أرشفة عناصر المجموعة وحذفها واستعادتها

تعتبر الأرشفة والحذف من إجراءات التنظيف لعناصر المجموعة. استخدم الأرشيف عندما يجب أن يترك العنصر طرق العرض النشطة ولكن قد تظل هناك حاجة إليه لاحقًا. استخدم الحذف عندما يجب إزالة العنصر من العمل النشط واستعادته فقط من خلال المحذوفة مؤخرًا عندما يكون مدعومًا.

قم بمراجعة مسار الاسترداد قبل إزالة المجلدات أو القوائم أو المستندات أو لوحات المعلومات أو لوحات المعلومات أو الأهداف أو العناصر المدعومة الأخرى.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى العنصر.
• تتطلب الأرشفة وإلغاء الأرشفة والحذف والاستعادة الحصول على الإذن الصحيح.
• يجب أن يدعم نوع العنصر الإجراء.
• قد لا تسمح العناصر المضمنة أو المحمية بالأرشفة أو الحذف.
• يعتمد الاسترداد على الأذونات والاحتفاظ وما إذا كان العنصر لا يزال موجودًا في منطقة الاسترداد.

أرشفة وحذف واستعادة المرجع

فعل	أفضل استخدام	من أين تبدأ	مسار الاسترداد
أرشيف	إخفاء العمل المكتمل أو المتوقف مؤقتًا أو غير النشط من طرق العرض النشطة.	المزيد من إجراءات التنقل التفصيلي، أو صف المزيد من الإجراءات، أو إعدادات العنصر عند توفرها.	**الإعدادات > المؤرشفة **.
إلغاء الأرشفة	إعادة العمل المؤرشف إلى طرق العرض النشطة.	** الإعدادات > المؤرشفة **.	يعود العنصر إلى المجموعات النشطة أو موقعه الأصلي عندما يكون ذلك ممكنًا.
يمسح	قم بإزالة العمل المكرر أو الخاطئ أو الذي لم تعد هناك حاجة إليه.	المزيد من إجراءات التنقل التفصيلي، أو صف المزيد من الإجراءات، أو إعدادات العنصر عند توفرها.	** الإعدادات > المحذوفة مؤخرًا **عند دعمها.
يعيد	جلب عنصر محذوف مرة أخرى.	** الإعدادات > المحذوفة مؤخرًا **.	يعود العنصر إلى موقعه السابق أو إلى أقرب موقع صالح.

سلوك التأكيد

تأكيد	ما يجب عليك التحقق منه
تأكيد الأرشيف	تأكد من اسم العنصر وأن إخفاءه من طرق العرض النشطة هو المقصود.
حذف التأكيد	قم بتأكيد اسم العنصر وفهم أنه يترك العمل النشط لكل شخص لديه حق الوصول.
عمل معطل	من المحتمل أنك لا تملك الإذن، أو أنك غير متصل بالإنترنت، أو أن العنصر محمي.
الإجراء المفقود	قد لا يدعم نوع العنصر أو الحالة المضمنة أو الشاشة الحالية هذا الإجراء.

إذا لم تكن متأكدًا، فاختر أرشفة بدلاً من الحذف عندما تكون هناك حاجة إلى العنصر لاحقًا.

كيفية عمل الأرشفة والحذف والاستعادة

1. افتح العنصر أو ابحث عنه في المجموعات.
2. افتح قائمة التنقل أو صف المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** أرشفة **أو ** حذف **.
4. قم بمراجعة التأكيد.
5. قم بتأكيد الإجراء فقط عندما يجب أن يترك العنصر العمل النشط.
6. استخدم ** الإعدادات > المؤرشفة **أو ** الإعدادات > المحذوفة مؤخرًا **لاستعادة العناصر عند الحاجة.

** النتيجة المتوقعة:**تظل المجموعات النشطة نظيفة بينما يظل العمل القابل للاسترداد قابلاً للبحث من خلال منطقة الإعدادات الصحيحة.

أرشفة عنصر

1. افتح العنصر أو ابحث عنه في المجموعات.
2. افتح قائمة المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** أرشيف **.
4. قم بتأكيد إجراء الأرشفة.
5. تأكد من أن العنصر لم يعد يظهر في المجموعات النشطة.

إلغاء أرشفة عنصر

1. افتح ** الإعدادات **.
2. فتح ** المؤرشفة **.
3. ابحث عن العنصر حسب النوع أو الاسم أو التاريخ.
4. اختر إجراء إلغاء الأرشفة.
5. تأكد من ظهور العنصر مرة أخرى في العمل النشط.

حذف عنصر

1. افتح العنصر أو ابحث عنه في المجموعات.
2. افتح قائمة المزيد من الإجراءات.
3. اختر ** حذف **.
4. اقرأ التأكيد واسم العنصر.
5. قم بالتأكيد فقط عندما يجب إزالة العنصر من العمل النشط.

