Spaces

组织团队并与 Spaces 合作

空间是应用程序中的顶级工作区域。它将人员、权限、集合、列表、文档、白板、仪表板、目标、聊天、CRM 记录、自动化、提醒、报告和设置保存在一起。

当工作需要清晰的边界时使用空间。公司、部门、客户、团队或主要项目都可以拥有自己的空间，以便成员、报告和设置不会与不相关的工作混合在一起。

您可能会看到的条款：

活动空间 是应用程序中当前选择的空间。
空间切换器 可让您在可以访问的空间之间移动。
我的空间 显示您帐户可用的空间。
成员是可以访问空间的用户。
角色控制广泛的访问权限，例如所有者、管理员、成员、访客或自定义角色。
私人项目 可以在空间内添加更严格的访问规则。
存档空间 在恢复之前对活动工作隐藏。

开始之前

您必须创建空间、加入空间或接受邀请，然后才能在其中工作。
管理空间设置、成员、角色或存档空间需要正确的空间访问权限。
一些限制和高级控制取决于空间计划和设置。

空间如何运作

您创建、加入空间或接受空间邀请。
应用程序将一个空间设置为活动空间。
活动空间控制您看到的集合、任务、文档、仪表板、目标、聊天、CRM 记录、自动化、提醒、设置和报告。
切换空间会改变整个应用程序的工作环境。
成员角色和项目级访问权限决定每个用户可以打开或更改的内容。

预期结果： 每个用户都会看到与他们选择的空间相关的工作以及他们在该空间中拥有的权限。

决定何时使用一个空间

在以下情况下使用一个空格：

相同的人在相同的操作环境中工作。
权限不需要分开。
报告可以在整个小组内共享。
聊天、文档、任务、CRM 记录和仪表板都应引用相同的团队上下文。

决定何时创建另一个空间

在以下情况下创建单独的空间：

客户、部门或团队不得看到彼此的工作。
报告应保持独立。
不同的成员组需要不同的设置或访问边界。
进程、CRM 记录和对话应保持隔离。
存档或已完成的工作不应分散活跃团队的注意力。

切换空间

从应用程序标题或帐户区域打开空间切换器。
选择您想要工作的空间。
确认导航、收藏和可见作品与所选空间匹配。
如果应用程序打开空间设置，请创建空间、加入空间或接受邀请，然后再继续。

预期结果： 选定的空间成为大多数应用程序区域的活动上下文。

使用空间设置

当您没有活动空间或应用程序需要您在打开登录的应用程序链接之前选择空间时，请使用空间设置。

空间设置可以显示以下状态：

状态	这意味着什么	该怎么办
创建和加入操作	您可以创建一个新空间或加入现有空间。	选择创建空间或加入空间。
活动空间	您的帐户可以开设一个或多个空间。	选择您要使用的空间。
太空邀请函	您有待处理的空间邀请。	选择接受或拒绝。
归档空间	空间存在但已存档。	如果您有访问权限并且需要再次使用它，请选择恢复。
加载或重新连接	该应用正在检查您的帐户、空间或连接。	稍等片刻或重新连接到互联网。
无活动空间	尚无可用空间。	创建空间，使用邀请码加入，或向所有者/管理员请求邀请。

确认新作品的创作地点

在创建列表、文档、仪表板、任务、目标、CRM 记录、自动化、提醒或聊天项目之前，请确认应用程序标题或空间切换器中的活动空间。

预期结果： 在预期空间中创作新作品。

故障排除

切换空间后工作丢失

症状：您找不到列表、文档、仪表板、聊天、CRM 记录、任务或目标。
原因：您可能位于不同的活动空间，该项目可能已存档或删除，或者您的角色可能不包括访问权限。
决议：
1. 打开空间切换器并确认活动空间。
2. 搜索或浏览该空间中的收藏。
3. 请空间所有者/管理员确认您的会员资格和物品访问权限。

您无法打开空间

症状：空间无法打开或未出现在您的空间列表中。
原因：您可能不是会员，邀请可能不被接受，或者空间可能被存档。
决议：
1. 确认您已使用预期帐户登录。
2. 检查待处理邀请的空间设置。
3. 请空间所有者/管理员验证您的会员资格和空间状态。

空间已存档

症状：该空间出现在已存档空间下或无法用作活动空间。
原因：该空间已被获得许可的人存档。
决议：
1. 如果可用并且您需要再次使用空间，请选择“ 恢复”。
2. 如果该操作不可用，请请求空间所有者/管理员恢复它。
3. 确认恢复后该空间出现在活动空间中。

FAQ

空间与工作空间相同吗？

使用 Space 作为顶层工作区域。一些较旧的标签、邀请消息或故障排除消息可能仍使用工作区术语。

我可以在 Space 之间转移工作吗？

某些功能可能允许您选择或更改范围，但跨空间移动取决于功能和您的访问权限。如果没有可用的移动选项，请在正确的空间中创建作品。

两个空间可以有不同的成员和角色吗？

是的。成员、角色和设置按空间进行管理。