Używanie trybów harmonogramu kalendarza i filtrów

Widoki kalendarza i filtry kontrolują to, co pojawia się w harmonogramie. Skorzystaj z nich, aby przejść od szerokiego widoku planowania do skoncentrowanego widoku pracy, ludzi i źródeł kalendarza, które są teraz ważne.

Poniższe kroki pomogą Ci:

1. Przełączaj między przeglądem harmonogramu osobistego i zespołowego.
2. Pokaż lub ukryj połączone źródła kalendarzy.
3. Ogranicz Mój kalendarz do wybranych przestrzeni.
4. Ogranicz Kalendarz Zespołu do wybranych użytkowników.
5. Uwzględnij lub wyklucz ukończone zadania.
6. Odśwież zdarzenia dostawcy po podłączeniu lub ponownym podłączeniu kalendarza.

Tryby harmonogramu

Mój kalendarz

Użyj Mojego kalendarza, jeśli chcesz mieć własny widok planowania. Może łączyć:

1. Twoje przestarzałe zadania.
2. Wybrane przestrzenie.
3. Połączone źródła kalendarza Google.
4. Połączone źródła kalendarza Outlook.
5. Ukończone zadania, gdy włączona jest opcja Pokaż gotowe.

Kalendarz zespołu

Użyj Kalendarza Zespołu, jeśli chcesz przejrzeć datowane prace wybranych osób. Jest przydatny przy przekazywaniu zleceń, sprawdzaniu wydajności i koordynacji harmonogramu.

Kalendarz zespołu skupia się na:

1. Wybrani użytkownicy.
2. Datowane zadania przypisane lub połączone z tymi użytkownikami.
3. Ukończone zadania, gdy włączona jest opcja Pokaż gotowe.

Filtruj mój kalendarz

1. Wybierz Mój kalendarz.
2. Otwórz Filtr.
3. W sekcji źródła kalendarza wybierz wszystkie źródła lub określone połączone kalendarze.
4. Użyj Odśwież, jeśli zdarzenia dostawcy zostały niedawno zmienione.
5. Włącz opcję Pokaż gotowe tylko wtedy, gdy ukończona praca ma znaczenie.
6. W sekcji Przestrzeń wybierz wszystkie lub tylko te przestrzenie, które chcesz.
7. Zamknij wyskakujące okienko filtra lub pozostaw panel boczny otwarty na pulpicie.

Oczekiwany wynik: Mój kalendarz pokazuje tylko wydarzenia wybranych dostawców i zadania z datą.

Filtruj kalendarz zespołu

1. Wybierz Kalendarz zespołu.
2. Otwórz Filtr.
3. Włącz lub wyłącz opcję Pokaż gotowe.
4. W sekcji Użytkownicy wybierz wszystkich użytkowników lub osoby, które chcesz zrecenzować.
5. Zamknij wyskakujące okienko filtra lub pozostaw panel boczny otwarty na pulpicie.

Oczekiwany wynik: Kalendarz zespołu pokazuje datowane zadania dla wybranych osób.

Zarządzaj źródłami kalendarzy za pomocą filtrów

1. Otwórz Filtr w Moim kalendarzu.
2. Wybierz akcję ustawień w sekcji źródła kalendarza.
3. Przejrzyj połączone konta Kalendarza Google i Kalendarza Outlook.
4. Usuń konto tylko wtedy, gdy nie chcesz już wyświetlać zdarzeń jego dostawcy.
5. W razie potrzeby podłącz konto innego dostawcy.
6. Odśwież Kalendarz po zmianie połączenia.

Bezpiecznie korzystaj z widoczności ukończonych zadań

Włącz opcję Pokaż gotowe, gdy sprawdzasz ukończoną pracę, przeglądasz miniony okres lub potwierdzasz, że ukończone zadanie zostało prawidłowo zaplanowane. Wyłącz tę opcję, aby móc aktywnie planować, aby kalendarz pozostał skupiony.

Rozwiązywanie problemów

Przycisk filtra pokazuje liczbę, ale nie mogę stwierdzić, co jest filtrowane

• Objaw: Filtr pokazuje liczbę lub wskaźnik.
• Przyczyna: Sekcja pokazuje wybrane wartości zamiast wszystkiego.
• Rozwiązanie:
  1. Otwórz filtry.
  2. Sprawdź źródła kalendarzy, Spaces, użytkowników i Pokaż gotowe.
  3. Jeśli chcesz uzyskać pełny widok, użyj opcji Wszystkie w odpowiedniej sekcji.

Źródło podłączonego dostawcy jest wymienione, ale zdarzenia nadal się nie pojawiają

• Objaw: Można wybrać kalendarz dostawcy, ale brakuje wydarzeń.
• Przyczyna: Wydarzenia mogą znajdować się poza wybranym zakresem dat, zostać odfiltrowane, nadal synchronizowane lub niedostępne, ponieważ połączenie z dostawcą wymaga odświeżenia.
• Rozwiązanie:
  1. Uwzględnij źródło dostawcy.
  2. Użyj odświeżenia.
  3. Przejdź na szerszy zakres.
  4. Podłącz ponownie dostawcę, jeśli zdarzenia nadal się nie ładują.

Kalendarz zespołu nie pokazuje użytkownika

• Objaw: Brakuje osoby w filtrowaniu kalendarza zespołu.
• Przyczyna: Osoba ta może nie być członkiem bieżącej przestrzeni lub może nie mieć widocznych datowanych zadań.
• Rozwiązanie:
  1. Potwierdź bieżącą przestrzeń.
  2. Potwierdź, że dana osoba jest członkiem.
  3. Wyczyść filtr użytkownika i wyszukaj ponownie.

FAQ

Czy filtry zmieniają zadania lub zdarzenia?

Nie. Filtry zmieniają tylko to, co jest widoczne.

Dlaczego filtry kalendarza dostawców znajdują się głównie w Moim kalendarzu?

Kalendarze dostawców są połączone z kontami użytkowników. Kalendarz zespołu służy do przeglądania pracy użytkowników w przestarzałych aplikacjach.

Dlaczego ukończone zadania znikają?

Ukończone zadania są ukryte, gdy opcja Pokaż wykonane jest wyłączona.