Whiteboards
Chia sẻ, lưu trữ, xóa và khôi phục Bảng trắng
Các điều khiển truy cập và khôi phục bảng trắng có sẵn từ hộp thoại Cài đặt và tiêu đề Bảng trắng khi bạn có quyền. Sử dụng chúng để quản lý ai có thể xem canvas, liệu nó có thể được mở công khai ở chế độ chỉ đọc hay không và liệu Bảng trắng không hoạt động hoặc đã bị xóa có thể được khôi phục hay không.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn cần có quyền truy cập để mở Bảng trắng.
- Cài đặt và kiểm soát chia sẻ yêu cầu quyền truy cập cài đặt.
- Lưu trữ, hủy lưu trữ, xóa và khôi phục yêu cầu quyền truy cập xóa hoặc khôi phục.
- Thay đổi liên kết công khai và thay đổi chia sẻ riêng tư yêu cầu kết nối mạng.
Tham khảo chia sẻ và cài đặt
| Kiểm soát | Nó làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Mở Cài đặt và đổi tên các điều khiển. | Trường tên bị vô hiệu hóa nếu không có quyền truy cập chỉnh sửa. |
| Phần chia sẻ công khai | Quản lý quyền truy cập chỉ đọc công khai khi có sẵn. | Người xem công khai không thể chỉnh sửa canvas. |
| Đặt ở chế độ riêng tư | Hạn chế quyền truy cập đối với người dùng đã đăng nhập đã chọn. | Có thể bị vô hiệu hóa theo kế hoạch, cài đặt hoặc sự cho phép. |
| Chia sẻ với điều khiển | Thêm/xóa người để truy cập riêng tư. | Yêu cầu quyền truy cập cài đặt và trạng thái trực tuyến. |
| Hàng chủ sở hữu | Hiển thị ai sở hữu Bảng trắng. | Hãy hỏi người này hoặc quản trị viên Không gian để biết các thay đổi về quyền truy cập. |
| Không có chip internet | Cảnh báo rằng những thay đổi chỉ dành cho mạng không khả dụng. | Kết nối lại trước khi thay đổi quyền truy cập. |
Tham khảo hành động khác
| hành động | Chuyện gì xảy ra | Sử dụng nó khi |
|---|---|---|
| Chia sẻ hoặc Cài đặt | Mở các điều khiển đổi tên và truy cập. | Bạn cần cập nhật quyền truy cập hoặc tên Bảng trắng. |
| Lịch sử phiên bản | Mở các phiên bản canvas đã lưu. | Bạn cần kiểm tra hoặc khôi phục trạng thái trước đó. |
| Lưu trữ | Xóa Bảng trắng khỏi Bộ sưu tập đang hoạt động. | Canvas không hoạt động nhưng nên được giữ lại. |
| Hủy lưu trữ | Trả Bảng trắng đã lưu trữ về chế độ hiển thị hiện hoạt. | Tiếp tục công việc trên canvas. |
| Xóa | Xóa Bảng trắng và có thể gửi nó tới Đã xóa gần đây. | Canvas nên được loại bỏ. |
Hành vi bảng trắng công cộng
- Các liên kết Bảng trắng công cộng ở dạng chỉ đọc.
- Người xem công khai không hiển thị các công cụ chỉnh sửa, kiểm soát cộng tác, chia sẻ riêng tư, khôi phục phiên bản, lưu trữ hoặc xóa các hành động.
- Nếu một liên kết không hoạt động, lỗi thời, được lưu trữ, xóa hoặc bị chặn bởi các quy tắc truy cập thì trang công khai có thể hiển thị trạng thái thiếu nội dung hoặc trạng thái canvas trống.
Khôi phục bảng trắng
- Mở Cài đặt.
- Sử dụng Đã lưu trữ cho Bảng trắng đã lưu trữ hoặc Đã xóa gần đây cho Bảng trắng đã xóa.
- Tìm kiếm theo tên Bảng trắng.
- Chọn Hủy lưu trữ hoặc Khôi phục khi khả dụng.
- Mở lại Bộ sưu tập và xác nhận rằng Bảng trắng hiển thị.
Khắc phục sự cố
Bảng trắng công cộng mở ra trống
- Triệu chứng: Trang công khai mở ra nhưng khung vẽ có vẻ trống.
- Lý do: Liên kết có thể trỏ đến canvas không hoạt động, quá trình tải có thể không thành công hoặc Bảng trắng có thể không có nội dung được lưu.
- Giải pháp:
- Tải lại một lần.
- Yêu cầu chủ sở hữu mở Bảng trắng đã đăng nhập và xác nhận nó có nội dung.
- Yêu cầu chủ sở hữu kiểm tra trạng thái liên kết công khai.
Lưu trữ hoặc Xóa bị vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Hành động này không khả dụng.
- Lý do: Bạn có thể không có quyền xóa, ứng dụng có thể ngoại tuyến hoặc trạng thái Bảng trắng có thể chặn hành động.
- Giải pháp:
- Xác nhận quyền truy cập của bạn với chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian.
- Kết nối lại nếu ứng dụng hiển thị không có internet.
- Yêu cầu quản trị viên thực hiện hành động nếu cần.
Khôi phục phiên bản có nhiều rủi ro
- Triệu chứng: Bạn không chắc có nên khôi phục phiên bản cũ hơn hay không.
- Lý do: Việc khôi phục sẽ thay thế khung vẽ hiện tại bằng phiên bản đã chọn.
- Giải pháp:
- Xem lại bản xem trước một cách cẩn thận.
- Xác nhận cộng tác viên không tích cực chỉnh sửa.
- Chỉ khôi phục khi phiên bản cũ hơn là trạng thái hiện tại dự định.