استعادة عنصر محذوف

1. افتح ** الإعدادات **.
2. افتح ** المحذوفة مؤخرًا **.
3. ابحث عن العنصر.
4. اختر ** استعادة **عندما يكون ذلك متاحًا.
5. تأكد من ظهور العنصر في المساحة أو المجلد المتوقع.

اختر نقل بدلاً من الأرشفة أو الحذف

استخدم ** نقل **عندما يكون العنصر صالحًا ولكنه موجود في المجلد الخطأ. يؤدي النقل إلى إبقاء العنصر نشطًا وتجنب خطوات الاسترداد.

دليل القرار

الموقف	الإجراء الموصى به
تم الانتهاء من العمل ولكن يمكن الرجوع إليه لاحقًا.	أرشيف.
العنصر موجود في المجلد الخطأ.	يتحرك.
اسم العنصر محير.	إعادة تسمية.
العنصر مكرر أو تم إنشاؤه عن طريق الخطأ.	حذف، بعد التأكد من توقعات الانتعاش.
يحتوي العنصر على عمل حساس يجب أن يراه بعض الأشخاص فقط.	قم بمراجعة إعدادات الخصوصية والمشاركة بدلاً من الحذف.
تم إنشاء العنصر أو استخدامه بواسطة التقارير.	اسأل المسؤول قبل الأرشفة أو الحذف.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تم تعطيل الأرشفة أو الحذف

-** المشكلة **: يمكنك رؤية ** الأرشفة **أو ** الحذف ، ولكن لا يمكنك تحديده. - السبب : قد لا يكون لديك إذن الحذف/الإدارة، أو قد تكون غير متصل بالإنترنت، أو قد يكون العنصر محميًا. - الحل **:

1. قم بتأكيد اتصالك.
2. اطلب من المالك أو مسؤول المساحة الحصول على الإذن المطلوب.
3. استخدم ** نقل **أو ** إعادة تسمية **إذا كنت بحاجة إلى التنظيف فقط وليس لديك حق الوصول إلى الإزالة.

لا يمكنك العثور على عنصر مؤرشف

-** المشكلة : اختفى العنصر من المجموعات بعد أرشفته. - السبب : العناصر المؤرشفة مخفية من طرق العرض النشطة. - الحل **:

1. افتح ** الإعدادات **.
2. فتح ** المؤرشفة **.
3. ابحث أو تصفح حسب نوع العنصر واسمه.
4. قم بإلغاء أرشفته إذا كان يجب العودة إلى العمل النشط.

لا يمكنك العثور على عنصر محذوف

-** المشكلة : العنصر ليس موجودًا في قائمة “المحذوفة مؤخرًا”. - السبب : ربما ليس لديك إمكانية الوصول، أو قد تكون فترة الاحتفاظ قد انتهت، أو قد لا يكون نوع العنصر قابلاً للاسترداد هناك. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. اطلب من مالك المساحة أو المشرف التحقق من المحذوفة مؤخرًا.
3. ابحث عن العنصر في حالة نقله أو أرشفته بدلاً من ذلك.
4. قم بالإبلاغ عن مشكلة إذا تم حذف العنصر مؤخرًا ويجب أن يكون قابلاً للاسترداد.

العنصر الذي تمت استعادته مفقود من المجلد المتوقع

-** المشكلة : نجحت عملية الاستعادة ولكن العنصر ليس في المكان المتوقع. - السبب : قد يكون المجلد الأصلي مؤرشفًا أو محذوفًا أو خاصًا أو غير متاح. - الحل **:

1. ابحث عن العنصر المستعاد بالاسم.
2. تحقق من عرض المجموعات ذات المستوى الأعلى.
3. تحقق مما إذا كان المجلد الأصلي يحتاج أيضًا إلى تغييرات في الاستعادة أو الوصول.
4. انقل العنصر إلى المجلد الصحيح بعد العثور عليه.

FAQ

هل يمكنني استعادة كل ما قمت بحذفه؟

ليس دائما. يعتمد الاسترداد على نوع العنصر، والأذونات، والاحتفاظ، وما إذا كان العنصر المحذوف لا يزال يظهر في “المحذوفة مؤخرًا”.

هل يجب أرشفة العمل المكتمل؟

تعتبر الأرشفة مناسبة عندما يترك العمل طرق العرض النشطة ولكن يظل قابلاً للاسترداد للرجوع إليه.

أين يمكنني استعادة العناصر؟

استخدم ** الإعدادات > المؤرشفة **للعناصر المؤرشفة و ** الإعدادات > المحذوفة مؤخرًا ** للعناصر المحذوفة.

هل يقوم الأرشيف بإزالة الوصول؟

لا، الأرشيف يغير الرؤية النشطة. ولا يحل محل أذونات الخصوصية أو المشاركة أو الأدوار.