قم بإنشاء المجلدات وعناصر العمل من المجموعات

تقوم قائمة المجموعات **إضافة ** بإنشاء عناصر عمل مدعومة في المساحة النشطة. عند استخدام “إضافة” داخل مجلد، يتم إنشاء العنصر الجديد في سياق هذا المجلد.

استخدم القائمة “إضافة” عندما تحتاج إلى:

1. قم بإنشاء مجلد لتجميع الأعمال ذات الصلة.
2. إنشاء قائمة بالمهام والتنفيذ.
3. قم بإنشاء مستند أو لوحة معلومات أو لوحة معلومات أو هدف من نفس الموقع.
4. افتح إعدادات التطبيق عندما يحتاج نوع العنصر أو حقول المهمة إلى إعداد على مستوى المساحة.
5. ابدأ دليلًا داخل التطبيق لإضافة خيارات القائمة أو إنشاء المجلد أو إنشاء القائمة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إذن إنشاء أو تعديل في الموقع المستهدف.
• يجب تمكين نوع العنصر في إعدادات التطبيق عند وجود هذا الإعداد.
• يجب أن تسمح خطتك واستخدامك الحالي بنوع العنصر.
• قد تمنع المجلدات الخاصة أو المقيدة الإنشاء حتى عندما تكون الإضافة مرئية في مكان آخر.

قم بإنشاء مجلد

1. افتح **المجموعات ** أو المجلد الأصلي المستهدف.
2. حدد **إضافة **.
3. اختر ** المجلد **.
4. أدخل اسم مجلد واضح.
5. افتح المجلد وقم بإنشاء الأعمال ذات الصلة بداخله.

تكون أسماء المجلدات الجيدة قصيرة ويمكن التعرف عليها وتتوافق مع الطريقة التي يبحث بها الفريق عن العمل، مثل العميل أو المبادرة أو القسم أو منطقة التشغيل.

إنشاء قائمة

1. افتح الموقع الذي يجب أن توجد فيه القائمة.
2. حدد ** إضافة **.
3. اختر ** القائمة **.
4. أكمل إعداد القائمة التي تظهر.
5. أضف المهام أو قم باستيراد العمل حسب الحاجة.

استخدم القائمة عندما يحتاج العمل إلى المالكين والحالات وتواريخ الاستحقاق وحقول المهام وعوامل التصفية وطرق العرض.

إنشاء مستند

1. افتح المجلد الصحيح أو مستوى المجموعات.
2. حدد ** إضافة **.
3. اختر ** المستند **.
4. أضف السياق المكتوب أو القرارات أو الملاحظات أو تفاصيل التخطيط.
5. قم بربط المهام أو إنشاؤها من المستند عندما يصبح السياق قابلاً للتنفيذ.

قم بإنشاء لوحة معلومات

1. افتح المجلد الصحيح أو مستوى المجموعات.
2. حدد ** إضافة **.
3. اختر ** السبورة البيضاء **.
4. استخدم اللوحة القماشية للتخطيط البصري أو رسم الخرائط أو الاكتشاف.
5. انقل القرارات إلى قوائم أو مستندات أو أهداف عندما تصبح الخطة منظمة.

إنشاء لوحة القيادة

1. افتح المجلد الصحيح أو مستوى المجموعات.
2. حدد ** إضافة **.
3. اختر ** لوحة التحكم **.
4. اختر قالبًا أو أنشئ من البداية عندما يُطلب منك ذلك.
5. قم بإضافة عناصر واجهة المستخدم التي تتوافق مع احتياجات إعداد التقارير.

إنشاء هدف

1. افتح المجلد الصحيح أو مستوى المجموعات.
2. حدد ** إضافة **.
3. اختر ** الهدف **.
4. أدخل تفاصيل الهدف.
5. أضف المعالم الرئيسية أو العمل المرتبط عندما يعتمد التقدم على عناصر أخرى.

افتح إعدادات التطبيق من إضافة

اختر ** إعدادات التطبيق **عندما كنت تتوقع توفر نوع عنصر أو حقل ولكنه مفقود أو معطل أو يحتاج إلى تكوين على مستوى المساحة.

