Tạo, báo lại và tạm dừng lời nhắc
Phiếu nhắc nhở là căn cứ chính xác để xác định thời gian theo dõi. Sử dụng nó để tạo lời nhắc mới, cập nhật lời nhắc hiện có, phân công trách nhiệm và kiểm soát hành vi lặp lại.
Sử dụng mẫu nhắc nhở khi bạn cần:
- Tạo lời nhắc từ tiêu đề, khu vực Lời nhắc hoặc bề mặt làm việc liên quan.
- Chỉnh sửa tên lời nhắc.
- Chọn Không gian và chủ sở hữu.
- Đặt thời điểm lời nhắc sẽ được chú ý trở lại.
- Chọn hành vi lặp lại.
- Xóa lời nhắc không còn cần thiết nữa.
Tham khảo trường
| Trường hoặc điều khiển | Nó làm gì | Bắt buộc |
|---|---|---|
| không gian | Lưu lời nhắc trong Không gian đã chọn và kiểm soát các lựa chọn của chủ sở hữu. | Có cho lời nhắc mới |
| chủ sở hữu | Người chịu trách nhiệm nhắc nhở. | Có |
| Tên lời nhắc | Mô tả ngắn gọn về những gì cần nhớ. | Có |
| Nhắc nhở vào lúc | Giá trị ngày/giờ hoặc thời gian cụ thể lặp lại. | Được đề xuất |
| Lặp lại | Kiểm soát xem lời nhắc có lặp lại không bao giờ, hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay hàng năm hay không. | Có |
| Xóa | Xóa lời nhắc hiện có. | Không |
| Tạo | Lưu lời nhắc mới. Bị vô hiệu hóa cho đến khi các trường bắt buộc hợp lệ. | Có |
| Lưu | Lưu các thay đổi vào lời nhắc hiện có. | Không |
Lặp lại hành vi
| Tùy chọn lặp lại | Cách sử dụng nó |
|---|---|
| không bao giờ | Sử dụng để theo dõi một lần với ngày và giờ cụ thể. |
| Hàng giờ | Sử dụng để kiểm tra hoạt động ngắn hạn. |
| hàng ngày | Sử dụng để theo dõi hàng ngày tại một thời điểm đã chọn. |
| hàng tuần | Sử dụng khi việc theo dõi sẽ diễn ra hàng tuần vào thời điểm đã chọn. |
| hàng tháng | Sử dụng để đánh giá hàng tháng, kiểm tra thanh toán hoặc nhắc nhở quản trị viên. |
| Hàng năm | Sử dụng để gia hạn hàng năm hoặc đánh giá theo lịch trình. |
Trước khi bạn bắt đầu
- Chủ sở hữu phải là thành viên của Không gian đã chọn.
- Lời nhắc mới yêu cầu Không gian, chủ sở hữu và tên trước khi có Tạo.
- Việc chỉnh sửa lời nhắc của người khác tùy thuộc vào vai trò của bạn và cấu hình Không gian.
Tạo lời nhắc
- Mở lời nhắc tạo hành động.
- Chọn Space nếu nó chưa được chọn.
- Chọn chủ sở hữu.
- Nhập tên nhắc nhở rõ ràng.
- Đặt Nhắc nhở tại.
- Chọn tùy chọn lặp lại.
- Chọn Tạo.
Kết quả mong đợi: Lời nhắc được lưu và xuất hiện trong Không gian đã chọn.
Chỉnh sửa lời nhắc
- Mở Lời nhắc.
- Chọn lời nhắc hoặc sử dụng menu hành động khác của lời nhắc.
- Cập nhật chi tiết tên, thời gian, hành vi lặp lại, chủ sở hữu hoặc Không gian có sẵn cho bạn.
- Chọn Lưu hoặc đóng sau khi áp dụng bản cập nhật.
Kết quả mong đợi: Lời nhắc giữ thời gian và trách nhiệm được cập nhật.
Xóa lời nhắc
- Mở lời nhắc.
- Mở menu hành động khác.
- Chọn Xóa.
- Chỉ xác nhận khi lời nhắc không còn cần thiết nữa.
Kết quả mong đợi: Lời nhắc sẽ bị xóa khỏi danh sách lời nhắc đang hoạt động.
Báo lại hoặc tạm dừng lời nhắc
Một số luồng chú ý của lời nhắc có thể đưa ra hành vi báo lại hoặc tắt. Sử dụng tính năng báo lại khi lời nhắc sẽ quay lại sau. Sử dụng tắt hoặc tạm dừng khi đáng lẽ nó vẫn khả dụng nhưng ngừng chủ động nhắc cho đến khi nó được cập nhật hoặc tiếp tục.
Quy tắc xác thực
Tạo bị vô hiệu hóa khi:
- Không gian bị thiếu.
- Chủ sở hữu đang mất tích.
- Tên lời nhắc trống.
- Không gian đã chọn không cho phép tạo lời nhắc cho vai trò của bạn.
Khắc phục sự cố
Tạo bị vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Không thể chọn nút Tạo.
- Lý do: Thiếu trường bắt buộc hoặc vai trò của bạn không thể tạo lời nhắc trong Không gian đã chọn.
- Giải pháp:
- Nhập tên lời nhắc.
- Chọn một không gian.
- Chọn chủ sở hữu từ Không gian đó.
- Yêu cầu quản trị viên Không gian xác nhận quyền truy cập lời nhắc nếu nút này vẫn bị tắt.
Lựa chọn của chủ sở hữu có vẻ sai
- Triệu chứng: Không có chủ sở hữu dự kiến.
- Lý do: Sự lựa chọn của chủ sở hữu đến từ Không gian đã chọn.
- Giải pháp:
- Xác nhận không gian đã chọn.
- Xác nhận người đó là thành viên của Không gian đó.
- Thay đổi Không gian trước, sau đó chọn lại chủ sở hữu.
Thời gian lặp lại trông khác sau khi thay đổi loại lặp lại
- Triệu chứng: Biểu mẫu hiển thị bộ chọn chỉ thời gian cho một số tùy chọn lặp lại.
- Lý do: Lời nhắc hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm sử dụng hành vi thời gian lặp lại cụ thể.
- Giải pháp:
- Xác nhận tùy chọn lặp lại.
- Điều chỉnh thời gian hiển thị.
- Lưu và xem lại lời nhắc trong danh sách.
FAQ
Việc xóa lời nhắc có xóa một nhiệm vụ không?
Không. Xóa lời nhắc sẽ xóa mục nhắc nhở đó. Nó không xóa một nhiệm vụ không liên quan.
Tại sao việc thay đổi Không gian lại ảnh hưởng đến lựa chọn của chủ sở hữu?
Chủ sở hữu được chọn từ các thành viên của Không gian của lời nhắc.