ใช้งานของฉันและสรุป

งานของฉัน ** และสรุป** เป็นหน้าตรวจสอบแดชบอร์ดในตัว

ใช้ งานของฉัน เพื่อ:

1. ดูงานที่มอบหมายให้คุณหรือเป็นเจ้าของ
2. ตรวจทานงานที่มุ่งเน้น ครบกำหนดแล้ว การกล่าวถึง งานที่บล็อก/รอ งานที่จะมาถึง และการอัปเดตล่าสุด
3. สร้างงานด่วนโดยไม่ต้องออกจากหน้าตรวจสอบ
4. ตรวจสอบว่าคิวส่วนตัวของคุณแข็งแรงหรือไม่

ใช้ สรุป เพื่อ:

1. ตรวจสอบความสมบูรณ์ในระดับอวกาศ ความเสี่ยง ความกดดันในกำหนดเวลา สัญญาณเป้าหมาย และโฟลว์ความสำเร็จ
2. หางานที่ต้องการความสนใจก่อนที่จะเปิดแต่ละรายการ
3. เปรียบเทียบช่วงเวลาตรวจสอบปัจจุบันกับช่วงเวลาก่อนหน้าเมื่อวิดเจ็ตรองรับการเปรียบเทียบ
4. ใช้หน้าตรวจสอบที่สอดคล้องกันสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณต้องเข้าถึงงานต้นฉบับที่อยู่เบื้องหลังแต่ละวิดเจ็ต
• ผลลัพธ์งานของฉันกำหนดขอบเขตไว้ที่บัญชีผู้ใช้ของคุณในพื้นที่ปัจจุบัน
• ผลลัพธ์สรุปจะกำหนดขอบเขตไว้ที่ Space ปัจจุบันและงานที่คุณสามารถเข้าถึงได้
• การจับงานด่วนต้องได้รับอนุญาตเพื่อสร้างงาน

อ้างอิงงานของฉัน

My Work มุ่งเน้นไปที่คิวส่วนตัวของคุณ

วิดเจ็ตทั่วไปได้แก่:

วิดเจ็ต	สิ่งที่ช่วยให้คุณทบทวน
งานที่เน้น	งานที่คุณปักหมุดไว้ที่โฟกัสสำหรับความสนใจในปัจจุบัน
ครบกำหนดตอนนี้	งานที่พ้นกำหนด งานที่ครบกำหนดวันนี้ และการเตือนความจำที่ต้องดำเนินการทันที
@กล่าวถึง	กล่าวถึงจากงาน กิจกรรม CRM และแชทที่ต้องการการตอบกลับ
ถูกบล็อก / กำลังรอ	งานที่ถูกบล็อกหรือรอดำเนินการอื่น
ถัดไปขึ้นมา	งานที่จะเกิดขึ้นและการแจ้งเตือน
ได้รับมอบหมายเมื่อเร็ว ๆ นี้	งานใหม่ที่เข้าคิวของคุณ
พร้อมที่จะเริ่มต้น	งานที่แผนการเริ่มต้นมาถึงแล้ว
บันทึกเวลาตามทัน	งานที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งอาจต้องใช้เวลาในการบันทึก
เพิ่งได้สัมผัส	เปิดงานที่คุณเพิ่งอัปเดต

แถบเครื่องมืองานของฉัน

การควบคุม	มันทำอะไร
งานใหม่	เปิดการจับภาพงานด่วน
งานย่อย	รวมหรือไม่รวมงานย่อยในผลลัพธ์ของแดชบอร์ด
ช่วงวันที่	เปลี่ยนช่วงเวลาสำหรับวิดเจ็ตตามวันที่
ปุ่มกรองมือถือ	เปิดงานย่อยและการควบคุมช่วงวันที่บนหน้าจอขนาดเล็ก

งานด่วนจากงานของฉัน

ปุ่ม งานใหม่ จะเปิดแผงบันทึกงานขนาดกะทัดรัด

ฟิลด์และการดำเนินการ:

