Planuj pracę w kalendarzach

Kalendarz umożliwia przeglądanie pracy w oparciu o czas. Użyj go, gdy chcesz zobaczyć datowane zadania, przypomnienia i połączone wydarzenia z Kalendarza Google lub Outlook w jednej powierzchni planowania.

widok kalendarza listy: Używanie typów widoków listy

Użyj Kalendarza, aby:

1. Przeglądaj zadania według daty rozpoczęcia, terminu zakończenia lub godziny zdarzenia.
2. Przełączaj się między widokami planowania osobistego i zespołowego.
3. Filtruj zaplanowaną pracę według źródła kalendarza, przestrzeni, użytkownika i stanu ukończenia.
4. Twórz zadania lub wydarzenia dostawcy z wybranego czasu kalendarzowego.
5. Otwórz przestarzałą pracę i zaktualizuj ją bez wychodzenia z kontekstu planowania.

Tematy Pomocy Kalendarza

• Używanie trybów harmonogramu kalendarza i filtrów
• Połącz kalendarz Google lub Outlook

Warunki, które warto znać

• Mój kalendarz najlepiej nadaje się do planowania własnych kalendarzy pracy i dostawców.
• Kalendarz zespołu najlepiej sprawdza się do przeglądania zaplanowanych zadań wybranych użytkowników.
• Źródła kalendarzy to połączone kalendarze dostawców, które można wyświetlać lub ukrywać.
• Filtry przestrzeni decydują, które przestrzenie udostępniają przestarzałe zadania w Moim kalendarzu.
• Filtry użytkownika decydują, które osoby dodają datowane zadania do Kalendarza zespołu.
• Pokaż gotowe kontroluje, czy ukończone zadania pozostają widoczne.
• Zdarzenia dostawcy mogą wyświetlać szczegóły kalendarza Google lub kalendarza Outlook po podłączeniu.

Zanim zaczniesz

• Zadania datowane pojawiają się tylko wtedy, gdy mają datę rozpoczęcia lub zakończenia.
• Zdarzenia połączonego dostawcy wymagają działającego połączenia z kalendarzem Google lub Outlook.
• Planowanie w stylu tygodnia najlepiej sprawdza się na ekranach wielkości komputera stacjonarnego.
• Tworzenie lub edycja wydarzeń dostawcy wymaga dostępu dostawcy i aktywnego połączenia internetowego.

Jak działają dane kalendarza

1. Otwórz Kalendarz z poziomu nawigacji aplikacji lub z obsługiwanego widoku w stylu kalendarza.
2. Wybierz Mój kalendarz lub Kalendarz zespołu.
3. Wybierz potrzebny zakres czasu w obszarze harmonogramu.
4. Użyj filtrów, aby uwzględnić odpowiednie kalendarze, przestrzenie, użytkowników i ukończone zadania.
5. Otwórz element, aby przejrzeć szczegóły lub go zaktualizować.
6. Utwórz zadanie lub wydarzenie dostawcy, gdy wybrana data/godzina wymaga nowej pracy.

Oczekiwany wynik: Kalendarz pokazuje daty pracy i wydarzenia u dostawców, które odpowiadają wybranemu widokowi i filtrom.

Przejrzyj swój własny harmonogram

1. Otwórz Kalendarz.
2. Wybierz Mój kalendarz.
3. Otwórz Filtr.
4. Dołącz źródła kalendarzy i przestrzenie, które chcesz sprawdzić.
5. Zdecyduj, czy opcja Pokaż gotowe ma być włączona.
6. Przejrzyj harmonogram i otwórz elementy wymagające działania.

Przejrzyj harmonogram zespołu

1. Otwórz Kalendarz.
2. Wybierz Kalendarz zespołu.
3. Otwórz Filtr.
4. Wybierz użytkowników, których przestarzałe zadania chcesz przejrzeć.
5. Zdecyduj, czy zakończone zadania mają być widoczne.
6. Przejrzyj harmonogram konfliktów, przekazań i działań następczych.

Utwórz zadanie w Kalendarzu

1. Wybierz pusty czas lub użyj akcji tworzenia z kontekstu kalendarza.
2. Wybierz przestrzeń.
3. W razie potrzeby wybierz listę docelową.
4. Wprowadź nazwę zadania i opcjonalny opis.
5. Potwierdź rozpoczęcie i termin.
6. W razie potrzeby dodaj cesjonariuszy.
7. Wybierz Utwórz zadanie.

Utwórz wydarzenie dostawcy z Kalendarza

1. Wybierz podłączone źródło kalendarza Google lub Outlook.
2. Wpisz nazwę wydarzenia i opcjonalny opis.
3. Wybierz opcję spotkania, jeśli jest taka potrzeba.
4. Dodaj lokalizację.
5. Potwierdź godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
6. Dodaj gości przez e-mail.
7. Wybierz Utwórz wydarzenie.

Rozwiązywanie problemów

W Kalendarzu brakuje pracy

• Objaw: Zadanie lub przypomnienie nie jest widoczne.
• Przyczyna: Może nie mieć wymaganej daty, może znajdować się poza wybranym zakresem, może być ukończony, może zostać odfiltrowany lub może należeć do innej przestrzeni.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź aktywną przestrzeń.
  2. Otwórz przedmiot bezpośrednio i sprawdź jego datę rozpoczęcia i termin.
  3. Przejdź na szerszą gamę kalendarzy.
  4. Wyczyść filtry przestrzeni i użytkownika.
  5. Włącz opcję Pokaż gotowe, jeśli element jest ukończony.

Brakuje zdarzeń dostawcy

• Objaw: Wydarzenia z Kalendarza Google lub Kalendarza Outlook nie pojawiają się.
• Przyczyna: Konto dostawcy może nie być połączone, może zostać odfiltrowane, może być w trybie offline lub może wymagać ponownej autoryzacji.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz filtry i uwzględnij źródło kalendarza dostawcy.
  2. Użyj odświeżania, gdy jesteś online.
  3. Otwórz zarządzanie integracjami i potwierdź, że konto jest połączone.
  4. Jeśli połączenie przestanie działać, podłącz ponownie dostawcę.

Kalendarz wygląda na zbyt zajęty

• Objaw: Pojawia się zbyt wiele elementów.
• Przyczyna: Wszystkie źródła, przestrzenie, użytkownicy lub ukończone zadania mogą być widoczne.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz filtry.
  2. Wybierz tylko te kalendarze, przestrzenie lub użytkowników, których potrzebujesz.
  3. Wyłącz opcję Pokaż gotowe, chyba że sprawdzasz ukończoną pracę.
  4. Do szczegółowego planowania użyj węższego zakresu.

FAQ

Czy Kalendarz zastępuje listy?

Nie. Kalendarz to widok planowania datowanych prac. Listy pozostają głównym miejscem strukturyzowania szczegółów zadań i zarządzania nimi.

Dlaczego mogę edytować niektóre zdarzenia dostawców, a innych nie?

O tym, czy wydarzenie będzie można edytować, decydują uprawnienia konta dostawcy i kalendarza. Zdarzenia dostawcy tylko do odczytu mogą być nadal przydatne w kontekście planowania.

Czy w Kalendarzu można tworzyć zarówno zadania, jak i wydarzenia zewnętrzne?

Tak. Okno dialogowe tworzenia zmienia zachowanie w zależności od tego, czy wybierzesz źródło przestrzeni, czy połączonego kalendarza.