تنظيم العمل في المجموعات

المجموعات هي بنية التصفح للمساحة النشطة. وهي تعرض المجلدات وعناصر العمل المدعومة في مكان واحد حتى يتمكن الأعضاء من العثور على العمل حسب السياق، وليس فقط من خلال البحث.

استخدم المجموعات عندما تحتاج إلى:

1. تصفح المجلدات وعناصر العمل في المساحة النشطة.
2. قم بإنشاء مجلد أو قائمة أو مستند أو لوحة معلومات أو لوحة معلومات أو هدف من قائمة الإضافة نفسها.
3. افتح مجلدًا واستمر في العمل داخل سياق هذا المجلد.
4. تأكد من مكان وجود العنصر من خلال قراءة مسار التنقل الموجود أعلى الصفحة.
5. إعادة تسمية العناصر المدعومة أو تفضيلها أو نقلها أو أرشفتها أو حذفها أو استعادتها.

المصطلحات الأساسية:

شرط	معنى
المجموعات	منطقة التصفح ذات المستوى الأعلى للعمل داخل المساحة.
مجلد	حاوية تجمع العناصر ذات الصلة.
عنصر	قائمة أو مستند أو لوحة معلومات أو لوحة معلومات أو هدف أو مجلد معروض في المجموعات.
مسار التنقل	المسار الموجود أعلى العنصر أو المجلد المفتوح. يعرض المجموعات والمجلدات الأصلية والعنصر الحالي.
المزيد من الإجراءات	قائمة النقاط الثلاث لإجراءات مثل إعادة التسمية والمفضلة والإعدادات والنقل والأرشفة والحذف.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى المساحة النشطة.
• يتطلب إنشاء العناصر أو تحريرها دور المساحة المناسب والوصول إلى العناصر.
• قد تكون المجلدات الخاصة والعناصر الخاصة مخفية أو مقفلة إذا لم يتم تضمينك.
• يمكن إخفاء بعض خيارات قائمة الإضافة أو تعطيلها من خلال إعدادات التطبيق أو توفر الخطة أو حدود الاستخدام أو الأذونات.

كيفية عمل المجموعات

1. افتح **المجموعات ** من شريط التنقل في التطبيق.
2. قم بمراجعة المجلدات والعناصر المعروضة للمساحة النشطة.
3. استخدم **إضافة ** لإنشاء عمل جديد في الموقع الحالي.
4. حدد مجلدًا لفتحه، أو حدد عنصرًا لفتح صفحته أو مربع الحوار الخاص به.
5. استخدم مسار التنقل للرجوع إلى المجموعات أو إلى المجلد الأصلي.
6. استخدم المزيد من الإجراءات لإعادة تسمية العناصر أو تفضيلها أو نقلها أو أرشفتها أو حذفها عندما يكون لديك إذن.

النتيجة المتوقعة: يتم تنظيم العمل حسب المساحة والمجلد بينما لا يزال من الممكن فتح كل عنصر من التنقل أو البحث أو مركز الأوامر أو رابط أو عنصر ذي صلة.

تصفح المجموعات

افتح عرض المستوى الأعلى

1. تأكد من أنك في المكان الصحيح.
2. حدد **المجموعات ** من شريط التنقل الرئيسي.
3. قم بمراجعة المجلدات والعناصر المرئية.
4. استخدم البحث أو مركز الأوامر إذا كانت القائمة طويلة.
5. افتح عنصرًا أو مجلدًا للمتابعة.

افتح مجلدًا

1. حدد اسم المجلد أو صف المجلد.
2. تأكد من أن مسار التنقل يظهر الآن مسار المجلد.
3. قم بمراجعة محتويات المجلد.
4. استخدم **إضافة ** داخل المجلد عندما ينتمي العمل الجديد إليه.
5. استخدم مسار التنقل الأصلي أو مسار التنقل **المجموعات ** للانتقال للأعلى مرة أخرى.

العمل مع المجلدات المتداخلة

1. افتح المجلد الأصل.
2. قم بتوسيع صف مجلد عندما يحتوي الصف على عنصر تحكم توسيع.
3. افتح المجلدات المتداخلة مباشرةً من صفها أو اسمها.
4. استخدم مسار التنقل لتأكيد المجلد الحالي قبل إنشاء العناصر أو نقلها.
5. اجعل أسماء المجلدات قصيرة بما يكفي لتظل قابلة للقراءة على الهاتف المحمول.

إعادة ترتيب العناصر المرئية أو نقلها

• على سطح المكتب، يمكن أن تدعم المجلدات والعناصر ترتيب السحب والإفلات عندما يكون لديك حق الوصول للتعديل.
• يؤدي نقل عنصر إلى مجلد آخر إلى تغيير مكان ظهوره في المجموعات.
• إذا لم يكن السحب والإفلات متاحًا أو غير مريح، فاستخدم قائمة المزيد من الإجراءات للعنصر واختر **نقل **.
• إذا لم يتم نقل الصف، فتأكد من أن لديك حق الوصول للتعديل وأن المجلد الهدف متاح.

إضافة عمل من المجموعات

استخدم ** إضافة **لإنشاء عمل في الموقع الحالي.

