Reminders
Quản lý các lượt theo dõi bằng Lời nhắc
Lời nhắc giúp công việc tiếp theo được chú ý trở lại vào đúng thời điểm. Sử dụng chúng cho các cuộc gọi, đánh giá, quyết định, bàn giao và bất kỳ mục nào không cần dựa vào bộ nhớ.
Sử dụng Lời nhắc để:
- Ghi lại nội dung theo dõi bằng ngày hoặc giờ.
- Giao trách nhiệm cho đúng người.
- Lưu trữ lời nhắc ở đúng không gian.
- Lặp lại lời nhắc để theo dõi định kỳ.
- Chỉnh sửa, xóa hoặc xem lại lời nhắc từ hộp thoại Lời nhắc.
Chủ đề trợ giúp về lời nhắc
Điều khoản cần biết
- Tên lời nhắc giải thích nội dung cần chú ý.
- Nhắc nhở tại kiểm soát thời điểm đến hạn nhắc nhở.
- Lặp lại kiểm soát lời nhắc định kỳ.
- Chủ sở hữu kiểm soát ai chịu trách nhiệm.
- Space kiểm soát vị trí của lời nhắc và thành viên nào có thể được chọn.
- Đã tắt lời nhắc vẫn có sẵn nhưng không hoạt động để thu hút sự chú ý.
Trước khi bạn bắt đầu
- Vai trò của bạn phải cho phép truy cập lời nhắc.
- Để gán lời nhắc cho người khác, người đó phải là thành viên của Không gian đã chọn.
- Thông báo cũng có thể phụ thuộc vào quyền thông báo của trình duyệt, thiết bị và ứng dụng.
Cách thức hoạt động của Lời nhắc
- Mở Lời nhắc từ điều hướng ứng dụng hoặc tác vụ tạo có liên quan.
- Xem lại các lời nhắc hiện có được sắp xếp theo thời gian chú ý.
- Tạo lời nhắc hoặc mở lời nhắc hiện có.
- Xác nhận không gian, chủ sở hữu, tên, Nhắc tại và lặp lại hành vi.
- Lưu hoặc cập nhật lời nhắc.
- Xóa những lời nhắc không còn cần thiết nữa.
Kết quả mong đợi: Công việc tiếp theo sẽ được chú ý trở lại vào thời gian đã định cấu hình.
Liệt kê hành vi
Lời nhắc được yêu cầu để giữ sự chú ý hữu ích:
- Lời nhắc trong tương lai sẽ xuất hiện vào thời điểm đến hạn sắp tới.
- Lời nhắc đến hạn hoặc quá hạn vẫn hiển thị để theo dõi.
- Lời nhắc đã tắt được tách biệt khỏi hành vi tính thời gian đang hoạt động.
Khắc phục sự cố
Tôi không thể thấy lời nhắc
- Triệu chứng: Lời nhắc hiển thị trạng thái không thể truy cập.
- Lý do: Vai trò của bạn có thể không cho phép truy cập lời nhắc trong Không gian hiện tại.
- Giải pháp:
- Xác nhận bạn đang ở đúng Không gian.
- Yêu cầu quản trị viên Không gian kiểm tra quyền truy cập lời nhắc cho vai trò của bạn.
Lời nhắc bị thiếu
- Triệu chứng: Bạn đã tạo lời nhắc nhưng không tìm thấy lời nhắc đó.
- Lý do: Nó có thể thuộc về Không gian khác, có thể bị tắt, có thể bị xóa hoặc không khớp với thời gian chú ý hiện tại.
- Giải pháp:
- Xác nhận không gian hoạt động.
- Tìm kiếm tên lời nhắc.
- Kiểm tra xem lời nhắc đã bị xóa hay chưa.
- Mở lại lời nhắc từ công việc liên quan nếu có.
Thông báo nhắc nhở không xuất hiện
- Triệu chứng: Có lời nhắc nhưng không có cảnh báo nào xuất hiện.
- Lý do: Lời nhắc có thể chưa đến hạn, có thể bị tắt hoặc thông báo có thể bị chặn bởi cài đặt trình duyệt hoặc thiết bị.
- Giải pháp:
- Mở lời nhắc và xác nhận Nhắc nhở tại.
- Xác nhận lời nhắc đang hoạt động.
- Kiểm tra quyền thông báo cho ứng dụng và thiết bị.
FAQ
Tôi nên sử dụng lời nhắc hay nhiệm vụ?
Sử dụng lời nhắc khi nhu cầu chính sẽ được nhắc sau. Sử dụng tác vụ khi công việc cần trạng thái, người được giao, nhiệm vụ phụ, nhận xét và theo dõi hoàn thành.
Lời nhắc có thể thuộc về các Không gian khác nhau không?
Vâng. Không gian đã chọn sẽ kiểm soát các lựa chọn của thành viên và nơi lưu trữ lời nhắc.