Планируйте работу по календарям

Календарь дает вам представление о работе на основе времени. Используйте его, когда вам нужно просмотреть датированные задачи, напоминания и связанные события календаря Google или Outlook Calendar в одной поверхности планирования.

представление календаря списка: Использование типов представлений списка

Используйте Календарь, чтобы:

1. Просмотрите задачи по дате начала, дате выполнения или времени события.
2. Переключайтесь между личным и групповым планированием.
3. Фильтруйте запланированные работы по источнику календаря, пространству, пользователю и состоянию завершения.
4. Создавайте задачи или события поставщика в выбранное календарное время.
5. Открывайте дату работы и обновляйте ее, не выходя из контекста планирования.

Разделы справки по календарю

• Использование режимов расписания календаря и фильтров
• Подключить календарь Google или Outlook

Условия, которые нужно знать

• Мой календарь лучше всего подходит для планирования собственных рабочих календарей и календарей поставщиков услуг.
• Календарь группы лучше всего подходит для просмотра запланированных задач выбранных пользователей.
• Источники календаря– это подключенные календари поставщиков, которые можно отображать или скрывать.
• Фильтры пространств определяют, какие пространства добавляют датированные задачи в «Мой календарь».
• Пользовательские фильтры определяют, какие люди добавляют датированные задачи в командный календарь.
• Показать выполненные определяет, остаются ли выполненные задачи видимыми.
• События поставщика могут отображать детали календаря Google или Outlook при подключении.

Прежде чем начать

• Задачи с датой отображаются только в том случае, если у них есть дата начала или выполнения.
• Для событий подключенного поставщика требуется рабочее соединение с календарем Google или Outlook Calendar.
• Планирование на неделю лучше всего работает на экранах размером с настольный компьютер.
• Для создания или редактирования событий поставщика требуется доступ к поставщику и активное подключение к Интернету.

Как работают данные календаря

1. Откройте Календарь из навигации приложения или из поддерживаемого представления в стиле календаря.
2. Выберите «Мой календарь» или «Календарь группы».
3. Выберите нужный вам временной диапазон в области расписания.
4. Используйте фильтры, чтобы включать нужные календари, пространства, пользователей и выполненные задачи.
5. Откройте элемент, чтобы просмотреть сведения или обновить его.
6. Создайте задачу или событие поставщика, когда в выбранную дату/время потребуется новая работа.

Ожидаемый результат. В календаре отображаются датированные работы и события поставщика, соответствующие выбранному представлению и фильтрам.

Пересмотрите свой собственный график

1. Откройте Календарь.
2. Выберите Мой календарь.
3. Откройте Фильтр.
4. Включите источники календаря и пространства, которые вы хотите просмотреть.
5. Решите, нужно ли включать функцию Показать готовность.
6. Просмотрите расписание и откройте элементы, требующие действий.

Просмотрите расписание команды

1. Откройте Календарь.
2. Выберите Календарь команды.
3. Откройте Фильтр.
4. Выберите пользователей, чьи датированные задачи вы хотите просмотреть.
5. Решите, должны ли завершенные задачи быть видимыми.
6. Просмотрите график конфликтов, передачи функций и последующих действий.

Создать задачу из Календаря

1. Выберите пустое время или используйте действие создания из контекста календаря.
2. Выберите пространство.
3. При необходимости выберите целевой список.
4. Введите имя задачи и необязательное описание.
5. Подтвердите начало и время выполнения.
6. При необходимости добавьте правопреемников.
7. Выберите Создать задачу.

Создать событие поставщика из Календаря

1. Выберите подключенный источник календаря Google или Outlook Calendar.
2. Введите название события и необязательное описание.
3. Выберите вариант встречи, если он необходим.
4. Добавьте местоположение.
5. Подтвердите время начала и окончания.
6. Добавляйте гостей по электронной почте.
7. Выберите Создать мероприятие.

Устранение неполадок

Работа отсутствует в Календаре

• Признак: задача или напоминание не отображаются.
• Причина: возможно, оно не имеет требуемой даты, может находиться за пределами выбранного диапазона, может быть завершено, может быть отфильтровано или может принадлежать другому пространству.
• Разрешение:
  1. Подтвердите активное пространство.
  2. Откройте элемент напрямую и проверьте его начало и дату выполнения.
  3. Переключитесь на более широкий диапазон календарей.
  4. Очистите пространство и фильтры пользователей.
  5. Включите параметр Показать выполненное, если элемент выполнен.

События поставщика отсутствуют

• Симптом: События календаря Google или Outlook не отображаются.
• Причина: учетная запись провайдера может быть не подключена, отфильтрована, не в сети или может потребоваться повторная авторизация.
• Разрешение:
  1. Откройте фильтры и включите источник календаря поставщика.
  2. Используйте обновление, когда находитесь в сети.
  3. Откройте управление интеграцией и подтвердите, что учетная запись подключена.
  4. Переподключите провайдера, если соединение больше не работает.

Календарь выглядит слишком занятым

• Признак: появляется слишком много элементов.
• Причина: все источники, пространства, пользователи или выполненные задачи могут быть видны.
• Разрешение:
  1. Открытые фильтры.
  2. Выбирайте только те календари, пространства или пользователей, которые вам нужны.
  3. Отключите параметр Показать выполненное, если вы не проверяете завершенную работу.
  4. Используйте более узкий диапазон для детального планирования.

FAQ

Календарь заменяет списки?

Нет. Календарь — это режим планирования для датированных работ. Списки остаются основным местом для структурирования и управления деталями задач.

Почему я могу редактировать некоторые события поставщика, но не могу другие?

Разрешения учетной записи поставщика и календаря определяют, можно ли редактировать событие. События поставщика, доступные только для чтения, по-прежнему могут быть полезны для планирования контекста.

Может ли Календарь создавать как задачи, так и внешние события?

Да. Диалоговое окно создания меняет поведение в зависимости от того, выбираете ли вы пространство или подключенный источник календаря.