Organizuj zespoły i pracuj w Spaces
Przestrzeń to obszar roboczy najwyższego poziomu w aplikacji. Gromadzi w jednym miejscu osoby, uprawnienia, kolekcje, listy, dokumenty, tablice, pulpity nawigacyjne, cele, czat, rekordy CRM, automatyzacje, przypomnienia, raporty i ustawienia.
Używaj spacji, gdy praca wymaga wyraźnych granic. Każda firma, dział, klient, zespół lub duży projekt może mieć własną przestrzeń, dzięki czemu członkowie, raportowanie i ustawienia nie mieszają się z niepowiązaną pracą.
Warunki, które możesz zobaczyć:
- Aktywna przestrzeń to przestrzeń aktualnie wybrana w aplikacji.
- Przełącznik przestrzeni umożliwia poruszanie się pomiędzy przestrzeniami, do których masz dostęp.
- Moje przestrzenie pokazuje przestrzenie dostępne na Twoim koncie.
- Członkowie to użytkownicy, którzy mają dostęp do Przestrzeni.
- Role kontrolują szeroki dostęp, taki jak właściciel, administrator, członek, gość lub rola niestandardowa.
- Przedmioty prywatne mogą dodać bardziej rygorystyczne zasady dostępu do przestrzeni.
- Przestrzenie zarchiwizowane są ukryte przed aktywną pracą do czasu ich przywrócenia.
Zanim zaczniesz
- Zanim będziesz mógł w niej pracować, musisz utworzyć przestrzeń, dołączyć do niej lub przyjąć zaproszenie.
- Zarządzanie ustawieniami Space, członkami, rolami lub zarchiwizowanymi Spacemi wymaga odpowiedniego dostępu do Space.
- Niektóre ograniczenia i zaawansowane elementy sterujące zależą od planu i ustawień Space.
Jak działają Spaces
- Tworzysz zaproszenie do Space, dołączasz do niego lub akceptujesz je.
- Aplikacja ustawia jedną przestrzeń jako aktywną przestrzeń.
- Aktywna przestrzeń kontroluje kolekcje, zadania, dokumenty, pulpity nawigacyjne, cele, czat, rekordy CRM, automatyzacje, przypomnienia, ustawienia i raporty, które widzisz.
- Przełączanie przestrzeni zmienia kontekst pracy w całej aplikacji.
- Role członków i dostęp na poziomie elementu decydują, co każdy użytkownik może otworzyć lub zmienić.
Oczekiwany wynik: każdy użytkownik widzi pracę powiązaną z wybraną przez siebie Przestrzenią i uprawnienia, jakie posiada w tej Przestrzeni.
Zdecyduj, kiedy użyć jednego pola
Użyj jednego pola, gdy:
- Ci sami ludzie pracują w tym samym kontekście operacyjnym.
- Uprawnień nie trzeba oddzielać.
- Raporty można udostępniać w całej grupie.
- Czat, dokumenty, zadania, rekordy CRM i pulpity nawigacyjne powinny odwoływać się do tego samego kontekstu zespołu.
Zdecyduj, kiedy utworzyć kolejną przestrzeń
Utwórz oddzielną przestrzeń, gdy:
- Klienci, działy i zespoły nie mogą widzieć swojej pracy.
- Sprawozdawczość powinna być odrębna.
- Różne grupy członkowskie wymagają różnych ustawień lub granic dostępu.
- procesy, rekordy CRM i rozmowy powinny pozostać odizolowane.
- Zarchiwizowana lub ukończona praca nie powinna rozpraszać aktywnych zespołów.
Zmień spacje
- Otwórz przełącznik spacji w nagłówku aplikacji lub obszarze konta.
- Wybierz przestrzeń, w której chcesz pracować.
- Potwierdź, że nawigacja, kolekcje i widoczne prace odpowiadają wybranej przestrzeni.
- Jeśli zamiast tego aplikacja otworzy konfigurację Space, utwórz Space, dołącz do Space lub zaakceptuj zaproszenie, zanim będziesz kontynuować.
Oczekiwany wynik: wybrana przestrzeń staje się aktywnym kontekstem dla większości obszarów aplikacji.
Użyj konfiguracji przestrzeni
Użyj konfiguracji przestrzeni, jeśli nie masz aktywnej przestrzeni lub gdy aplikacja wymaga wybrania przestrzeni przed otwarciem łącza do zalogowanej aplikacji.
