Whiteboards
Tạo và chỉnh sửa Bảng trắng
Tạo và chỉnh sửa Bảng trắng khi lập kế hoạch dễ dàng hơn với các hình dạng, bố cục dạng tự do, đường kết nối, bản phác thảo hoặc nhóm trực quan. Bảng trắng luôn được kết nối với cùng cấu trúc Không gian và Bộ sưu tập như Danh sách, Tài liệu, Trang tổng quan và Mục tiêu.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn cần tạo quyền truy cập để thêm Bảng trắng.
- Bạn cần có quyền chỉnh sửa để thay đổi tiêu đề hoặc khung vẽ.
- Nội dung được tải lên và cộng tác theo thời gian thực yêu cầu kết nối mạng.
- Những khung vẽ rất lớn có thể yêu cầu nhiều bộ nhớ thiết bị và không gian màn hình hơn.
Tạo bảng trắng
- Mở Bộ sưu tập hoặc thư mục chứa Bảng trắng.
- Chọn Thêm.
- Chọn Bảng trắng.
- Nhập tên rõ ràng.
- Thêm các đối tượng đầu tiên xác định chủ đề.
Kết quả mong đợi: Bảng trắng xuất hiện trong Bộ sưu tập/thư mục hiện tại và có thể được mở lại từ Bộ sưu tập, Tìm kiếm, Trung tâm chỉ huy hoặc các liên kết liên quan.
Tham khảo vải
| Khu vực hoặc kiểm soát | Nó làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Vải bạt | Khu vực quy hoạch trực quan chính. | Xoay và thu phóng khi cần thiết. |
| Công cụ vẽ và tạo hình | Thêm các đối tượng trực quan khi có sẵn. | Tính khả dụng của công cụ phụ thuộc vào chế độ canvas và kích thước thiết bị. |
| Đối tượng văn bản và ghi chú | Ghi lại nhãn, ý tưởng và giải thích ngắn gọn. | Sử dụng Docs để viết bài dài. |
| Đầu nối | Hiển thị mối quan hệ giữa các đối tượng. | Giữ cho sơ đồ có thể đọc được bằng cách tránh gạch chéo quá nhiều. |
| Hỗ trợ nội dung/hình ảnh | Thêm tài liệu tham khảo trực quan khi có sẵn tải lên. | Tải lên yêu cầu kết nối mạng. |
| Sự hiện diện cộng tác | Cho phép cộng tác viên làm việc trên cùng một khung vẽ. | Cộng tác chỉ được kích hoạt khi trực tuyến. |
| Tiêu đề | Đổi tên Bảng trắng thông qua Cài đặt. | Bị vô hiệu hóa mà không có quyền truy cập chỉnh sửa. |
| Lịch sử phiên bản | Đánh giá hoặc khôi phục các phiên bản canvas trước đó. | Sử dụng trước khi thay thế công việc hiện tại. |
Xây dựng một bảng trắng hữu ích
- Bắt đầu với câu hỏi, mục tiêu hoặc quyết định ở trên cùng.
- Thêm các ý tưởng chính dưới dạng các đối tượng riêng biệt.
- Nhóm các ý tưởng liên quan một cách trực quan.
- Chỉ sử dụng các kết nối khi mối quan hệ quan trọng.
- Chuyển các quyết định vào Tài liệu hoặc Nhiệm vụ khi chúng sẵn sàng hành động.
Hành vi hợp tác
- Cộng tác viên trực tuyến có thể xem thông tin cập nhật trong khung vẽ được chia sẻ.
- Người dùng ngoại tuyến có thể không nhìn thấy hoặc xuất bản các thay đổi cho đến khi kết nối trở lại.
- Nếu nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một lúc, hãy xác nhận trạng thái cuối cùng trước khi đóng các phiên lập kế hoạch quan trọng.
Khắc phục sự cố
Công cụ canvas bị thiếu
- Triệu chứng: Bạn không thể tìm thấy các công cụ vẽ, đối tượng hoặc chỉnh sửa.
- Lý do: Bảng trắng có thể ở chế độ chỉ đọc, màn hình có thể quá nhỏ hoặc công cụ bị ẩn theo chế độ hiện tại.
- Giải pháp:
- Xác nhận quyền truy cập chỉnh sửa.
- Mở Bảng trắng trên màn hình rộng hơn nếu cần chỉnh sửa chi tiết.
- Kiểm tra xem bạn có đang xem liên kết chỉ đọc công khai hay không.
Whiteboard is slow
- Triệu chứng: Thao tác xoay, thu phóng hoặc chỉnh sửa đối tượng có vẻ bị chậm.
- Lý do: Canvas có thể chứa nhiều đối tượng, trình duyệt có thể bị áp lực về bộ nhớ hoặc quá trình đồng bộ hóa có thể bị chậm.
- Giải pháp:
- Đóng các tab trình duyệt không sử dụng.
- Refresh the Whiteboard.
- Chia các bảng kế hoạch rất lớn thành các Bảng trắng nhỏ hơn.
Nội dung đã tải lên không xuất hiện
- Triệu chứng: Hình ảnh hoặc nội dung bị thiếu sau khi tải lên.
- Lý do: Tải lên không thành công, ứng dụng ngoại tuyến hoặc nội dung không được lưu.
- Giải pháp:
- Xác nhận kết nối mạng.
- Hãy thử tải lên lại.
- Giữ tệp gốc cho đến khi khung vẽ hiển thị chính xác.