จัดระเบียบทีมและทำงานร่วมกับ Spaces

ช่องว่าง คือพื้นที่ทำงานระดับบนสุดในแอป โดยจะเก็บผู้คน การอนุญาต คอลเลกชัน รายการ เอกสาร ไวท์บอร์ด แดชบอร์ด เป้าหมาย แชท บันทึก CRM ระบบอัตโนมัติ การเตือนความจำ การรายงาน และการตั้งค่าไว้ด้วยกัน

ใช้ Spaces เมื่องานต้องมีขอบเขตที่ชัดเจน บริษัท แผนก ลูกค้า ทีม หรือโครงการหลักสามารถมีพื้นที่ของตัวเองได้ เพื่อให้สมาชิก การรายงาน และการตั้งค่าไม่ปะปนกับงานที่ไม่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดที่คุณอาจเห็น:

• พื้นที่ใช้งาน คือพื้นที่ที่เลือกไว้ในแอปในปัจจุบัน
• ตัวสลับ Space ให้คุณย้ายไปมาระหว่าง Space ที่คุณสามารถเข้าถึงได้
• My Spaces แสดง Spaces ที่ใช้ได้กับบัญชีของคุณ
• สมาชิก คือผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึง Space
• บทบาท ควบคุมการเข้าถึงแบบกว้าง เช่น เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ สมาชิก แขก หรือบทบาทที่กำหนดเอง
• สิ่งของส่วนตัว สามารถเพิ่มกฎการเข้าถึงที่เข้มงวดยิ่งขึ้นภายใน Space
• พื้นที่เก็บถาวร จะถูกซ่อนจากงานที่กำลังดำเนินอยู่จนกว่าจะได้รับการกู้คืน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องสร้าง Space เข้าร่วมหรือตอบรับคำเชิญก่อนจึงจะสามารถทำงานได้
• การจัดการการตั้งค่า Space สมาชิก บทบาท หรือ Space ที่เก็บถาวรจำเป็นต้องมีการเข้าถึง Space ที่ถูกต้อง
• ขีดจำกัดและการควบคุมขั้นสูงบางอย่างขึ้นอยู่กับแผนอวกาศและการตั้งค่า

Spaces ทำงานอย่างไร

1. คุณสร้าง เข้าร่วม หรือยอมรับคำเชิญเข้าสู่ Space
2. แอปจะตั้งค่า Space หนึ่งอันเป็น Space ที่ใช้งานอยู่
3. Space ที่ใช้งานอยู่จะควบคุมคอลเลกชัน งาน เอกสาร แดชบอร์ด เป้าหมาย แชท บันทึก CRM ระบบอัตโนมัติ การเตือน การตั้งค่า และรายงานที่คุณเห็น
4. การสลับ Spaces จะเปลี่ยนบริบทการทำงานทั่วทั้งแอป
5. บทบาทของสมาชิกและการเข้าถึงระดับรายการจะกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเปิดหรือเปลี่ยนแปลงได้

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: ผู้ใช้แต่ละคนจะเห็นงานที่เชื่อมต่อกับ Space ที่พวกเขาเลือกและสิทธิ์ที่พวกเขามีใน Space นั้น

ตัดสินใจว่าจะใช้ Space เมื่อใด

ใช้หนึ่งช่องว่างเมื่อ:

• คนคนเดียวกันทำงานในบริบทการปฏิบัติงานเดียวกัน
• ไม่จำเป็นต้องแยกสิทธิ์
• สามารถแชร์การรายงานข้ามกลุ่มได้
• แชท เอกสาร งาน บันทึก CRM และแดชบอร์ดควรอ้างอิงถึงบริบทของทีมเดียวกัน

ตัดสินใจว่าจะสร้าง Space อื่นเมื่อใด

สร้าง Space แยกต่างหากเมื่อ:

• ลูกค้า แผนก หรือทีมงานจะต้องไม่เห็นงานของกันและกัน
• การรายงานควรแยกจากกัน
• กลุ่มสมาชิกที่แตกต่างกันต้องมีการตั้งค่าหรือขอบเขตการเข้าถึงที่แตกต่างกัน
• กระบวนการ บันทึก CRM และการสนทนาควรแยกออกจากกัน
• งานที่เก็บไว้หรือเสร็จเรียบร้อยแล้วไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจของทีมที่กระตือรือร้น

สลับช่องว่าง

1. เปิดตัวสลับ Space จากส่วนหัวของแอปหรือพื้นที่บัญชี
2. เลือก Space ที่คุณต้องการทำงาน
3. ยืนยันว่าการนำทาง คอลเลกชัน และงานที่มองเห็นได้ตรงกับ Space ที่เลือก
4. หากแอปเปิดการตั้งค่า Space แทน ให้สร้าง Space เข้าร่วม Space หรือตอบรับคำเชิญก่อนดำเนินการต่อ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: Space ที่เลือกจะกลายเป็นบริบทที่ใช้งานอยู่สำหรับพื้นที่แอปส่วนใหญ่

ใช้การตั้งค่าพื้นที่

ใช้การตั้งค่า Space เมื่อคุณไม่มี Space ที่ใช้งานอยู่ หรือเมื่อแอปต้องการให้คุณเลือก Space ก่อนที่จะเปิดลิงก์แอปที่ลงชื่อเข้าใช้