خيار	استخدامه ل	نتيجة
مجلد	العناصر ذات الصلة بالمجموعة.	يتم إنشاء مجلد في الموقع الحالي.
قائمة	تتبع العمل والمهام القابلة للتنفيذ.	يتم إنشاء قائمة ويمكن فتحها لإدارة المهام.
وثيقة	التقط السياق المكتوب والملاحظات والخطط والقرارات.	يتم فتح مستند للتحرير.
السبورة	التخطيط بصريًا أو رسم الخرائط للأفكار.	يتم فتح السبورة البيضاء للعمل المرئي.
لوحة القيادة	مراجعة المقاييس والحالة التشغيلية.	يتم فتح لوحة المعلومات أو تظهر شاشة إعداد لوحة المعلومات.
هدف	تتبع النتائج والمعالم والعمل المرتبط.	يتم فتح الهدف في تجربة الهدف.
إعدادات التطبيق	تغيير توفر الميزات على مستوى المساحة أو حقول المهام.	يتم فتح إعدادات التطبيق بدلاً من إنشاء عنصر عمل.

إذا تم تعطيل أحد الخيارات، فإن الأسباب المعتادة هي الإذن أو إعدادات التطبيق أو توفر الخطة أو حدود الاستخدام.

إدارة العناصر

استخدم قائمة الإجراءات التفصيلية أو صف المزيد من الإجراءات للإجراءات على مستوى العنصر.

فعل	ما يتغير	عادة ما تكون هناك حاجة إلى إذن
إعادة تسمية	يقوم بتحديث اسم العنصر الموضح في المجموعات ومسارات التنقل.	تحرير أو الوصول إلى الإعدادات.
إضافة إلى المفضلة / إزالة المفضلة	يغير قائمة الاختصارات الشخصية الخاصة بك.	عرض الوصول إلى العنصر.
إعدادات	يفتح إعدادات العنصر مثل الاسم أو الخصوصية أو اللون أو الخيارات الخاصة بالعنصر.	الإعدادات أو تعديل الوصول.
يتحرك	يغير المجلد الأصلي.	تحرير الوصول إلى العنصر.
أرشيف / إلغاء الأرشفة	إزالة العنصر أو استعادته من طرق العرض النشطة.	حذف أو إدارة الوصول.
يمسح	يرسل العنصر إلى منطقة استرداد العنصر المحذوف عندما يكون مدعومًا.	حذف أو إدارة الوصول.
نسخ الرابط	ينسخ رابط العنصر المباشر عندما يدعمه العنصر.	عرض الوصول إلى العنصر.
ذكرني	إنشاء تذكير مرتبط بالعنصر عند دعمه.	تذكير بإنشاء الوصول.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تبدو المجموعات فارغة

-** المشكلة : تعرض الصفحة مجلدًا فارغًا أو رسالة مجموعات فارغة. - السبب : لا توجد عناصر مرئية في الموقع الحالي، أو أن وصولك يؤدي إلى إخفاء العناصر الموجودة. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. استخدم ** إضافة **لإنشاء العنصر الأول إذا كان لديك إذن.
3. ابحث عن اسم العنصر.
4. اطلب من مالك المساحة أو المسؤول تأكيد الوصول إذا كان العمل موجودًا بالفعل.

تم تأمين المجلد أو العنصر

-** المشكلة : ترى رمز القفل أو لا يمكنك فتح العنصر. - السبب : قد يكون المجلد أو العنصر خاصًا أو مقيدًا أو مؤرشفًا أو محذوفًا أو مملوكًا لمساحة أخرى. - الحل **:

1. تأكد من أنك في المكان الصحيح.
2. اطلب من المالك تضمينك إذا كان العنصر خاصًا.
3. اطلب من مسؤول المساحة تأكيد أذونات دورك.
4. تحقق من المؤرشفة أو المحذوفة مؤخرًا إذا تمت إزالة العنصر.

الإضافة مفقودة أو معطلة

-** المشكلة : لا يمكنك الإنشاء من المجموعات أو المجلد. - السبب : قد لا يسمح دورك بإنشاء إجراءات، أو قد يكون الموقع الحالي مقيدًا، أو قد يتم تعطيل الميزة. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة النشطة.
2. تحقق مما إذا كانت ** إضافة **تظهر في رأس الصفحة أو في منطقة الحالة الفارغة.
3. اطلب من مسؤول المساحة تأكيد أذونات الإنشاء وإعدادات التطبيق.
4. حاول الإنشاء من مجلد حيث تعلم أن لديك حق الوصول للتعديل.

يفتح العنصر في مكان غير متوقع

-** المشكلة : يؤدي تحديد عنصر إلى فتح مربع حوار أو صفحة بدلاً من البقاء في المجموعات. - السبب : تستخدم أنواع العناصر المختلفة تجارب تحرير مختلفة. - الحل **:

1. استخدم مسار التنقل أو التحكم الوثيق للعودة.
2. قم بتأكيد نوع العنصر من الرمز والعنوان الخاص به.
3. استخدم البحث أو مركز الأوامر إذا كنت تريد فتح عنصر معين بسرعة.

FAQ

هل المجموعات هي نفس المساحة؟

لا. المساحة هي منطقة العمل المشتركة. تقوم المجموعات بتنظيم المجلدات والعناصر داخل تلك المساحة.

هل أحتاج إلى مجلدات؟

لا. يمكنك الاحتفاظ بالعناصر في المستوى الأعلى، ولكن المجلدات تساعد عندما تحتاج الفرق إلى استعراض الأعمال ذات الصلة معًا.

هل يمكنني فتح عناصر المجموعات من خارج المجموعات؟

نعم. يمكن أيضًا فتح العناصر من البحث أو مركز الأوامر أو المفضلة أو الروابط أو الإشعارات أو مراجع العمل ذات الصلة.

لماذا يرى عضو آخر عناصر مختلفة؟

قد يكونون في مساحة أخرى، أو لديهم دور مختلف، أو لديهم إمكانية الوصول إلى العناصر الخاصة التي لا يمكنك رؤيتها.