشاء أو فتح مجلد من المجموعات.
2. أضف العناصر ذات الصلة بداخله.
3. استخدم إجراءات الصف أو إجراءات التنقل لإدارة المجلد.
4. انقل العناصر إلى المجلد أو خارجه مع تغير البنية.
5. أرشفة المجلدات أو حذفها فقط عندما يترك المجلد العمل النشط.

النتيجة المتوقعة: تظل الأعمال ذات الصلة سهلة التصفح ويمكن للمستخدمين معرفة مكان كل عنصر.

قم بإنشاء مجلد

1. افتح **المجموعات ** أو المجلد الأصلي.
2. حدد **إضافة **.
3. اختر ** المجلد **.
4. أدخل اسمًا واضحًا.
5. افتح المجلد وأضف العناصر ذات الصلة.

افتح مجلدًا

1. افتح ** المجموعات **.
2. حدد صف المجلد أو اسم المجلد.
3. تأكد من أن مسار التنقل يعرض المجلد الحالي.
4. استخدم ** المجموعات **في مسار التنقل للعودة إلى المستوى الأعلى.
5. استخدم مسار التنقل للمجلد الأصلي للانتقال إلى مستوى أعلى عند توفره.

إضافة عمل داخل مجلد

1. افتح المجلد.
2. حدد ** إضافة **في عرض المجلد أو الحالة الفارغة أو صف المجلد.
3. اختر نوع العنصر.
4. أكمل مربع الحوار أو شاشة الإعداد.
5. تأكد من ظهور العنصر الجديد داخل المجلد.

إعادة تسمية مجلد

1. افتح المجلد أو قائمة الإجراءات الإضافية الخاصة به.
2. اختر ** إعادة التسمية **أو ** الإعدادات **، حسب موقع القائمة.
3. أدخل الاسم الجديد.
4. قم بتأكيد تحديث صف التنقل والمجموعات.

تغيير لون المجلد

1. افتح إعدادات المجلد.
2. ابحث عن المجلد ** اللون **التحكم.
3. اختر اللون الذي يساعد المجلد على التميز.
4. قم بتأكيد تحديثات أيقونة المجلد.

اللون هو وسيلة مساعدة بصرية فقط. لا يغير الأذونات أو سلوك العنصر.

جعل مجلد خاص

1. افتح إعدادات المجلد.
2. قم بتشغيل ** جعل خاص **عندما يكون ذلك متاحًا.
3. اختر من يجب أن يكون لديه حق الوصول.
4. احفظ أو أغلق بعد تأكيد قائمة الوصول.
5. اطلب من الأعضاء التحديث إذا تغير الوصول أثناء عرضهم للمجلد.

استخدم المجلدات الخاصة للأعمال الحساسة أو ذات الوصول المحدود. لا تعتمد على التسمية وحدها لحماية المحتوى الحساس.

نقل مجلد

1. افتح قائمة المزيد من الإجراءات للمجلد.
2. اختر ** نقل **.
3. حدد ** المجموعات **للمستوى الأعلى أو اختر المجلد الوجهة.
4. تأكد من ظهور المجلد في الموقع الجديد.
5. قم بمراجعة المحتويات المتداخلة إذا كان المجلد يحتوي على العديد من العناصر.

أرشفة أو حذف مجلد

1. افتح المجلد أو قائمة الإجراءات الإضافية الخاصة به.
2. اختر ** أرشفة **أو ** حذف **.
3. اقرأ التأكيد بعناية.
4. قم بالتأكيد فقط عندما تفهم التأثير على المجموعات النشطة.
5. استخدم مناطق استرداد الإعدادات إذا كان المجلد بحاجة إلى الاستعادة لاحقًا.

معايير تسمية المجلدات

استخدم الأسماء التي تتطابق مع طريقة بحث الأشخاص وتصفحهم. عادةً ما تصف الأسماء الجيدة العميل أو الفريق أو منطقة العملية أو منطقة الهدف أو المبادرة النشطة.

يتجنب:

• أسماء غامضة مثل Misc أو Stuff.
• أسماء مكررة في نفس المجلد الأصلي.
• الأسماء الطويلة جدًا التي تنهار في مسارات التنقل أو التنقل عبر الهاتف المحمول.
• الأسماء التي تشير إلى أن المجلد يتم أرشفته عندما يكون نشطًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

مجلد فارغ

-** المشكلة : يتم فتح المجلد ولكنه لا يعرض أي عناصر. - السبب : لا توجد عناصر مرئية، أو تم نقل العناصر أو أرشفتها أو حذفها أو تقييدها. - الحل **:

1. استخدم ** إضافة **لإنشاء العنصر الأول إذا كان ذلك مناسبًا.
2. ابحث عن العنصر المفقود.
3. تحقق من المؤرشفة والمحذوفة مؤخرًا إذا كان لديك حق الوصول.
4. اطلب من مسؤول المساحة تأكيد الوصول إلى المجلد الخاص.

لا يمكنك فتح مجلد

-** المشكلة : تحديد مجلد لا يُظهر محتوياته. - السبب : ربما ليس لديك إمكانية الوصول، أو ربما تمت إزالة المجلد، أو ربما لا تزال الصفحة قيد التحميل. - الحل **:

1. قم بتحديث الصفحة.
2. قم بتأكيد المساحة النشطة.
3. ابحث عن اسم المجلد.
4. اطلب من المالك أو مشرف المساحة تأكيد الوصول.

تم تعطيل إعدادات المجلد

-** المشكلة : لا يمكن تعديل عناصر التحكم في الاسم أو اللون أو الخصوصية أو المشاركة. - السبب : قد لا تتمكن من الوصول إلى الإعدادات، أو قد تكون غير متصل بالإنترنت، أو قد يتم تطبيق حد للخطة. - الحل **:

1. تحقق من اتصالك.
2. اطلب التعديل أو الوصول إلى الإعدادات.
3. اطلب من المسؤول تأكيد قيود الخطة وإعدادات التطبيق.

نقل مجلد لا يعمل

-** المشكلة : اخترت وجهة ولكن المجلد يبقى في مكانه. - السبب : ربما ليس لديك إمكانية الوصول، أو قد تكون الوجهة غير متاحة، أو ربما لم يتم حفظ التحديث. - الحل **:

1. قم بالتحديث والتحقق من كلا الموقعين.
2. حاول ** نقل **مرة أخرى من قائمة الإجراءات الإضافية للمجلد.
3. اختر ** المجموعات **لنقل المجلد إلى المستوى الأعلى.
4. اطلب من المسؤول تأكيد الوصول إلى كلا الموقعين.

FAQ

هل يجب أن يكون كل مشروع مجلدًا؟

استخدم مجلدًا عندما يلزم استعراض العديد من العناصر ذات الصلة معًا. إذا كان العمل هو تنفيذ المهمة فقط، فقد تكون القائمة كافية.

هل يمكن أن تحتوي المجلدات على عمل خاص؟

نعم. يعتمد الوصول على دور المساحة وخصوصية المجلد وخصوصية العنصر وإعدادات المشاركة.

هل يمكنني استعادة مجلد محذوف؟

عادةً يجب عليك التحقق من ** الإعدادات > المحذوفة مؤخرًا **. يعتمد الاسترداد على الاحتفاظ بالبيانات والأذونات ودعم العناصر.