สนาม/การกระทำ	มันทำอะไร
ตัวเลือกรายการ	เลือกตำแหน่งที่จะสร้างงาน หากไม่มีการเลือกรายการ แอปจะใช้ตำแหน่งการจับพื้นที่รูท
ชื่องาน	ชื่อเรื่องสำหรับงานใหม่
เพิ่มไปที่โฟกัส	เพิ่มงานใหม่ให้กับโฟกัสเมื่อเปิดใช้งาน การตั้งค่าจะถูกจดจำไว้ในอุปกรณ์เมื่อเป็นไปได้
ยกเลิก	ปิดโดยไม่สร้างงาน
+ งาน	สร้างงานและปิดพาเนล

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด:

1. เลือกรายการก่อนเมื่องานอยู่ในรายการเฉพาะ
2. ป้อนชื่องานที่ชัดเจน
3. เปิด เพิ่มเพื่อโฟกัส เฉพาะเมื่องานที่ต้องการความสนใจในปัจจุบันเท่านั้น
4. เปิดงานในภายหลังหากคุณต้องการคำอธิบาย วันที่ สถานะ เจ้าของ ผู้รับมอบหมาย แท็ก ข้อมูลอ้างอิง หรือไฟล์แนบ

การอ้างอิงโดยสรุป

สรุปมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบการปฏิบัติงานทั่วทั้ง Space

วิดเจ็ตทั่วไปได้แก่:

วิดเจ็ต	สิ่งที่ช่วยให้คุณทบทวน
คะแนนสุขภาพในการทำงาน	สุขภาพโดยรวมขึ้นอยู่กับสัญญาณที่เกินกำหนด ค้าง วันครบกำหนด บล็อค และสัญญาณความเสี่ยงต่อเป้าหมาย
งานที่มีความเสี่ยง	เปิดงานกับปัจจัยเสี่ยง
การเปิดรับแสงที่เกินกำหนด	ค้างชำระงานเปิดเท่าไรแล้ว
กระแสความสมบูรณ์	ไม่ว่างานจะเสร็จเร็วเท่ากับการสร้างก็ตาม
ความมั่นใจในเป้าหมาย	ไม่ว่าเป้าหมายจะเป็นไปตามแผน เฝ้าดู หรืออยู่ในความเสี่ยง
ตัวขับเคลื่อนความเสี่ยง	แหล่งความเสี่ยงใดที่สร้างแรงกดดันมากที่สุด
ต้องการความสนใจ	คิวเน้นงานที่มีความเสี่ยงสูง
ความเสี่ยงโดยเจ้าของ	ในกรณีที่งานที่มีความเสี่ยงกระจุกตัวโดยบุคคล
การวางแผนคุณภาพ	วันที่หายไป เจ้าของ ลำดับความสำคัญ งานเก่า หรืองานที่ถูกบล็อก
พยากรณ์กำหนดเวลา	งานที่เกินกำหนด ครบกำหนดวันนี้ ที่กำลังจะมาถึง และงานที่ยังไม่ได้กำหนดเวลา
ไอดีเทียบกับความจุ	ไม่ว่างานใหม่จะเข้ามาเร็วกว่าเสร็จก็ตาม

วิธีทบทวนงานของฉัน

1. เปิด งานของฉัน
2. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
3. กำหนดช่วงวันที่หากคุณกำลังทบทวนช่วงเวลาใดช่วงหนึ่ง
4. ตัดสินใจว่าควรรวมงานย่อยหรือไม่
5. เริ่มต้นด้วย Due Now, Focused Work, @Mentions และ Blocked / Waiting
6. เปิดรายการใดๆ ที่ต้องดำเนินการ
7. ใช้ งานใหม่ เพื่อการจับภาพที่รวดเร็วเท่านั้น เปิดงานทั้งหมดในภายหลังเพื่อดูช่องรายละเอียด

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: คุณรู้ว่าสิ่งใดที่ต้องดำเนินการต่อไป

วิธีการทบทวนสรุป

1. เปิด สรุป
2. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
3. กำหนดช่วงวันที่สำหรับการตรวจสอบ
4. ตัดสินใจว่าควรรวมงานย่อยหรือไม่
5. สแกนป้ายกำกับสถานะก่อน: สำคัญ, ความเสี่ยง, ดู, กำลังติดตาม หรือ ไม่มีข้อมูล
6. เปิดวิดเจ็ตที่มีความเสี่ยงหรือสัญญาณวิกฤติเมื่อมีรายละเอียด
7. อัปเดตงานต้นฉบับ เป้าหมาย เจ้าของ วันที่ ตัวบล็อก หรือลำดับความสำคัญจากงานต้นฉบับ

