Організуйте команди та працюйте з Spaces
Простір– це робоча область верхнього рівня в програмі. Він зберігає разом людей, дозволи, колекції, списки, документи, дошки, інформаційні панелі, цілі, чат, записи CRM, автоматизацію, нагадування, звіти та налаштування.
Використовуйте пробіли, коли для роботи потрібні чіткі межі. Компанія, відділ, клієнт, команда або великий проект можуть мати власний простір, щоб учасники, звітність і налаштування не змішувалися з непов’язаною роботою.
Умови, які ви можете побачити:
- Активний простір– це простір, який наразі вибрано в програмі.
- Перемикач просторів дозволяє переходити між просторами, до яких ви маєте доступ.
- My Spaces показує місця, доступні для вашого облікового запису.
- Учасники— це користувачі, які мають доступ до Простіру.
- Ролі керують широким доступом, наприклад власником, адміністратором, учасником, гостем або спеціальною роллю.
- Особисті елементи можуть додати жорсткіші правила доступу всередині простору.
- Архівні простори приховано від активної роботи до відновлення.
Перш ніж почати
- Ви повинні створити простір, приєднатися до нього або прийняти запрошення, перш ніж працювати в ньому.
- Щоб керувати налаштуваннями чат-кімнати, учасниками, ролями чи заархівованими чат-кімнатами, потрібен відповідний доступ до чат-кімнати.
- Деякі обмеження та додаткові елементи керування залежать від плану та налаштувань простору.
Як працює Spaces
- Ви створюєте простір, приєднуєтеся до нього або приймаєте запрошення до нього.
- Програма встановлює один простір як активний простір.
- Активний простір контролює, які колекції, завдання, документи, інформаційні панелі, цілі, чат, записи CRM, автоматизації, нагадування, налаштування та звіти ви бачите.
- Перемикання Spaces змінює робочий контекст у додатку.
- Ролі учасників і доступ на рівні елементів визначають, що кожен користувач може відкривати або змінювати.
Очікуваний результат: кожен користувач бачить роботу, пов’язану з вибраним простором, і дозволи, які він має в цьому просторі.
Вирішіть, коли використовувати один пробіл
Використовуйте один пробіл, коли:
- Ті самі люди працюють в тому ж робочому контексті.
- Дозволи не потрібно розділяти.
- Звіти можуть надаватися групі.
- Чат, документи, завдання, записи CRM і інформаційні панелі мають посилатися на той самий контекст команди.
Вирішіть, коли створити інший простір
Створіть окремий простір, коли:
- Клієнти, відділи чи команди не повинні бачити роботу один одного.
- Звітність має бути окремою.
- Для різних груп учасників потрібні різні налаштування або межі доступу.
- процеси, записи CRM і розмови повинні залишатися ізольованими.
- Заархівована або завершена робота не повинна відволікати активні команди.
Переключити простори
- Відкрийте перемикач простору в заголовку програми або в області облікового запису.
- Виберіть простір, у якому ви хочете працювати.
- Переконайтеся, що навігація, колекції та видимі роботи відповідають вибраному простору.
- Якщо замість цього програма відкриває налаштування чат-кімнати, створіть чат-кімнату, приєднайтеся до неї або прийміть запрошення, перш ніж продовжити.
Очікуваний результат: вибраний простір стає активним контекстом для більшості областей програми.
Використовуйте налаштування простору
Використовуйте налаштування Space, коли у вас немає активного Space або коли програмі потрібно вибрати Space, перш ніж відкривати посилання на програму, у якій ви ввійшли.
Налаштування простору може показувати такі стани:
| Держава | Що це означає | Що робити |
|---|---|---|
| Створюйте та приєднуйтеся до дій | Ви можете створити новий простір або приєднатися до існуючого. | Виберіть Створити групу або Приєднатися до групи. |
| Активні простори | У вашому обліковому записі можна відкрити один або кілька просторів. | Виберіть простір, який ви хочете використовувати. |
| Космічні запрошення | У вас є запрошення до групи, що очікують на розгляд. | Виберіть Прийняти або Відхилити. |
| Архівні простори | Простір існує, але заархівовано. | Виберіть Відновити, якщо у вас є доступ і потрібно використовувати його знову. |
| Завантаження або повторне підключення | Додаток перевіряє ваш обліковий запис, Spaces або з’єднання. | Ненадовго зачекайте або знову підключіться до Інтернету. |
| Немає активного простору | Ще немає вільного простору. | Створіть чат-кімнату, приєднайтеся за допомогою коду запрошення або попросіть власника/адміністратора надати запрошення. |
Підтвердьте, де буде створено нову роботу
Перш ніж створювати список, документ, інформаційну панель, завдання, ціль, запис CRM, автоматизацію, нагадування або елемент чату, підтвердьте активне місце в заголовку програми або перемикачі простору.
Очікуваний результат: Нова робота створена в призначеному просторі.
Усунення несправностей
Робота відсутня після зміни місця
- Симптом: ви не можете знайти список, документ, інформаційну панель, чат, запис CRM, завдання або ціль.
- Причина: можливо, ви перебуваєте в іншій активній групі, елемент може бути заархівовано чи видалено, або ваша роль може не включати доступ.
- Роздільна здатність:
- Відкрийте перемикач Space і підтвердьте активний Space.
- Шукайте або переглядайте колекції в цьому просторі.
- Попросіть власника/адміністратора групи підтвердити ваше членство та доступ до елементів.
Ви не можете відкрити простір
- Проблема: чат-кімната не відкривається або не відображається у вашому списку чат-кімнат.
- Причина: можливо, ви не є учасником, можливо, запрошення не прийнято або чат-кімнату заархівовано.
- Роздільна здатність:
- Підтвердьте, що ви ввійшли в очікуваний обліковий запис.
- Перевірте налаштування простору на наявність запрошень, що очікують на розгляд.
- Попросіть власника/адміністратора Space підтвердити ваше членство та статус Space.
Простір заархівовано
- Проблема: простір відображається під заархівованими простірами або не може використовуватися як активний простір.
- Причина: чат-кімнату було заархівовано кимось із дозволу.
- Роздільна здатність:
- Виберіть Відновити, якщо воно доступне, і вам потрібно знову використовувати простір.
- Попросіть власника/адміністратора чат-кімнати відновити його, якщо дія недоступна.
- Переконайтеся, що простір відображається в активних простірах після відновлення.
FAQ
Чи простір – це те саме, що робочий простір?
Використовуйте Пробіл для робочої області верхнього рівня. У деяких старіших мітках, запрошеннях або повідомленнях про усунення несправностей все ще може використовуватися термінологія робочої області.
Чи можу я переносити роботу між Spaces?
Деякі функції можуть дозволяти вам вибирати або змінювати область, але пересування між просторами залежить від функції та вашого доступу. Якщо параметр переміщення недоступний, створіть роботу в правильному просторі.
Чи можуть два простори мати різних учасників і ролі?
так Керування учасниками, ролями та налаштуваннями здійснюється для кожного простору.