Использование режимов расписания календаря и фильтров

Представления и фильтры календаря управляют тем, что отображается в расписании. Используйте их, чтобы перейти от широкого представления планирования к целенаправленному представлению о работе, людях и источниках календаря, которые важны прямо сейчас.

Следующие шаги помогут вам:

1. Переключение между просмотром личного и командного расписания.
2. Показать или скрыть подключенные источники календаря.
3. Ограничьте мой календарь выбранными пространствами.
4. Ограничьте Календарь группы выбранными пользователями.
5. Включить или исключить выполненные задачи.
6. Обновление событий поставщика после подключения или повторного подключения календаря.

Режимы расписания

Мой календарь

Используйте «Мой календарь», если вам нужен собственный вид планирования. Он может сочетать:

1. Ваши устаревшие задачи.
2. Выбранные пространства.
3. Подключены источники календаря Google.
4. Подключены источники календаря Outlook.
5. Выполненные задачи, когда включен параметр Показать выполненные.

Календарь команды

Используйте Календарь группы, если хотите просмотреть датированную работу выбранных людей. Это полезно для передачи обслуживания, проверки мощности и координации расписания.

Календарь команды фокусируется на:

1. Выбранные пользователи.
2. Датированные задачи, назначенные или связанные с этими пользователями.
3. Выполненные задачи, когда включен параметр Показать выполненные.

Фильтровать мой календарь

1. Выберите Мой календарь.
2. Откройте Фильтр.
3. В разделе «Источник календаря» выберите все источники или определенные подключенные календари.
4. Используйте Обновить, если события поставщика были недавно изменены.
5. Включайте Показать выполненное только тогда, когда завершенная работа имеет значение.
6. В разделе «Пространство» выберите все пространства или только те пространства, которые вам нужны.
7. Закройте всплывающее окно фильтра или оставьте боковую панель открытой на рабочем столе.

Ожидаемый результат: В моем календаре отображаются только выбранные события поставщика и датированные задачи.

Фильтровать календарь команды

1. Выберите Календарь команды.
2. Откройте Фильтр.
3. Включите или отключите параметр Показать выполненное.
4. В разделе «Пользователи» выберите всех пользователей или людей, для которых вы хотите просмотреть.
5. Закройте всплывающее окно фильтра или оставьте боковую панель открытой на рабочем столе.

Ожидаемый результат: В календаре команды отображаются задачи с датами для выбранных людей.

Управление источниками календаря с помощью фильтров

1. Откройте Фильтр в «Моем календаре».
2. Выберите действие настройки в разделе источника календаря.
3. Просмотрите подключенные учетные записи календаря Google и Outlook Calendar.
4. Удаляйте учетную запись только в том случае, если вы больше не хотите, чтобы отображались события ее провайдера.
5. При необходимости подключите другую учетную запись провайдера.
6. Обновите календарь после изменения подключения.

Безопасно используйте видимость выполненных задач

Включите Показать выполненное, когда вы проверяете завершенную работу, просматриваете прошлый период или подтверждаете, что выполненная задача была запланирована правильно. Отключите его для активного планирования, чтобы календарь оставался целенаправленным.

Устранение неполадок

Кнопка фильтра показывает количество, но я не могу сказать, что фильтруется.

• Симптом: На фильтре отображается число или индикатор.
• Причина: В разделе отображаются выбранные значения, а не все.
• Разрешение:
  1. Открытые фильтры.
  2. Проверьте источники календаря, пространства, пользователей и «Показать готово».
  3. Если вам нужно полное представление, используйте Все в соответствующем разделе.

Источник подключенного провайдера указан, но события по-прежнему не отображаются.

• Симптом: Календарь поставщика можно выбрать, но события отсутствуют.
• Причина. События могут находиться за пределами выбранного диапазона дат, быть отфильтрованы, все еще синхронизироваться или быть недоступными, поскольку необходимо обновить соединение с провайдером.
• Разрешение:
  1. Включите источник поставщика.
  2. Используйте обновление.
  3. Переключитесь на более широкий диапазон.
  4. Переподключите провайдера, если события по-прежнему не загружаются.

Календарь команды не показывает пользователя

• Признак: в фильтре командного календаря отсутствует человек.
• Причина. Возможно, они не являются участниками текущего пространства или не имеют видимых датированных задач.
• Разрешение:
  1. Подтвердите текущее пространство.
  2. Подтвердите, что человек является участником.
  3. Очистите фильтр пользователей и повторите поиск.

FAQ

Меняют ли фильтры задачи или события?

Нет. Фильтры изменяют только то, что видно.

Почему фильтры календаря поставщика в основном присутствуют в «Моем календаре»?

Календари провайдера подключены к учетным записям пользователей. Календарь группы предназначен для просмотра дат работы приложений пользователей.

Почему пропадают выполненные задачи?

Завершенные задачи скрыты, если параметр Показать выполненные отключен.