Konfiguracja przestrzeni może pokazywać następujące stany:
| Stan | Co to znaczy | Co robić |
|---|---|---|
| Twórz i przyłączaj się do akcji | Możesz założyć nową przestrzeń lub dołączyć do już istniejącej. | Wybierz Utwórz grupę lub Dołącz do grupy. |
| Aktywne przestrzenie | Na Twoim koncie można otworzyć jedną lub więcej przestrzeni. | Wybierz przestrzeń, której chcesz użyć. |
| Zaproszenia kosmiczne | Masz oczekujące zaproszenia do Space. | Wybierz Zaakceptuj lub Odrzuć. |
| Zarchiwizowane przestrzenie | Przestrzeń istnieje, ale jest zarchiwizowana. | Wybierz Przywróć, jeśli masz dostęp i chcesz go użyć ponownie. |
| Ładowanie lub ponowne łączenie | Aplikacja sprawdza Twoje konto, Spaces lub połączenie. | Poczekaj chwilę lub ponownie połącz się z Internetem. |
| Brak aktywnego miejsca | Nie ma jeszcze dostępnej powierzchni użytkowej. | Utwórz przestrzeń, dołącz za pomocą kodu zaproszenia lub poproś właściciela/administratora o zaproszenie. |
Potwierdź, gdzie zostanie utworzona nowa praca
Przed utworzeniem listy, dokumentu, dashboardu, zadania, celu, rekordu CRM, automatyzacji, przypomnienia lub elementu czatu potwierdź aktywną spację w nagłówku aplikacji lub przełączniku spacji.
Oczekiwany wynik: Nowa praca powstaje w zamierzonej Przestrzeni.
Rozwiązywanie problemów
Brakuje pracy po przełączeniu przestrzeni
- Objaw: Nie można znaleźć listy, dokumentu, pulpitu nawigacyjnego, czatu, rekordu CRM, zadania ani celu.
- Przyczyna: Być może znajdujesz się w innej aktywnej przestrzeni, element może zostać zarchiwizowany lub usunięty, albo Twoja rola może nie obejmować dostępu.
- Rozwiązanie:
- Otwórz przełącznik spacji i potwierdź aktywną spację.
- Wyszukaj lub przeglądaj kolekcje w tej przestrzeni.
- Poproś właściciela/administratora przestrzeni o potwierdzenie Twojego członkostwa i dostępu do przedmiotów.
Nie możesz otworzyć przestrzeni
- Objaw: Przestrzeń nie otwiera się lub nie pojawia się na liście przestrzeni.
- Przyczyna: Być może nie jesteś członkiem, zaproszenie może nie zostać zaakceptowane lub przestrzeń może zostać zarchiwizowana.
- Rozwiązanie:
- Potwierdź, że jesteś zalogowany na oczekiwane konto.
- Sprawdź konfigurację przestrzeni pod kątem oczekujących zaproszeń.
- Poproś właściciela/administratora Space o zweryfikowanie Twojego członkostwa i statusu Space.
Przestrzeń jest zarchiwizowana
- Objaw: Przestrzeń pojawia się pod zarchiwizowanymi Przestrzeniami lub nie może być używana jako aktywna Przestrzeń.
- Przyczyna: Przestrzeń została zarchiwizowana przez osobę posiadającą pozwolenie.
- Rozwiązanie:
- Wybierz opcję Przywróć, jeśli jest dostępna i musisz ponownie skorzystać z przestrzeni.
- Poproś właściciela/administratora przestrzeni o przywrócenie jej, jeśli czynność jest niedostępna.
- Upewnij się, że po przywróceniu przestrzeń pojawia się w aktywnych przestrzeniach.
FAQ
Czy przestrzeń to to samo, co przestrzeń robocza?
Użyj Spacji dla obszaru roboczego najwyższego poziomu. Niektóre starsze etykiety, wiadomości z zaproszeniami lub komunikaty dotyczące rozwiązywania problemów mogą nadal używać terminologii obszaru roboczego.
Czy mogę przenosić pracę pomiędzy Spaces?
Niektóre funkcje mogą umożliwiać wybór lub zmianę zakresu, ale przemieszczanie się w przestrzeni zależy od funkcji i Twojego dostępu. Jeśli nie jest dostępna żadna opcja przenoszenia, utwórz pracę w odpowiedniej przestrzeni.
Czy dwie przestrzenie mogą mieć różnych członków i role?
Tak. Zarządzanie członkami, rolami i ustawieniami odbywa się według poszczególnych przestrzeni.