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: คุณสามารถระบุปัญหาในการปฏิบัติงานได้โดยไม่ต้องตรวจสอบทุกรายการด้วยตนเอง

การแก้ไขปัญหา

งานของฉันดูว่างเปล่า

• อาการ: งานที่โฟกัสอยู่ ครบกำหนดแล้ว การกล่าวถึง หรือวิดเจ็ต My Work อื่นๆ ไม่แสดงแถว
• สาเหตุ: อาจไม่มีงานที่มอบหมาย/เป็นเจ้าของ การกล่าวถึง การแจ้งเตือน รายการที่ครบกำหนด หรือกิจกรรมล่าสุดที่ตรงกันในช่วงเวลาที่เลือก
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันพื้นที่ที่ใช้งานอยู่
  2. เปลี่ยนช่วงวันที่
  3. สลับงานย่อยหากจำเป็น
  4. ตรวจสอบเจ้าของงาน ผู้รับมอบหมาย วันครบกำหนด การเตือน และการกล่าวถึงในงานต้นฉบับ

หมายเลขสรุปแตกต่างจากรายการ

• อาการ: สรุปไม่ตรงกับจำนวนรายการ
• สาเหตุ: สรุปอาจใช้ช่วงวันที่ การตั้งค่างานย่อย ขอบเขตแหล่งที่มา คำจำกัดความความเสี่ยง หรือขอบเขตสิทธิ์ที่แตกต่างกัน
• ความละเอียด:
  1. ตรงกับช่วงวันที่
  2. ตรวจสอบงานย่อย
  3. เปรียบเทียบกับตัวกรองรายการแหล่งที่มา
  4. เปิดรายละเอียดวิดเจ็ตหรืองานต้นฉบับก่อนที่จะรายงานความไม่ตรงกัน

งานใหม่หายไปหรือปิดใช้งาน

• อาการ: คุณไม่สามารถสร้างงานจาก My Work ได้
• สาเหตุ: การสร้างงานอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับบทบาทของคุณ Space อาจไม่พร้อม หรือปุ่มอาจถูกซ่อนตามขนาดหน้าจอ
• ความละเอียด:
  1. ยืนยันการเข้าถึงการสร้างงาน
  2. ลองสร้างจาก Command Center
  3. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ยืนยันสิทธิ์ในการสร้างงาน

แดชบอร์ดในตัวไม่สามารถแก้ไขได้

• อาการ: ไม่สามารถเพิ่มวิดเจ็ตและการดำเนินการของวิดเจ็ตได้
• สาเหตุ: งานของฉันและสรุปใช้วิดเจ็ตที่แก้ไขแล้ว
• ความละเอียด:
  1. ใช้งานของฉันหรือสรุปเพื่อตรวจสอบ
  2. สร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองหากคุณต้องการรูปแบบอื่น

FAQ

งานของฉันเหมือนกับรายการหรือไม่?

ไม่ My Work เป็นเพจรีวิวส่วนตัว รายการคือคอนเทนเนอร์ที่มีโครงสร้างซึ่งมีมุมมอง ฟิลด์ ตัวกรอง และการจัดการงาน

เหตุใดบทสรุปจึงรวมงานที่ฉันไม่ได้เป็นเจ้าของด้วย

สรุปตรวจสอบ Space ปัจจุบัน ไม่ใช่แค่คิวส่วนตัวของคุณ รวมถึงงานที่เข้าถึงได้ทั่วทั้งอวกาศ

งานย่อยเปลี่ยนวิดเจ็ตทั้งหมดหรือไม่

การสลับงานย่อยของแดชบอร์ดจะแทนที่การตั้งค่างานย่อยของวิดเจ็ตสำหรับการตรวจสอบปัจจุบัน

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• อ่านเมตริก ป้ายกำกับ และเกณฑ์ของแดชบอร์ด
• การอ้างอิงวิดเจ็ตแดชบอร์ด