** أمثلة **>

• لا يظهر حقل القائمة.
• يجب تمكين منطقة الميزات أو تعطيلها.
• تحتاج حقول المهام أو النقاط أو عبء العمل أو CRM أو إعدادات المساحة الأخرى إلى المراجعة.

اختر نوع العنصر المناسب

يحتاج	الخيار الأفضل
العناصر ذات الصلة بالمجموعة	مجلد
تتبع المهام والتنفيذ	قائمة
التقاط السياق المكتوب	وثيقة
خطط بصريًا	السبورة
مراجعة المقاييس أو الحالة	لوحة القيادة
تتبع النتائج والتقدم	هدف
تغيير توفر الميزة أو الحقول	إعدادات التطبيق

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

زر الإضافة مفقود

-** المشكلة **: أنت في مجموعات أو مجلد ولكنك لا ترى ** إضافة . - السبب : ربما لا تزال الصفحة قيد التحميل، أو قد يكون الموقع مقيدًا، أو قد لا يسمح دورك بالإنشاء. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. تحقق من رأس الصفحة ومنطقة الحالة الفارغة.
3. قم بالتحديث إذا كانت الصفحة تبدو غير مكتملة.
4. اطلب من مالك المساحة أو المشرف تأكيد الوصول إلى الإنشاء.

تم تعطيل نوع العنصر

-** المشكلة : يظهر نوع العنصر ولكن لا يمكن تحديده. - السبب : قد يتم حظر الميزة عن طريق إذن الدور، أو إعدادات التطبيق، أو توفر الخطة، أو حدود الاستخدام. - الحل **:

1. تأكد من قيامك بالإنشاء في المساحة والمجلد المناسبين.
2. اطلب من أحد المسؤولين مراجعة إعدادات التطبيق ودورك.
3. تحقق من حدود الفوترة أو الاستخدام إذا كان الإجراء يبدو مقيدًا بالخطة.
4. استخدم نوع عنصر آخر فقط إذا كان يتوافق مع حاجة العمل.

نوع العنصر مفقود

-** المشكلة : لا تعرض القائمة “إضافة” الخيار الذي تتوقعه. - السبب : قد تكون الميزة غير متاحة في هذه المساحة، أو مخفية بواسطة الإعدادات، أو غير متاحة لدورك. - الحل **:

1. تأكد من وجودك في المساحة المقصودة.
2. افتح ** إعدادات التطبيق **من قائمة الإضافة أو منطقة الإعدادات.
3. اسأل مسؤول المساحة عما إذا كان يجب تمكين نوع العنصر.
4. قم بالإبلاغ عن مشكلة من “التعليمات” إذا كان من المفترض أن يظهر الخيار.

يظهر العنصر الجديد في المجلد الخطأ

-** المشكلة : قمت بإنشاء عنصر ولكن لا يمكنك العثور عليه في المكان المتوقع. - السبب : إضافة عمليات إنشاء في الموقع الذي تم فتحه فيه. - الحل **:

1. قم بتأكيد المجلد الذي كان مفتوحًا عند تحديد ** إضافة **.
2. استخدم البحث للعثور على العنصر بالاسم.
3. استخدم المزيد من الإجراءات و ** نقل **لوضعه في المجلد الصحيح.
4. قم بإنشاء عناصر مستقبلية من المجلد المحدد الذي يجب أن تعيش فيه.

FAQ

هل يمكنني إنشاء عناصر من داخل مجلد؟

نعم. افتح المجلد أولاً، ثم استخدم ** إضافة **. يجب إنشاء العنصر الجديد داخل هذا المجلد.

لماذا يرى عضو آخر المزيد من خيارات الإضافة؟

قد يكون لديهم دور مختلف، أو الوصول إلى الخطة، أو بدل الاستخدام، أو تكوين المساحة.

هل يجب علي استخدام إعدادات التطبيق من قائمة الإضافة؟

استخدمه عندما تكون المشكلة متعلقة بالإعداد. إذا كنت تقوم ببساطة بإنشاء عمل، فاختر نوع العنصر مباشرةً.