การตั้งค่าพื้นที่สามารถแสดงสถานะเหล่านี้:

รัฐ	มันหมายถึงอะไร	จะทำอย่างไร
สร้างและเข้าร่วมการกระทำ	คุณสามารถเริ่ม Space ใหม่หรือเข้าร่วม Space ที่มีอยู่ได้	เลือก สร้างพื้นที่ หรือ เข้าร่วมพื้นที่
พื้นที่ใช้งาน	บัญชีของคุณสามารถเปิด Space ได้ตั้งแต่หนึ่งแห่งขึ้นไป	เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการใช้
คำเชิญอวกาศ	คุณมีคำเชิญ Space ที่รอดำเนินการ	เลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ
พื้นที่เก็บถาวร	มี Space อยู่แต่ถูกเก็บถาวรแล้ว	เลือก กู้คืน หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงและจำเป็นต้องใช้อีกครั้ง
กำลังโหลดหรือเชื่อมต่อใหม่	แอปกำลังตรวจสอบบัญชี Spaces หรือการเชื่อมต่อของคุณ	รอสักครู่หรือเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
ไม่มีพื้นที่ใช้งาน	ยังไม่มีพื้นที่ใช้งาน	สร้าง Space เข้าร่วมด้วยรหัสเชิญ หรือขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบส่งคำเชิญ

ยืนยันว่าจะสร้างงานใหม่ที่ไหน

ก่อนที่จะสร้างรายการ เอกสาร แดชบอร์ด งาน เป้าหมาย บันทึก CRM ระบบอัตโนมัติ การเตือนความจำ หรือรายการแชท ให้ยืนยัน Space ที่ใช้งานอยู่ในส่วนหัวของแอปหรือตัวสลับ Space

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: มีการสร้างงานใหม่ในพื้นที่ที่ต้องการ

การแก้ไขปัญหา

งานหายไปหลังจากเปลี่ยน Spaces

• อาการ: คุณไม่พบรายการ เอกสาร แดชบอร์ด แชท บันทึก CRM งาน หรือเป้าหมาย
• สาเหตุ: คุณอาจอยู่ใน Space ที่ใช้งานอยู่อื่น รายการอาจถูกเก็บถาวรหรือลบ หรือบทบาทของคุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
• ความละเอียด:
  1. เปิดตัวสลับ Space และยืนยัน Space ที่ใช้งานอยู่
  2. ค้นหาหรือเรียกดูคอลเลกชันในพื้นที่นั้น
  3. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันการเป็นสมาชิกและการเข้าถึงรายการของคุณ

คุณไม่สามารถเปิด Space ได้

• อาการ: Space ไม่เปิดหรือไม่ปรากฏในรายการ Space ของคุณ
• สาเหตุ: คุณอาจไม่ได้เป็นสมาชิก คำเชิญอาจไม่ได้รับการยอมรับ หรือ Space อาจถูกเก็บถาวร
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่คาดหวัง
  2. ตรวจสอบการตั้งค่า Space เพื่อดูคำเชิญที่รอดำเนินการ
  3. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space ตรวจสอบความเป็นสมาชิกและสถานะ Space ของคุณ

Space ถูกเก็บถาวรแล้ว

• อาการ: Space ปรากฏใต้ Spaces ที่เก็บไว้ หรือไม่สามารถใช้เป็น Space ที่ใช้งานอยู่
• สาเหตุ: พื้นที่นี้ถูกเก็บถาวรโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาต
• ความละเอียด:
  1. เลือก กู้คืน หากมีและคุณต้องการใช้ Space อีกครั้ง
  2. ขอให้เจ้าของ/ผู้ดูแลระบบ Space กู้คืนหากดำเนินการไม่ได้
  3. ยืนยันว่า Space ปรากฏใน Spaces ที่ใช้งานอยู่หลังจากการคืนค่า

FAQ

Space เหมือนกับพื้นที่ทำงานหรือไม่?

ใช้ ช่องว่าง สำหรับพื้นที่ทำงานระดับบนสุด ป้ายกำกับเก่า ข้อความเชิญ หรือข้อความการแก้ปัญหาอาจยังคงใช้คำศัพท์เฉพาะของพื้นที่ทำงาน

ฉันสามารถย้ายงานระหว่าง Spaces ได้หรือไม่

คุณสมบัติบางอย่างอาจให้คุณเลือกหรือเปลี่ยนขอบเขตได้ แต่การเคลื่อนไหวข้ามอวกาศนั้นขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและการเข้าถึงของคุณ หากไม่มีตัวเลือกการย้าย ให้สร้างงานในพื้นที่ที่ถูกต้อง

Space สองแห่งสามารถมีสมาชิกและบทบาทที่แตกต่างกันได้หรือไม่

ใช่ สมาชิก บทบาท และการตั้งค่าได้รับการจัดการตาม Space

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สร้างช่องว่าง
• เข้าร่วม Space
• ตอบรับคำเชิญ Space
• จัดการสมาชิก Space และการอนุญาต
• เชิญผู้คนและจัดการการเข้าถึงของสมาชิก